يمكنك إدارة توقيعات البريد الإلكتروني بشكل مركزي من خلال إعداد توقيعات البريد الإلكتروني الفردية للموظفين مع لافتات وإخلاء المسؤولية القانونية. يعمل مع Microsoft 365 و Exchange Online و Google Workspace
غالبًا ما تتطلب إدارة توقيعات البريد الإلكتروني والتأكد من استخدام جميع الموظفين للتوقيع الصحيح عملًا يدويًا من قبل الموظفين أو إدارة سياسة ونصوص معقدة من قبل فرق تكنولوجيا المعلومات. يعمل Spreadly على تبسيط عملية الإنشاء وأتمتة التوزيع وضمان تحديث جميع البيانات.
يقوم Spreadly بنقل التوقيعات مباشرةً إلى Outlook عبر وظيفة إضافية، مما يسمح للمستخدمين بعرض توقيعاتهم وتحديدها أثناء إنشاء رسائل البريد الإلكتروني. ينشئ Spreadly اتصالاً آمنًا بمايكروسوفت 365 من خلال معرف Entra ID، مما يلبي جميع متطلبات حماية البيانات والأمان.
نعم، يعطي سبريدلي الأولوية لأمن البيانات في كل مرحلة. يتم نقل جميع البيانات باستخدام تشفير TLS من طرف إلى طرف. بالإضافة إلى ذلك، تحمي جدران الحماية الحديثة، وأنظمة منع التطفل (IPS)، والحماية النشطة من DDoS بيئتك من الهجمات الإلكترونية.
تسمح الوظيفة الإضافية Spreadly الإضافية لبرنامج Outlook للمستخدمين بتحديد توقيعات البريد الإلكتروني وتطبيقها مباشرةً أثناء إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في عميل Outlook الخاص بهم. تدعم الأداة الإضافية الأنظمة الأساسية مثل Outlook لنظام التشغيل Windows و Outlook لنظام التشغيل macOS وتطبيق Outlook Web App (OWA) والأجهزة المحمولة (iOS و Android). باستخدام الوظيفة الإضافية، يمكن للمستخدمين الاختيار من بين قوالب توقيعات متنوعة أثناء صياغة رسائل البريد الإلكتروني، مما يضمن أقصى قدر من المرونة مع الحفاظ على هوية الشركة المتسقة. بالنسبة للمسؤولين، توفر الوظيفة الإضافية ميزة النشر والإدارة المركزية. وهذا يقلل من جهود تكنولوجيا المعلومات مع ضمان تطبيق سياسات التوقيع على مستوى الشركة عبر جميع الأجهزة والرسائل.
يحصل سبريدلي على بيانات المستخدم من خلال طرق مختلفة. بالنسبة للمؤسسات الأكبر حجمًا، نوصي بالاتصال عبر SCIM (نظام إدارة الهوية عبر النطاقات) ب Entra ID، مما يسمح لك بتحديد المستخدمين والمجموعات والسمات (مثل الاسم والعنوان والهاتف) التي يجب مشاركتها مع Spreadly. يمكّنك هذا من طرح Spreadly بشكل انتقائي لمجموعات مستخدمين محددة في البداية. إذا كانت بيانات المستخدم الخاصة بك أكثر اكتمالاً في أنظمة أخرى، مثل BambooHR أو Personio، يمكن أيضًا دمجها مع سبريدلي. يتم تخزين جميع البيانات بشكل آمن بما يتوافق مع معايير حماية البيانات والأمان.