حافظ على توقيعات البريد الإلكتروني لشركتك متسقة وحديثة ومتوافقة مع الهوية التجارية. أنشئ القوالب مركزيا، حدّث بيانات الموظفين تلقائياً، ونفّذ التغييرات دون الحاجة إلى متابعة فريقك.
لا ينبغي أن يتحول تغيير التوقيع إلى تذكرة دعم فني. عندما يقوم كل موظف بتعديل توقيعه بنفسه، تصبح الهوية التجارية غير متسقة وتفقد المعلومات المهمة حداثتها. يمنحك Spreadly مكاناً مركزياً واحداً لإدارة التوقيعات ونشر التغييرات.
يتيح لك Spreadly إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني مركزيا، وربط بيانات الموظفين، وتطبيق التوقيع المناسب للأشخاص المناسبين. يستمر فريقك في استخدام أدوات البريد الإلكتروني المعتادة بينما يتحكم قسم تكنولوجيا المعلومات والتسويق في القالب والمحتوى والنشر.
استخدم نظام تصميم موحد دون إجبار كل فريق على استخدام محتوى متطابق. يدعم Spreadly القوالب والحقول النائبة والحقول المخصصة والقواعد للمجموعات المختلفة والظروف.
إدارة توقيعات البريد الإلكتروني هي إنشاء وتوزيع وصيانة توقيعات البريد الإلكتروني للشركة بشكل مركزي. فهي تسمح للمنظمة بالسيطرة على العلامة التجارية، وتفاصيل الموظفين، والإفصاحات القانونية، والروابط، ومحتوى الحملات من مكان واحد.
الإدارة المركزية تقلل من التحديثات اليدوية وتحافظ على اتساق معلومات الشركة. كما تمنح فرق تكنولوجيا المعلومات، والتسويق، والاتصالات السيطرة على المحتوى الذي يستخدمه الموظفون في بريدهم الإلكتروني.
نعم. يمكن لـ Spreadly استخدام مصادر بيانات الدليل أو الموارد البشرية المتصلة لملء حقول الموظفين والحفاظ على المعلومات محدثة. تعتمد الحقول الدقيقة وخيارات المزامنة على الاتصال والتكوين المختار.
نعم. يدعم Spreadly قوالب ومحتويات مختلفة للفريق، والإدارات، والمواقع، والأدوار، والمجموعات، وقواعد أخرى مدعومة من التكوين. وهذا يسمح للشركة بالحفاظ على نظام علامة تجارية واحد مع تقديم محتوى ذي صلة لكل فريق.
تم تصميم منتج توقيع البريد الإلكتروني من Spreadly لدعم بيئات سطح المكتب، والويب، وMac، وiOS، وAndroid حيث يدعم الإعداد المختار هذه البيئات. تأكد من الأجهزة والعملاء المطلوبين أثناء التنفيذ.
نعم. يوفر Spreadly صفحات إعداد منفصلة لـ Microsoft 365 وGoogle Workspace.