توقيعات Gmail لفريقك بأكمله، مدارة في مكان واحد
صمم توقيعًا واحدًا لفريقك بأكمله باستخدام السحب والإفلات. يقوم Spreadly بملء تفاصيل كل موظف من Google Workspace أو نظام الموارد البشرية الخاص بك ويضيف التوقيع إلى كل بريد إلكتروني. اختر الطريقة: مباشرة في Gmail، أو على الخادم لجميع الأجهزة.
Alessio سيقدم لك عرضًا توضيحيًّا مباشرًا
الشركات الرائدة تعتمد علينا
توقف عن طلب تحديث توقيع Gmail من كل موظف
في Gmail، يقوم كل مستخدم بتعديل توقيعه الخاص. سرعان ما تصبح الشعارات وأرقام الهواتف والنصوص القانونية قديمة. مع Spreadly، يدير المسؤولون جميع توقيعات الشركة بشكل مركزي: قم بتغيير التوقيع مرة واحدة وسيحصل جميع المستخدمين على الإصدار الجديد.
كيف تعين توقيع Gmail لجميع المستخدمين في Google Workspace
يوفر Google Workspace خيارين مدمجين: إما أن يقوم كل مستخدم بتعيين توقيعه الخاص في Gmail، أو أن يضيف المسؤول نفس التذييل إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني في وحدة تحكم إدارة Google. يمكن للمسؤولين ذوي المهارات التقنية أيضًا تحديث التوقيعات بشكل جماعي باستخدام نص برمجي، باستخدام الأداة المجانية GAM أو واجهة برمجة تطبيقات Gmail. أداة لإدارة توقيعات بريد Google Workspace مثل Spreadly تجمع أفضل مزايا جميع الخيارات.
| Spreadly | كل مستخدم في Gmail | لوحة تحكم المسئول | نص برمجي باستخدام GAM أو واجهة برمجة تطبيقات Gmail | |
|---|---|---|---|---|
| التفاصيل الشخصية لكل مستخدم | نعم | مكتوبة يدويًا | لا يوجد | نعم |
| تصميم مركزي واحد للجميع | نعم | لا يوجد | نعم | نعم |
| التحديثات عند تغيير بيانات الموظف | نعم | لا يوجد | لا يوجد | تشغيل النص البرمجي مرة أخرى |
| التوقيع مرئي أثناء الكتابة | جانب العميل | نعم | لا يوجد | نعم |
| تطبيق Gmail على iPhone وAndroid | جانب الخادم | نص عادي فقط | نعم | لا يوجد |
| البانرات والحملات حسب القسم | نعم | لا يوجد | لا يوجد | لا يوجد |
| لا تتطلب مهارات تقنية | نعم | نعم | نعم | لا يوجد |
إعداد توقيعات بريد Google Workspace في 3 خطوات
جانب العميل أو جانب الخادم: أنت تختار
معظم أدوات توقيعات Gmail تقدم طريقة واحدة فقط. يقدم Spreadly كلا الطريقتين، حتى تتمكن من اختيار ما يناسب فريقك.
التوقيعات مباشرة في Gmail
التوقيعات على كل جهاز
| جانب العميل | جانب الخادم | |
|---|---|---|
| Gmail في المتصفح | نعم | نعم |
| تطبيق Gmail على iPhone وAndroid | لا يوجد | نعم |
| تطبيقات بريد أخرى ترسل عبر Google | لا يوجد | نعم |
| التوقيع مرئي أثناء الكتابة | نعم | لا يوجد |
| لا يوجد شيء لتثبيته للمستخدمين | نعم | نعم |
| الإعداد في وحدة تحكم إدارة Google | وصول API | مسار البريد |
قوالب توقيع Gmail احترافية مع خاصية السحب والإفلات
استخدم Google Workspace أو نظام الموارد البشرية الخاص بك كمصدر
حول كل بريد إلكتروني إلى قناة تسويقية
بياناتك هي أولويتنا
أسعار شفافة، بدون رسوم خفية
كيف تضيف توقيعًا في Gmail لمستخدم واحد
هل تحتاج إلى توقيع لنفسك فقط؟ هذا هو كيفية عمله في Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
-
1افتح Gmail وانقر على أيقونة الترس في أعلى اليمين.
-
2انقر على "عرض جميع الإعدادات".
-
3في علامة التبويب "عام"، قم بالتمرير إلى "التوقيع" وانقر على "إنشاء جديد".
-
4اعط توقيعك اسمًا واكتبه. استخدم أيقونة الصورة لإضافة شعارك.
-
5تحت "إعدادات التوقيع الافتراضية"، اختره للرسائل الجديدة والردود.
-
6انقر على "حفظ التغييرات" في أسفل الصفحة.
الأسئلة المتداولة
يعني ذلك أن المسئولين يمكنهم إنشاء وتوزيع وتحديث توقيعات البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين من مكان مركزي واحد، بدلاً من أن يقوم كل مستخدم بتعديل توقيعه الخاص في Gmail. أدوات مثل Spreadly تؤتمت هذه العملية باستخدام قوالب وبيانات الموظفين من Google Workspace أو نظام الموارد البشرية الخاص بك.
Google Workspace لا يحتوي على محرر مركزي للتوقيعات الشخصية. في لوحة تحكم Google Admin، يمكنك فقط إضافة نفس التذييل إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني. مع Spreadly، يمكنك تصميم قالب واحد، وربط مستخدميك، وسيقوم Spreadly بإنشاء توقيع شخصي لكل مستخدم.
يسمح Gmail بما يصل إلى 10,000 حرف لكل توقيع، بما في ذلك كود HTML. يقوم Spreadly بفحص ذلك لكل مستخدم ويخبرك إذا كان التوقيع طويلًا جدًا.
لمستخدم واحد: افتح التوقيع في إعدادات Gmail، انقر على أيقونة الصورة واختر شعارك. لفريق: أضف كتلة الشعار مرة واحدة في محرر Spreadly، وسيحصل كل مستخدم عليه.
من جانب العميل: يكتب Spreadly التوقيع في إعدادات Gmail لكل مستخدم، لذا يرى المستخدمون التوقيع أثناء الكتابة. من جانب الخادم: يرسل Google Workspace رسائل البريد الإلكتروني الصادرة عبر Spreadly، الذي يضيف التوقيع بعد الإرسال. يعمل هذا على أي جهاز، بما في ذلك تطبيق Gmail على iPhone وAndroid.
لا. يتم إعداد كلا الطريقتين مرة واحدة من قبل المشرف في لوحة تحكم مشرف Google. لا يوجد امتداد للمتصفح، ولا يحتاج المستخدمون إلى نسخ أي شيء.
تطبيقات Gmail تستخدم توقيعًا خاصًا بها للجوال، لذا تظهر التوقيعات من جانب العميل فقط في Gmail عبر المتصفح. إذا كان فريقك يكتب غالبًا من الهاتف، استخدم التوقيعات من جانب الخادم.
مع التوقيعات من جانب العميل، يمكن لـ Spreadly فقط تغيير إعدادات التوقيع في Gmail ولا يمكنه قراءة أي رسائل. مع التوقيعات من جانب الخادم، تمر رسائل البريد الإلكتروني الصادرة عبر Spreadly بتشفير TLS حتى يمكن إضافة التوقيع.
يضيف Spreadly التوقيع ويرسل البريد الإلكتروني مرة أخرى إلى Google Workspace، الذي يقوم بتسليمه كالمعتاد. يبقى إعداد SPF وDKIM الخاص بك دون تغيير.
مع التوقيعات من جانب الخادم، لا يمكن للمستخدمين إزالة أو تغيير التوقيع. مع التوقيعات من جانب العميل، يكون التوقيع في إعدادات Gmail للمستخدم، ويكتبه Spreadly مرة أخرى عند تغيير القالب أو بيانات الموظف.
من دليل Google Workspace، أو من نظام الموارد البشرية الخاص بك مثل Personio أو BambooHR أو HiBob أو Workday أو SAP SuccessFactors. يمكنك اختيار المستخدمين والمجموعات والحقول التي يتم مشاركتها.
نعم. استخدم قوالب مختلفة لكل قسم، أو عرض محتوى مختلف حسب الفريق أو الموقع أو الدور أو التاريخ باستخدام قالب واحد.
نعم. يقوم Spreadly أيضًا بإدارة توقيعات البريد الإلكتروني لـ Outlook وMicrosoft 365. يمكنك إدارة توقيعات جميع المستخدمين في مكان واحد.
حساب مشرف في لوحة تحكم مشرف Google ومجال مؤكد في Spreadly. تحتاج التوقيعات من جانب العميل إلى مشرف فائق للسماح بالوصول إلى API. سيساعدك معالجنا في كل خطوة.