Älykäs verkottuminen tietoturvaan keskittyneelle yritykselle

Haaste

Ennen Spreadlyä milbo GmbH luotti painettuihin käyntikortteihin. Jokainen puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai roolin päivitys vaati uusien korttien tulostamista ja jakelua. Prosessi oli hidas ja tehoton, eikä se vastannut yrityksen nopealiikkeistä ja digitaalista lähestymistapaa. Tiimi tarvitsi ratkaisun, joka mahdollistaisi välittömän päivitykset, vähentää hallinnollista työtä ja antaa johdonmukaisen ja ammattimaisen kuvan verkostoitumistilanteissa.

Miksi milbo valitsi Spreadlyn

Spreadly tarjosi milbo GmbH:lle digitaalisen käyntikorttijärjestelmän, joka on:

• Nopea asentaa ja helppo käyttää
• Täysin mukautettavissa yksittäisten työntekijöiden profiileihin
• Yhteensopiva kaikilla laitteilla, sekä mobiililaitteilla että pöytäkoneilla
• Poistaa paperitulostuksen ja manuaaliset päivitykset

Näin yritys pystyi nykyaikaistamaan verkostoitumista lisäämättä monimutkaisuutta.

Täytäntöönpano

Spreadlyn käyttöönotto oli helppoa ja nopeaa. Työntekijät loivat digitaaliset käyntikorttinsa muutamassa minuutissa ja pystyivät heti jakamaan niitä. Profiilimuutoksia sovellettiin reaaliaikaisesti kaikkiin laitteisiin, jolloin yhteyshenkilöillä oli aina uusimmat tiedot. Koska alusta on itsepalveluperiaatteella toimiva, käyttöönoton hallintaan tarvittiin vain vähän sisäisiä resursseja.

Tulokset

Spreadlyyn siirtymisen ansiosta milbo GmbH pystyi poistamaan paperiset käyntikortit kokonaan työnkulustaan. Työntekijät jakavat nyt yhteystietoja digitaalisesti muutamassa sekunnissa, jolloin vanhentuneita tai kadonneita kortteja ei enää tarvita. Tiimi voi ylläpitää ajantasaisia profiileja ilman hallinnollista työtä, mikä säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta. Digitaaliset kortit mahdollistavat myös mukauttamisen eri käyttötilanteisiin ja -yhteyksiin, mikä tekee verkostoitumisesta ammattimaisempaa ja joustavampaa.

Vaikutus

Spreadly on muuttanut milbo GmbH:n tapaa jakaa yhteystietoja. Työntekijöiden ei enää tarvitse kantaa tai jakaa paperisia käyntikortteja, mikä säästää aikaa ja poistaa vanhentuneiden tietojen riskin. Yhteystiedot ovat aina ajan tasalla, ja ne voidaan jakaa välittömästi asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja kollegoiden kanssa. Tiimi arvostaa joustavuutta, jolla se voi mukauttaa digitaalisia korttejaan erilaisiin tilanteisiin ja varmistaa, että jokainen vuorovaikutus tuntuu ammattimaiselta ja nykyaikaiselta. Kaiken kaikkiaan Spreadly on tehnyt verkostoitumisesta yksinkertaisempaa, tehokkaampaa ja täysin digitaalista, mikä tukee milbo GmbH:n tavoitetta johtaa älykästä, kestävää ja teknisesti edistyksellistä organisaatiota.

Key Features Used:

• Itsepalveluprofiilin muokkaus
• Digitaalisen kortin mukauttaminen
• Yhteensopivuus usean laitteen kanssa
• Välittömät päivitykset kaikilla alustoilla

Minusta on hienoa, että voit luoda digitaalisen käyntikortin muutamassa minuutissa ja muokata sitä milloin tahansa. Muutokset näkyvät välittömästi älypuhelimessasi ja työpöydälläsi.

Joshua, CEO

Yhteenveto

milbo GmbH muutti hitaan, manuaalisen prosessin nopeaksi, digitaaliseksi työnkuluksi. Spreadlyn avulla he saivat aikaan välittömät profiilipäivitykset, vähentänyt hallinnollista työtä, poistanut tulostuskustannuksia ja saanut ammattimaisen, joustavan verkkoratkaisun.