Έξυπνη δικτύωση για μια εταιρεία με επίκεντρο την ασφάλεια

Η πρόκληση

Πριν από το Spreadly, η milbo GmbH βασιζόταν σε τυπωμένες επαγγελματικές κάρτες. Κάθε ενημέρωση σε αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ρόλο απαιτούσε εκτύπωση και διανομή νέων καρτών. Αυτή η διαδικασία ήταν αργή, αναποτελεσματική και δεν ταίριαζε με την ταχέως εξελισσόμενη, ψηφιακή προσέγγιση της εταιρείας. Η ομάδα χρειαζόταν μια λύση που θα επέτρεπε την άμεση ενημερώσεις, μείωση της διοικητικής προσπάθειας και παροχή μιας συνεπούς, επαγγελματικής παρουσίας σε καταστάσεις δικτύωσης.

Γιατί η milbo επέλεξε το Spreadly

Η Spreadly προσέφερε στην milbo GmbH ένα σύστημα ψηφιακών επαγγελματικών καρτών που είναι:

• Γρήγορη εγκατάσταση και εύκολη χρήση
• Πλήρης προσαρμογή στα ατομικά προφίλ των εργαζομένων
• Συμβατότητα σε όλες τις συσκευές, τόσο για κινητά όσο και για υπολογιστές
• Εξαλείφει την εκτύπωση χαρτιού και τις χειροκίνητες ενημερώσεις

Αυτό επέτρεψε στην εταιρεία να εκσυγχρονίσει τη δικτύωση χωρίς να προσθέσει πολυπλοκότητα.

Η εφαρμογή

Η εγκατάσταση του Spreadly ήταν απλή και γρήγορη. Οι εργαζόμενοι δημιούργησαν τις ψηφιακές επαγγελματικές τους κάρτες μέσα σε λίγα λεπτά και μπορούσαν αμέσως να τις μοιραστούν. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο προφίλ τους εφαρμόζονταν σε πραγματικό χρόνο σε όλες τις συσκευές, διασφαλίζοντας ότι οι επαφές είχαν πάντα τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Επειδή η πλατφόρμα είναι αυτοεξυπηρετούμενη, χρειάστηκαν ελάχιστοι εσωτερικοί πόροι για τη διαχείριση της επέκτασης.

Τα αποτελέσματα

Η μετάβαση στο Spreadly επέτρεψε στην milbo GmbH να καταργήσει εντελώς τις χάρτινες επαγγελματικές κάρτες από τη ροή εργασίας της. Οι εργαζόμενοι μοιράζονται πλέον τα στοιχεία επικοινωνίας ψηφιακά σε δευτερόλεπτα, εξαλείφοντας τις ξεπερασμένες ή χαμένες κάρτες. Η ομάδα μπορεί να διατηρεί ενημερωμένα προφίλ χωρίς διοικητική προσπάθεια, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα. Οι ψηφιακές κάρτες επιτρέπουν επίσης την προσαρμογή για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης και πλαίσια, καθιστώντας τη δικτύωση πιο επαγγελματική και ευέλικτη.

Ο αντίκτυπος

Το Spreadly έχει μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο η milbo GmbH μοιράζεται πληροφορίες επικοινωνίας. Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται πλέον να μεταφέρουν ή να διανέμουν χάρτινες επαγγελματικές κάρτες, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο και εξαλείφει τον κίνδυνο ξεπερασμένων πληροφοριών. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι πάντα ενημερωμένα και μπορούν να κοινοποιηθούν άμεσα σε πελάτες, συνεργάτες και συναδέλφους. Η ομάδα εκτιμά την ευελιξία να προσαρμόζει τις ψηφιακές κάρτες της σε διαφορετικές καταστάσεις, διασφαλίζοντας ότι κάθε αλληλεπίδραση μοιάζει επαγγελματική και σύγχρονη. Συνολικά, το Spreadly έχει κάνει τη δικτύωση απλούστερη, αποτελεσματικότερη και πλήρως ψηφιακή, υποστηρίζοντας τον στόχο της milbo GmbH να λειτουργεί έναν έξυπνο, βιώσιμο και τεχνολογικά προηγμένο οργανισμό.

Χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται:

• Επεξεργασία προφίλ αυτοεξυπηρέτησης
• Προσαρμογή ψηφιακής κάρτας
• Συμβατότητα πολλαπλών συσκευών
• Άμεσες ενημερώσεις σε όλες τις πλατφόρμες

Νομίζω ότι είναι υπέροχο το γεγονός ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα μέσα σε λίγα λεπτά και να την προσαρμόσετε ανά πάσα στιγμή. Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται αμέσως στο smartphone και την επιφάνεια εργασίας σας.

Joshua, CEO

Περίληψη

Η milbo GmbH μετέτρεψε μια αργή, χειροκίνητη διαδικασία σε μια γρήγορη, ψηφιακή ροή εργασίας. Με το Spreadly, πέτυχαν άμεσες ενημερώσεις προφίλ, μείωσε τη διοικητική εργασία, εξάλειψε το κόστος εκτύπωσης και απέκτησε μια επαγγελματική, ευέλικτη λύση δικτύωσης.