Διατηρήστε τις υπογραφές email της εταιρείας σας συνεπείς, ενημερωμένες και σύμφωνες με την ταυτότητα της μάρκας. Δημιουργήστε πρότυπα κεντρικά, ενημερώστε αυτόματα τα στοιχεία των εργαζομένων και δημοσιεύστε αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να κυνηγάτε την ομάδα σας.
Μια αλλαγή στην υπογραφή δεν πρέπει να μετατρέπεται σε ticket υποστήριξης IT. Όταν κάθε υπάλληλος επεξεργάζεται τη δική του υπογραφή, η εικόνα της μάρκας γίνεται ασυνεπής και σημαντικές πληροφορίες ξεπερνιούνται. Το Spreadly δίνει στην ομάδα σας ένα κεντρικό σημείο για τη διαχείριση των υπογραφών και την δημοσίευση αλλαγών.
Το Spreadly σας επιτρέπει να δημιουργείτε υπογραφές email κεντρικά, να συνδέετε τα στοιχεία των εργαζομένων και να εφαρμόζετε τη σωστή υπογραφή στους κατάλληλους ανθρώπους. Η ομάδα σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί τα συνηθισμένα εργαλεία email, ενώ το IT και το marketing ελέγχουν το πρότυπο, το περιεχόμενο και την εφαρμογή του.
Χρησιμοποιήστε ένα ενιαίο σύστημα σχεδίασης χωρίς να αναγκάζετε κάθε ομάδα να χρησιμοποιεί το ίδιο περιεχόμενο. Το Spreadly υποστηρίζει πρότυπα, placeholders, προσαρμοσμένα πεδία και κανόνες για διαφορετικές ομάδες και καταστάσεις.
Η διαχείριση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η κεντρική δημιουργία, διανομή και συντήρηση των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας εταιρείας. Επιτρέπει σε έναν οργανισμό να ελέγχει την εικόνα της μάρκας, τις λεπτομέρειες των υπαλλήλων, τις νομικές αποποιήσεις, τους συνδέσμους και το περιεχόμενο καμπάνιας από ένα σημείο.
Η κεντρική διαχείριση μειώνει τις χειροκίνητες ενημερώσεις και διατηρεί τις πληροφορίες της εταιρείας συνεπείς. Επίσης, δίνει στους τομείς IT, μάρκετινγκ και επικοινωνίας τον έλεγχο του περιεχομένου που χρησιμοποιούν οι υπάλληλοι στα email τους.
Ναι. Το Spreadly μπορεί να χρησιμοποιήσει συνδεδεμένες πηγές δεδομένων καταλόγου ή HR για να συμπληρώσει τα πεδία των υπαλλήλων και να διατηρήσει τις πληροφορίες ενημερωμένες. Τα ακριβή πεδία και οι επιλογές συγχρονισμού εξαρτώνται από τη επιλεγμένη σύνδεση και διαμόρφωση.
Ναι. Το Spreadly υποστηρίζει διαφορετικά πρότυπα και περιεχόμενο για ομάδες, τμήματα, τοποθεσίες, ρόλους, ομάδες και άλλους κανόνες που υποστηρίζονται από τη διαμόρφωση. Αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να διατηρεί ένα σύστημα μάρκας ενώ δίνει σε κάθε ομάδα το σχετικό περιεχόμενο.
Το προϊόν υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Spreadly έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει περιβάλλοντα επιτραπέζιων υπολογιστών, web, Mac, iOS και Android, όπου η επιλεγμένη ρύθμιση τα υποστηρίζει. Επιβεβαιώστε τις απαιτούμενες συσκευές και πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της υλοποίησης.
Ναι. Το Spreadly παρέχει ξεχωριστές σελίδες ρύθμισης για το Microsoft 365 και το Google Workspace.