Υπογραφές Gmail για ολόκληρη την ομάδα σας, διαχειριζόμενες από ένα σημείο
Σχεδιάστε μία υπογραφή για ολόκληρη την ομάδα σας με drag and drop. Το Spreadly συμπληρώνει τις λεπτομέρειες κάθε υπαλλήλου από το Google Workspace ή το σύστημα HR σας και προσθέτει την υπογραφή σε κάθε email. Επιλέξτε πώς: απευθείας στο Gmail ή στον server για όλες τις συσκευές.
Alessio θα σας κάνει μια ζωντανή επίδειξη
Κορυφαίες εταιρείες βασίζονται σε εμάς
Σταματήστε να ζητάτε από κάθε υπάλληλο να ενημερώνει την υπογραφή του στο Gmail
Στο Gmail, κάθε χρήστης επεξεργάζεται τη δική του υπογραφή. Τα λογότυπα, οι αριθμοί τηλεφώνου και τα νομικά κείμενα γρήγορα ξεπερνιούνται. Με το Spreadly, οι διαχειριστές διαχειρίζονται όλες τις εταιρικές υπογραφές κεντρικά: αλλάξτε την υπογραφή μία φορά και όλοι οι χρήστες έχουν την νέα έκδοση.
Πώς να ορίσετε μια υπογραφή Gmail για όλους τους χρήστες στο Google Workspace
Το Google Workspace προσφέρει δύο ενσωματωμένες επιλογές: κάθε χρήστης ορίζει τη δική του υπογραφή στο Gmail, ή ένας διαχειριστής προσθέτει το ίδιο υποσέλιδο σε όλα τα email μέσω της κονσόλας διαχείρισης του Google. Οι διαχειριστές με τεχνικές γνώσεις μπορούν επίσης να ενημερώνουν μαζικά τις υπογραφές με ένα script, χρησιμοποιώντας το δωρεάν εργαλείο GAM ή το Gmail API. Ένα εργαλείο διαχείρισης υπογραφών email για Google Workspace όπως το Spreadly συνδυάζει τα πλεονεκτήματα όλων των επιλογών.
| Spreadly | Κάθε χρήστης στο Gmail | Κονσόλα διαχείρισης (Admin console) | Script με GAM ή το Gmail API | |
|---|---|---|---|---|
| Στοιχεία προσωπικών δεδομένων για κάθε χρήστη | Ναι | Εισαγωγή με το χέρι | Όχι | Ναι |
| Ένα κεντρικό σχεδιασμό για όλους | Ναι | Όχι | Ναι | Ναι |
| Ενημερώσεις όταν αλλάζουν τα δεδομένα των υπαλλήλων | Ναι | Όχι | Όχι | Εκτέλεση του script ξανά |
| Υπογραφή ορατή κατά τη συγγραφή | Client side | Ναι | Όχι | Ναι |
| Εφαρμογή Gmail σε iPhone και Android | Server side | Μόνο κείμενο | Ναι | Όχι |
| Banners και καμπάνιες ανά τμήμα | Ναι | Όχι | Όχι | Όχι |
| Δεν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις | Ναι | Ναι | Ναι | Όχι |
Ρύθμιση υπογραφών email του Google Workspace σε 3 βήματα
Client side ή server side: εσείς επιλέγετε
Οι περισσότερες εργαλειοθήκες για υπογραφές Gmail προσφέρουν μόνο έναν τρόπο. Το Spreadly σας δίνει και τους δύο, ώστε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στην ομάδα σας.
Υπογραφές απευθείας στο Gmail
Υπογραφές σε κάθε συσκευή
| Client side | Server side | |
|---|---|---|
| Gmail στον περιηγητή | Ναι | Ναι |
| Εφαρμογή Gmail σε iPhone και Android | Όχι | Ναι |
| Άλλες εφαρμογές αλληλογραφίας που στέλνουν μέσω Google | Όχι | Ναι |
| Υπογραφή ορατή κατά τη συγγραφή | Ναι | Όχι |
| Τίποτα για εγκατάσταση στους χρήστες | Ναι | Ναι |
| Ρύθμιση στην κονσόλα διαχείρισης του Google | Πρόσβαση μέσω API | Διαδρομή αλληλογραφίας |
Επαγγελματικά πρότυπα υπογραφής Gmail με drag and drop
Χρησιμοποιήστε το Google Workspace ή το σύστημα HR σας ως πηγή
Μετατρέψτε κάθε email σε κανάλι μάρκετινγκ
Τα δεδομένα σας είναι προτεραιότητά μας
Διαφανείς τιμές, χωρίς κρυφές χρεώσεις
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Gmail για έναν χρήστη
Χρειάζεστε υπογραφή μόνο για τον εαυτό σας; Δείτε πώς λειτουργεί στο Gmail στον υπολογιστή σας:
-
1Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο του γρανάζιου επάνω δεξιά.
-
2Κάντε κλικ στο «Προβολή όλων των ρυθμίσεων».
-
3Στην καρτέλα «Γενικά», μετακινηθείτε στην ενότητα «Υπογραφή» και κάντε κλικ στο «Δημιουργία νέου».
-
4Δώστε ένα όνομα στην υπογραφή σας και γράψτε την. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο εικόνας για να προσθέσετε το λογότυπό σας.
-
5Στην ενότητα «Προεπιλεγμένες υπογραφές», επιλέξτε την για νέα μηνύματα και απαντήσεις.
-
6Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση αλλαγών» στο κάτω μέρος της σελίδας.
Συχνές ερωτήσεις
Σημαίνει ότι οι διαχειριστές δημιουργούν, αναπτύσσουν και ενημερώνουν τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών από ένα κεντρικό σημείο, αντί κάθε χρήστης να επεξεργάζεται τη δική του υπογραφή στο Gmail. Εργαλεία όπως το Spreadly αυτοματοποιούν αυτή τη διαδικασία με πρότυπα και δεδομένα υπαλλήλων από το Google Workspace ή το σύστημα HR σας.
Το Google Workspace δεν διαθέτει κεντρικό επεξεργαστή για προσωπικές υπογραφές. Στην κονσόλα διαχείρισης του Google μπορείτε να προσθέσετε μόνο το ίδιο υποσέλιδο σε όλα τα μηνύματα. Με το Spreadly, σχεδιάζετε ένα πρότυπο, συνδέετε τους χρήστες σας και το Spreadly δημιουργεί μια προσωπική υπογραφή για κάθε χρήστη.
Το Gmail επιτρέπει μέχρι 10.000 χαρακτήρες ανά υπογραφή, συμπεριλαμβανομένου του κώδικα HTML. Το Spreadly ελέγχει αυτό για κάθε χρήστη και σας ειδοποιεί αν μια υπογραφή ξεπερνά το όριο.
Για έναν χρήστη: ανοίξτε την υπογραφή στις ρυθμίσεις του Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας και επιλέξτε το λογότυπό σας. Για μια ομάδα: προσθέστε το μπλοκ του λογότυπου μία φορά στον επεξεργαστή του Spreadly και κάθε χρήστης το λαμβάνει.
Πλευρά πελάτη (client side): Το Spreadly γράφει την υπογραφή στις ρυθμίσεις Gmail κάθε χρήστη, ώστε οι χρήστες να τη βλέπουν ενώ γράφουν. Πλευρά διακομιστή (server side): Το Google Workspace στέλνει τα εξερχόμενα email μέσω του Spreadly, το οποίο προσθέτει την υπογραφή μετά την αποστολή. Αυτό λειτουργεί σε κάθε συσκευή, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής Gmail σε iPhone και Android.
Όχι. Και οι δύο μέθοδοι ρυθμίζονται μία φορά από έναν διαχειριστή στη κονσόλα διαχείρισης του Google. Δεν υπάρχει επέκταση περιηγητή και οι χρήστες δεν χρειάζεται να αντιγράψουν τίποτα.
Οι εφαρμογές Gmail χρησιμοποιούν τη δική τους κινητή υπογραφή, οπότε οι υπογραφές πλευράς πελάτη εμφανίζονται μόνο στο Gmail στον περιηγητή. Αν η ομάδα σας γράφει συχνά από το κινητό, χρησιμοποιήστε υπογραφές πλευράς διακομιστή.
Με τις υπογραφές πλευράς πελάτη, το Spreadly μπορεί μόνο να αλλάξει τις ρυθμίσεις υπογραφής στο Gmail και δεν μπορεί να διαβάσει κανένα email. Με τις υπογραφές πλευράς διακομιστή, τα εξερχόμενα email περνούν μέσω του Spreadly με κρυπτογράφηση TLS, ώστε να προστεθεί η υπογραφή.
Το Spreadly προσθέτει την υπογραφή και στέλνει το email απευθείας πίσω στο Google Workspace, το οποίο το παραδίδει κανονικά. Η ρύθμιση SPF και DKIM παραμένει η ίδια.
Με τις υπογραφές πλευράς διακομιστή, οι χρήστες δεν μπορούν να αφαιρέσουν ή να αλλάξουν την υπογραφή. Με τις υπογραφές πλευράς πελάτη, η υπογραφή βρίσκεται στις ρυθμίσεις Gmail του χρήστη και το Spreadly την ξαναγράφει όταν αλλάζει το πρότυπο ή τα δεδομένα του υπαλλήλου.
Από τον κατάλογο του Google Workspace ή από το σύστημα HR σας, όπως Personio, BambooHR, HiBob, Workday ή SAP SuccessFactors. Επιλέγετε ποιοι χρήστες, ομάδες και πεδία θα κοινοποιούνται.
Ναι. Χρησιμοποιήστε διαφορετικά πρότυπα για κάθε τμήμα ή εμφανίστε διαφορετικό περιεχόμενο ανά ομάδα, τοποθεσία, ρόλο ή ημερομηνία με ένα πρότυπο.
Ναι. Το Spreadly διαχειρίζεται επίσης τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Outlook και το Microsoft 365. Διαχειρίζεστε τις υπογραφές όλων των χρηστών από ένα σημείο.
Ένα λογαριασμό διαχειριστή στη κονσόλα διαχείρισης του Google και έναν επαληθευμένο τομέα στο Spreadly. Οι υπογραφές πλευράς πελάτη απαιτούν έναν Super Admin για να επιτρέψει την πρόσβαση μέσω API. Ο οδηγός μας σας καθοδηγεί σε κάθε βήμα.