Keskitetty, automatisoitu sähköpostin allekirjoitusten hallinta
Hallinnoi sähköpostisignaattoreita keskitetysti määrittämällä yksittäisten työntekijöiden sähköpostisignaattorit bannereilla ja oikeudellisilla vastuuvapauslausekkeilla. Toimii Microsoft 365:n, Exchange Onlinen ja Google Workspacen kanssa.
Aloita ilmaiseksi
Maksua ei vaadita.
Varaa esittely
Théo tarjoaa sinulle reaaliaikaisen esittelyn
Théo tarjoaa sinulle reaaliaikaisen esittelyn
4,8/5 perustuen sivustoon 1 200 sekä arvosteluihin.
Johtavat yritykset luottavat meihin
Asiakastarina
Säästä aikaa ja pysy vaatimustenmukaisena keskitetyllä sähköpostin allekirjoitusten hallinnalla.
Sähköpostin allekirjoitusten hallinta ja sen varmistaminen, että kaikki työntekijät käyttävät oikeaa allekirjoitusta, edellyttää usein työntekijöiden manuaalista työtä tai IT-tiimien monimutkaista käytäntöjen ja skriptien hallintaa. Spreadly yksinkertaistaa luomista, automatisoi jakelua ja varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla.
Synkronoi HR-tietojesi kanssa
Yhdistä Spreadly HR-tietolähteisiisi (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) ja pidä sähköpostisignaattorisi ajan tasalla luotettavan totuuden lähteen kanssa.
Soveltaa allekirjoituksia automaattisesti
Spreadlyn asentaminen ja käyttö eivät vaadi käyttäjiltä mitään toimia. Sähköpostin allekirjoitus otetaan käyttöön automaattisesti, joten erillisiä työkaluja tai vaiheita, jotka saattaisivat jäädä huomaamatta, ei tarvita.
Esikatselu laitteessa
Outlookin, Outlook Mobilen ja Gmailin kanssa tekemiemme integraatioiden ansiosta käyttäjät näkevät ja voivat valinnaisesti valita käytettävän sähköpostin allekirjoituksen.
Automaattinen
Henkilökohtaisten sähköpostisignatuurien tarjoaminen
Ei manuaalista asettamista:
Sähköpostin allekirjoitukset annetaan automaattisesti jokaiselle käyttäjälle ja lisätään heidän sähköposteihinsa. Sähköpostin allekirjoituksiin tehdyt muutokset päivittyvät reaaliaikaisesti kaikille käyttäjille.
Allekirjoituksia jokaiseen tarkoitukseen:
Päiväyksestä, sijainnista, osastosta, roolista tai ryhmästä riippuen sähköpostin allekirjoituksen yksittäiset elementit voidaan näyttää eri tavalla (esim. erilaiset bannerit) tai ne voidaan mukauttaa kokonaan (esim. tytäryhtiöitä varten).
Aina ajantasaiset tiedot:
Integrointimme Entra ID:n (Azure Active Directory) kanssa takaa, että kaikki käyttäjätiedot ovat aina ajan tasalla. Mukautetun templating-moottorimme ansiosta kaikkia käyttäjätietoja ja mukautettuja kenttiä voidaan hyödyntää.
Yksinkertaistettu
Luo helposti sähköpostin allekirjoituksia
Yksinkertainen ja tehokas:
Luo omat sähköpostisignaattorimme avulla omat sähköpostisignaattorisi, mukaan lukien reaaliaikainen esikatselu. Laaja valikoima mukautusvaihtoehtoja antaa sinulle mahdollisuuden räätälöidä suunnittelusi vastaamaan juuri sinun tarpeitasi.
Template Library:
Aina ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Siksi tarjoamme kirjaston, josta löytyy erilaisia malleja, joita voi käyttää yhdellä napsautuksella. Säästä aikaa ja hyödynnä niitä inspiraation lähteenä.
Paikanvaraajat ja logiikka:
Dynaamisten sijoitussalpaajien ja logiikkamoduulien avulla voit luoda erittäin mukautuvia allekirjoituksia. Vakiomuotoisten sijoitussubjektien lisäksi tuemme ryhmäkyselyjä, osoitteita ja jopa päivämäärään perustuvia päätöksiä, kuten lomailtojen lisäämistä.
Integroitu
Aina ajan tasalla
Automaattinen tuonti:
Kaikki käyttäjätietosi tuodaan automaattisesti Microsoftista ja pidetään ajan tasalla. Voit valita, mitkä tiedot jaat Spreadlyn kanssa. Jos työntekijöidesi tiedot ovat tarkempia jossakin toisessa järjestelmässä, voit sen sijaan yhdistää järjestelmän useisiin eri HRIS-ratkaisuihin.
Mukautetut kentät:
Oletusarvoisten käyttäjäkenttien tuomisen lisäksi voit luoda mukautettuja kenttiä, tuoda niitä tai antaa käyttäjien asettaa yksittäisiä arvoja, kuten LinkedIn-profiilinsa. Voit myös määritellä kiinteän joukon kenttiä käyttäjäryhmille sijainnin tai osaston perusteella.
Käyttäjän valokuvien tuonti:
Tuo automaattisesti käyttäjien valokuvat Spreadlyyn ja tee sähköpostin allekirjoituksista entistäkin henkilökohtaisempia lisäämällä käyttäjän avatarit.
Monialustainen
Sähköpostisignaatiot PC:lle, Webille, Macille, iOS:lle ja Androidille
Zero-Click Add-In:
Outlook-lisäosa toimii automaattisesti ja lisää sähköpostin allekirjoitukset ilman käyttäjän toimenpiteitä. Näin käyttäjät voivat jatkaa heille tuttujen työkalujen käyttöä ilman, että heidän tarvitsee opetella uutta järjestelmää.
Toimii Outlook Mobile -palvelussa:
Sähköpostisignaattorimme ovat yhteensopivia Outlook for iOS- ja Android -ohjelmien kanssa, mikä takaa, että käyttäjilläsi on allekirjoitukset mukanaan matkalla ja että ne siirtyvät saumattomasti työpöydän ja mobiililaitteen välillä.
Offline Native
Sähköpostisignaattorimme on suunniteltu näkymään moitteettomasti kaikilla alustoilla, jopa ilman internet-yhteyttä tai kun seurantasuojaus on käytössä. Varmistamme, että suunnittelemasi allekirjoitus toimitetaan juuri niin kuin se on tarkoitettu, eikä vastaanottajan tarvitse napsauttaa ylimääräisiä painikkeita.
Ota yhteyttä
Käytä ulottuvuuttasi
Huomattava edistäminen:
Lisää bannereita, painikkeita, linkkejä ja muita elementtejä sähköpostisi allekirjoitukseen mainostaaksesi tulevia tapahtumia, jakaaksesi uusimman raporttisi tai korostaaksesi avoimia työpaikkoja. Koska sähköposteja luetaan perusteellisesti ja lähetetään päivittäin useille vastaanottajille, ne toimivat tehokkaana markkinointikanavana, jolla on laaja ulottuvuus.
Kontekstikohtainen sisältö:
Räätälöi mainosmateriaalia sähköpostin kontekstin mukaan (esim. myynti, HR tai markkinointi). Näin varmistetaan johdonmukainen brändi-identiteetti ja käyttäjien ei tarvitse päivittää allekirjoituksiaan manuaalisesti uusimmilla kampanjoilla.
Analysoi ja kasvata:
Tutustu kampanjoidesi suorituskykyyn yksityiskohtaisten analyysien avulla. Käytä A/B-testausta lähestymistapojesi tarkentamiseen ja ymmärrä paremmin, mitä yleisösi haluaa, mikä auttaa sinua optimoimaan tulevia kampanjoita.
Oletko utelias?
Tutustu ratkaisumme yksinkertaisuuteen ja tehoon.
Turvallisuus
Tietosi ovat etusijalla
SSO, SCIM ja RBAC
Single Sign-On -integraatiot, SCIM-käyttöönotto ja roolipohjainen pääsynvalvonta varmistavat saumattoman yhteensopivuuden IT-ohjeiden kanssa.
GDPR-yhteensopiva
Olemme täysin GDPR:n mukaisia, toimimme yksinomaan EU:n yritysten hallinnoimissa palvelinkeskuksissa ja tarjoamme asiakkaillemme oletusarvoisesti tietojenkäsittelysopimuksen.
ISO27001-sertifioitu
ISO 27001 -sertifiointimme on ulkoinen vahvistus sille, että käsittelemme ja hallinnoimme tietojasi turvallisesti ja alan standardien mukaisesti.
Hinta
Läpinäkyvät hinnat, ei piilotettuja maksuja
Joukkueen koko:
käyttäjät
Laskutus:
Vuosittain (20% alennus)
Kuukausittain
Neljännesvuosittain (5% alennus)
Vuosittain (20% alennus)
3 vuotta (40% alennus)
Basic
Hallitse sähköpostin allekirjoituksia yhdestä paikasta – intuitiivinen, muokattavissa oleva ja yhteensopiva Microsoft 365:n kanssa.
1,26 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,18 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,06 $ per käyttäjä
kuukausittain
0,94 $ per käyttäjä
kuukausittain
0,82 $ per käyttäjä
kuukausittain
0,62 $ per käyttäjä
kuukausittain
0,50 $ per käyttäjä
kuukausittain
0,38 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,19 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,12 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,00 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,89 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,77 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,59 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,47 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,36 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,00 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,95 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,85 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,75 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,65 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,50 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,40 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,30 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,75 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,71 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,63 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,56 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,48 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,37 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,30 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,22 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
Keskitetysti hallinnoitu sähköpostin allekirjoitus
Yksi sähköpostin allekirjoitusmalli
Hallitse brändiäsi, mukaan lukien logot, fontit ja värit
Oikeudelliset vastuuvapauslausekkeet jokaisessa sähköpostiviestissä
Yhdenmukaiset allekirjoitukset kaikilla laitteilla, mukaan lukien mobiililaitteet
Kokoelma ammattimaisesti suunniteltuja allekirjoitusmalleja
30 päivän ilmainen kokeilujakso
Luottokorttia ei tarvita
Standard
Hallitse sähköpostin allekirjoituksia yhdestä paikasta – intuitiivinen, muokattavissa oleva ja yhteensopiva Microsoft 365:n kanssa.
2,00 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,90 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,70 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,50 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,30 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,00 $ per käyttäjä
kuukausittain
0,80 $ per käyttäjä
kuukausittain
0,60 $ per käyttäjä
kuukausittain
1,90 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,80 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,61 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,42 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,23 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,95 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,76 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,57 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,60 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
1,52 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
1,36 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
1,20 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
1,04 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,80 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,64 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,48 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
1,20 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
1,14 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
1,02 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,90 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,78 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,60 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,48 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
0,36 $ per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
Sisältää kaikki perusominaisuudet
Rajoittamaton määrä sähköpostin allekirjoitusmalleja
Eri osastoille ja tiimeille omat tunnukset
Kohdenna viestit vastaanottajille tiettyjen allekirjoitusten ja bannereiden avulla
Aikataulun allekirjoitukset ja kampanjabannerit
Tärkeimmät käyttömittarit ja sitoutumista kuvaavat hallintapaneelit
30 päivän ilmainen kokeilujakso
Luottokorttia ei tarvita
HR Integrations -lisäosa
Synkronoi työntekijöiden tiedot HR-työkalusta Spreadlyyn, jotta manuaaliset päivitykset eivät enää ole tarpeen.
62,50 $
kuukausittain
59,38 $
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
50,00 $
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
37,50 $
kuukausittain, laskutetaan 3 vuoden ajan
Yksinkertaista prosesseja ja luo saumattomia, vaikuttavia sähköpostisignaaleja.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Miten Spreadly integroituu Microsoft 365:n kanssa sähköpostisignatuurien hallintaan?
Spreadly siirtää allekirjoitukset suoraan Outlookiin lisäosan avulla, jolloin käyttäjät voivat tarkastella ja valita allekirjoituksensa sähköposteja laatiessaan. Spreadly luo suojatun yhteyden Microsoft 365:een Entra ID:n kautta, mikä täyttää kaikki tietosuoja- ja turvallisuusvaatimukset.
Ovatko yritykseni tiedot turvassa, kun käytän Spreadlyä?
Kyllä. Spreadly asettaa tietoturvan etusijalle jokaisessa vaiheessa. Kaikki tiedot siirretään käyttäen päästä päähän TLS-salausta. Lisäksi nykyaikaiset palomuurit, tunkeutumisenestojärjestelmät (IPS) ja aktiivinen DDoS-suojaus suojaavat ympäristöäsi verkkohyökkäyksiltä.
Mikä on Spreadly Add-In for Outlook?
Spreadly Add-In for Outlookin avulla käyttäjät voivat valita ja soveltaa sähköpostisignaaleja suoraan sähköpostien laatimisen aikana Outlook-ohjelmassa. Lisäosa tukee alustoja, kuten Outlook for Windows, Outlook for macOS, Outlook Web App (OWA) ja mobiililaitteet (iOS ja Android). Lisäosan avulla käyttäjät voivat sähköposteja laatiessaan valita erilaisista allekirjoituspohjista, mikä takaa maksimaalisen joustavuuden säilyttäen samalla johdonmukaisen yritysidentiteetin. Järjestelmänvalvojille lisäosa tarjoaa keskitetyn käyttöönoton ja hallinnan edut. Tämä vähentää IT-työtä ja varmistaa samalla, että koko yrityksen laajuiset allekirjoituskäytännöt otetaan käyttöön kaikissa laitteissa ja viesteissä.
Mistä Spreadly saa käyttäjätietonsa?
Spreadly hankkii käyttäjätietoja eri menetelmin. Suuremmille organisaatioille suosittelemme yhteyden muodostamista SCIM:n (System for Cross-domain Identity Management) kautta Entra ID:hen, jolloin voit määrittää, mitkä käyttäjät, ryhmät ja attribuutit (esim. nimi, osoite, puhelin) jaetaan Spreadlyn kanssa. Näin voit ottaa Spreadlyn käyttöön aluksi valikoivasti tietyille käyttäjäryhmille. Jos käyttäjätietosi ovat kattavammat muissa järjestelmissä, kuten BambooHR:ssä tai Personiossa, myös nämä voidaan integroida Spreadlyyn. Kaikki tiedot tallennetaan turvallisesti tietosuoja- ja turvallisuusstandardien mukaisesti.