Pidä yrityksesi sähköpostien allekirjoitukset yhtenäisinä, ajantasaisina ja brändin mukaisina. Luo mallipohjia keskitetysti, päivitä työntekijöiden tiedot automaattisesti ja julkaise muutokset ilman, että sinun tarvitsee jahdata tiimiä.
Allekirjoituksen muutos ei saisi muuttua IT-palvelupyynnöksi. Kun jokainen työntekijä muokkaa omaa allekirjoitustaan, brändäys muuttuu epäyhtenäiseksi ja tärkeät tiedot vanhentuvat. Spreadly tarjoaa tiimillesi keskitetyn paikan allekirjoitusten hallintaan ja muutosten julkaisuun.
Spreadlyn avulla voit luoda sähköpostien allekirjoituksia keskitetysti, yhdistää työntekijöiden tiedot ja varmistaa, että oikea allekirjoitus päätyy oikeille henkilöille. Tiimisi jatkaa normaalien sähköpostityökalujen käyttöä, kun taas IT ja markkinointi hallitsevat mallipohjia, sisältöä ja käyttöönottoa.
Käytä yhtä yhtenäistä suunnittelujärjestelmää ilman, että jokaisen tiimin täytyy käyttää identtistä sisältöä. Spreadly tukee malleja, paikkamerkkejä, mukautettuja kenttiä ja sääntöjä eri ryhmille ja tilanteille.
Sähköpostin allekirjoitusten hallinta tarkoittaa yrityksen sähköpostiallekirjoitusten keskitettyä luomista, jakelua ja ylläpitoa. Se mahdollistaa organisaation hallinnoida brändäystä, työntekijätietoja, oikeudellisia vastuuvapauslausekkeita, linkkejä ja kampanjasisältöä yhdestä paikasta.
Keskitetty hallinta vähentää manuaalisia päivityksiä ja pitää yritystiedot yhtenäisinä. Se antaa myös IT-, markkinointi- ja viestintätiimeille valvonnan työntekijöiden sähköposteissa käyttämästä sisällöstä.
Kyllä. Spreadly voi käyttää yhteydessä olevia hakemisto- tai HR-tietolähteitä täyttääkseen työntekijäkentät ja pitääkseen tiedot ajantasalla. Tarkat kentät ja synkronointivaihtoehdot riippuvat valitusta yhteydestä ja kokoonpanosta.
Kyllä. Spreadly tukee eri malleja ja sisältöjä tiimeille, osastoille, sijainneille, rooleille, ryhmille ja muille kokoonpanon tukemille säännöille. Tämä mahdollistaa yrityksen pitää yhden brändijärjestelmän samalla, kun jokainen tiimi saa relevantin sisällön.
Spreadlyn sähköpostin allekirjoitusratkaisu on suunniteltu tukemaan työpöytä-, web-, Mac-, iOS- ja Android-ympäristöjä, joissa valittu asetus tukee niitä. Varmista vaadittavat laitteet ja sähköpostiohjelmat käyttöönoton aikana.
Kyllä. Spreadly tarjoaa erilliset asetussivut Microsoft 365:lle ja Google Workspacelle.