Spreadly Hallitut sähköpostin allekirjoitukset Gmailissa ja Google Workspacessa Tarjoa keskitetysti hallittuja sähköpostin allekirjoituksia Gmailissa ja Google Workspacessa.
Gmail-allekirjoitus, jota Spreadly hallinnoi Google Workspace -tiimille

Koko tiimin Gmail-allekirjoitukset, hallittuna yhdestä paikasta

Suunnittele yksi allekirjoitus koko tiimillesi raahaa ja pudota -toiminnolla. Spreadly täyttää jokaisen työntekijän tiedot Google Workspacesta tai HR-järjestelmästäsi ja lisää allekirjoituksen jokaiseen sähköpostiin. Valitse tapa: suoraan Gmailissa tai palvelimella kaikille laitteille.

Kokeile Spreadlyä ilmaiseksi
30-päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia tarvita.
Varaa esittely
Alessio Alessio esittelee sinulle live-demot
Spreadly on GDPR-yhteensopiva
4,8/5 perustuen 1 100+ arvioon.

Johtavat yritykset luottavat meihin

Asiakastarina
ASMPT logo
American Express Global Business Travel logo
Dennemeyer logo
EGYM logo
Hyatt logo
Lange logo
MSD logo
Asiakastarina
Menzies logo

Lopeta se, että jokaisen työntekijän täytyy päivittää oma Gmail-allekirjoituksensa

Gmailissa jokainen käyttäjä muokkaa omaa allekirjoitustaan. Logot, puhelinnumerot ja lailliset tekstit vanhenevat nopeasti. Spreadlyn avulla ylläpitäjät hallinnoivat kaikkia yrityksen allekirjoituksia keskitetysti: muuta allekirjoitus kerran, ja kaikilla käyttäjillä on uusi versio.

Raahaa ja pudota -editori
Rakenna allekirjoituksesi lohkoista, kuten logo, valokuva, sosiaalisen median ikonit, banneri ja lailliset tekstit. HTML:ää ei tarvita, mutta se on tuettu.
Tiedot oikeasta lähteestä
Käytä Google Workspace -hakemistoa tai HR-järjestelmääsi, kuten Personiota, BambooHR:ää, HiBobia tai Workdayta, riippuen siitä, missä tiedot pidetään parhaiten yllä.
Käyttäjille ei tarvitse asentaa mitään
Ei tarvita selainlaajennusta eikä kopiointia ja liittäistä. Spreadly lisää allekirjoituksen käyttäjillesi ilman ylimääräistä vaivaa heidän puoleltaan.
Vaihtoehdot

Miten asettaa Gmail-allekirjoitus kaikille käyttäjille Google Workspacessa

Google Workspacessa on kaksi valmiiksi tarjottua vaihtoehtoa: jokainen käyttäjä asettaa oman allekirjoituksensa Gmailissa, tai ylläpitäjä lisää saman alatekstin kaikkeen sähköpostiin Google Admin -konsolissa. Tekniset ylläpitäjät voivat myös päivittää allekirjoituksia kerralla skriptillä käyttäen ilmaista GAM-työkalua tai Gmail API:ta. Työkalu, kuten Spreadly, yhdistää kaikkien vaihtoehtojen parhaat puolet Google Workspace -sähköpostin allekirjoitusten hallinnassa.

Spreadly Jokainen käyttäjä Gmailissa Ylläpitäjän konsolin alateksti Skripti GAM:lla tai Gmail API:lla
Henkilötiedot jokaiselle käyttäjälle Kyllä Kirjoitettu käsin Ei Kyllä
Yksi keskitetty suunnittelu kaikille Kyllä Ei Kyllä Kyllä
Päivitykset, kun työntekijätietoja muutetaan Kyllä Ei Ei Aja skripti uudelleen
Allekirjoitus näkyvissä kirjoittaessa Asiakaspuoli Kyllä Ei Kyllä
Gmail-sovellus iPhonessa ja Androidissa Palvelinpuoli Vain pelkkää tekstiä Kyllä Ei
Bannereita ja kampanjoita osastoittain Kyllä Ei Ei Ei
Ei tarvita teknisiä taitoja Kyllä Kyllä Kyllä Ei
Setup

Aseta Google Workspace -sähköpostin allekirjoitukset 3 vaiheessa

Suunnittele allekirjoituksesi
01
Suunnittele allekirjoituksesi
Vedä lohkot editoriin tai aloita yhdellä valmiista malleistamme. Lisää paikkamerkintöjä, kuten nimi, työtehtävä ja puhelinnumero.
Yhdistä työntekijätietosi
02
Yhdistä työntekijätietosi
Yhdistä Google Workspace tai HR-järjestelmäsi. Valitse, mitkä käyttäjät ja kentät Spreadly saa käyttää.
Valitse asiakaspuoli tai palvelinpuoli
03
Valitse asiakaspuoli tai palvelinpuoli
Ota allekirjoitus käyttöön kaikille käyttäjille suoraan Gmailissa tai palvelimella kaikille laitteille. Ohjattu toiminto opastaa sinua Google Admin -konsolin kautta.
Aloita ilmaiseksi 30-päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia tarvita.
Kaksi tapaa lisätä allekirjoitukset

Asiakaspuoli tai palvelinpuoli: sinä valitset

Useimmat Gmail-allekirjoitustyökalut tarjoavat vain yhden tavan. Spreadly tarjoaa molemmat, joten voit valita, mikä sopii tiimillesi parhaiten.

 Asiakaspuoli
 Palvelinpuoli
Google Workspace -sähköpostin allekirjoitusten hallinta: Allekirjoitukset suoraan Gmailissa
Asiakaspuoli

Allekirjoitukset suoraan Gmailissa

Näkyvissä kirjoittaessa: Spreadly kirjoittaa allekirjoituksen joka käyttäjän Gmail-asetuksiin. Käyttäjät näkevät sen kirjoittaessaan ja voivat tarkistaa sen ennen lähettämistä.
Päivitetään automaattisesti: Kun muutat mallia tai työntekijätietoja, Spreadly päivittää allekirjoitukset Gmailissa tunnin välein.
Turvallinen pääsy: Spreadly käyttää Gmailin virallista API:a. Se voi muuttaa vain allekirjoitusasetuksia eikä voi lukea sähköposteja.
Testaa ensin: Ota allekirjoitus käyttöön ensin muutamalla testikäyttäjällä, sitten koko tiimillä.
 Asiakaspuoli  Palvelinpuoli
Gmail selainversiossa Kyllä Kyllä
Gmail-sovellus iPhonessa ja Androidissa Ei Kyllä
Muut sähköpostisovellukset, jotka lähettävät Google Workspacen kautta Ei Kyllä
Allekirjoitus näkyvissä kirjoittaessa Kyllä Ei
Käyttäjille ei tarvitse asentaa mitään Kyllä Kyllä
Asennus Google Admin -konsolissa API-pääsy Sähköpostireitti
Google Workspace -sähköpostin allekirjoitusten hallinta: Ammattimaiset Gmail-allekirjoitusmallit raahaa ja pudota -toiminnolla
Allekirjoitusten muokkaus

Ammattimaiset Gmail-allekirjoitusmallit raahaa ja pudota -toiminnolla

Raahaa ja pudota: Aloita valmiista mallista ja siirrä lohkot, kuten logo, kuva, yhteystiedot, sosiaalisen median kuvakkeet ja bannereita haluamaasi paikkaan. Esikatselu päivittyy reaaliajassa.
Logo, kuva ja kuvakkeet: Spreadly isännöi kuvasi ja kuvakkeesi, jotta ne näkyvät vastaanottajillesi.
Paikkamerkit ja säännöt: Käytä työntekijätietoja ja mukautettuja kenttiä. Näytä eri sisältöä tiimin, sijainnin, roolin tai päivämäärän mukaan, esimerkiksi lomatervehdys.
Gmailin rajoissa: Gmail sallii enintään 10 000 merkkiä allekirjoitusta kohden. Spreadly tarkistaa jokaisen allekirjoituksen ja näyttää, jos jokin on liian pitkä.
Näyttää oikein kaikkialla: Spreadly luo allekirjoitukset, jotka näyttävät oikein vastaanottajillesi Gmailissa, Outlookissa ja Apple Mailissa.
Google Workspace -sähköpostin allekirjoitusten hallinta: Käytä Google Workspacea tai HR-järjestelmääsi lähteenä
Aina ajan tasalla

Käytä Google Workspacea tai HR-järjestelmääsi lähteenä

Google Workspace -hakemisto: Tuo käyttäjät, ryhmät ja kuvat Google Workspacesta. Valitse, mitkä käyttäjät ja kentät Spreadly saa käyttää.
HR-järjestelmäsi: Jos HR-järjestelmäsi sisältää parempaa dataa, käytä sitä sen sijaan. Spreadly yhdistyy Personioon, BambooHR:ään, HiBobiin, Workdayhin, SAP SuccessFactorsiin ja moniin muihin.
Mukautetut kentät: Lisää omia kenttiäsi tai anna työntekijöiden lisätä tietoja, kuten LinkedIn-profiilinsa.
Automaattiset päivitykset: Kun jollakin on uusi työtehtävä tai puhelinnumero, allekirjoitus päivittyy automaattisesti.
Lisää HR-integraatioista
Google Workspace BambooHR HiBob Workday SAP SuccessFactors Microsoft Entra ID
Google Workspace -sähköpostin allekirjoitusten hallinta: Muuta jokainen sähköposti markkinointikanavaksi
Kampanjat

Muuta jokainen sähköposti markkinointikanavaksi

Bannerit ja painikkeet: Mainosta tapahtumia, uusia tuotteita, arvioita tai avoimia työpaikkoja jokaisessa tiimisi lähettämässä sähköpostissa.
Suunnittele etukäteen: Aseta aloitus- ja päättymispäivämäärät. Banneri näkyy ja katoaa ajallaan.
Oikea viesti jokaiselle osastolle: Näytä myynnille demo-painike ja HR:lle ura-banneri yhden keskitetyn mallin avulla.
Turvallisuus

Tietosi ovat etusijalla

SSO, SCIM ja RBAC
Single Sign-On -integraatiot, SCIM-käyttöönotto ja roolipohjainen pääsynvalvonta varmistavat saumattoman yhteensopivuuden IT-ohjeiden kanssa.
GDPR-yhteensopiva
Olemme täysin GDPR:n mukaisia, toimimme yksinomaan EU:n yritysten hallinnoimissa palvelinkeskuksissa ja tarjoamme asiakkaillemme oletusarvoisesti tietojenkäsittelysopimuksen.
ISO27001-sertifioitu
ISO 27001 -sertifiointimme on ulkoinen vahvistus sille, että käsittelemme ja hallinnoimme tietojasi turvallisesti ja alan standardien mukaisesti.
Hinta

Läpinäkyvät hinnat, ei piilotettuja maksuja

Joukkueen koko:
käyttäjät
Laskutus:
Vuosittain (20% alennus)
Perus
Hallitse sähköpostin allekirjoituksia yhdestä paikasta – intuitiivisesti, räätälöitävästi ja yhteensopiva Google Workspacen ja Microsoft 365:n kanssa.
0,76 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,71 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,64 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,57 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,50 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,38 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,30 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,23 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,71 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,67 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,60 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,53 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,46 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,35 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,28 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,21 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,60 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,57 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,51 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,45 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,39 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,30 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,24 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,18 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,45 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,42 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,38 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,33 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,29 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,22 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,18 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,13 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
Keskitetysti hallittu sähköpostin allekirjoitus
Yksi sähköpostin allekirjoitusmalli
Hallitse brändiäsi, mukaan lukien logot, fontit ja värit
Oikeudelliset vastuuvapauslausekkeet jokaisessa sähköpostissa
Yhdenmukaiset allekirjoitukset kaikilla laitteilla, myös mobiilissa
Ammattimaisesti suunniteltujen allekirjoitusmallien kirjasto
30 päivän ilmainen kokeilujakso
Luottokorttia ei tarvita
Standard
Hallitse sähköpostin allekirjoituksia yhdestä paikasta – intuitiivisesti, räätälöitävästi ja yhteensopiva Google Workspacen ja Microsoft 365:n kanssa.
1,20 $
per käyttäjä
kuukausittain
1,14 $
per käyttäjä
kuukausittain
1,02 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,90 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,78 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,60 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,48 $
per käyttäjä
kuukausittain
0,36 $
per käyttäjä
kuukausittain
1,14 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
1,08 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,97 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,85 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,74 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,57 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,45 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,34 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan neljännesvuosittain
0,96 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,91 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,81 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,72 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,62 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,48 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,38 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,28 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan vuosittain
0,72 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,68 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,61 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,54 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,46 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,36 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,28 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
0,21 $
per käyttäjä
kuukausittain, laskutetaan kolmen vuoden välein
Sisältää kaikki Perus-version ominaisuudet
Rajoittamaton määrä sähköpostin allekirjoitusmalleja
Erilaiset allekirjoitukset eri osastoille ja tiimeille
Kohdenna vastaanottajat tietyillä allekirjoituksilla ja bannereilla
Ajoita allekirjoitukset ja kampanjabannerit
Allekirjoitusten käyttötilastot ja sitoutumisdashboardit
30 päivän ilmainen kokeilujakso
Luottokorttia ei tarvita
Anna koko tiimillesi sama ammattimainen Gmail-allekirjoitus ilman manuaalista työtä.
Varaa esittely
Askel askeleelta

Miten lisätä allekirjoitus Gmailiin yhdelle käyttäjälle

Tarvitsetko allekirjoituksen vain itsellesi? Näin se toimii Gmailissa tietokoneellasi:

  1. 1
    Avaa Gmail ja napsauta hammasratas-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  2. 2
    Napsauta "Näytä kaikki asetukset".
  3. 3
    Välilehdessä "Yleiset" vieritä kohtaan "Allekirjoitus" ja napsauta "Luo uusi".
  4. 4
    Anna allekirjoituksellesi nimi ja kirjoita se. Käytä kuvakuvaketta logon lisäämiseksi.
  5. 5
    Kohdassa "Allekirjoitusten oletusarvot" valitse se uusille sähköposteille ja vastauksille.
  6. 6
    Napsauta "Tallenna muutokset" sivun alareunassa.
Gmail-sovellus: Gmail-sovellus iPhonessa ja Androidissa käyttää omaa mobiiliallekirjoitustaan, joka sisältää vain pelkkää tekstiä.
Tiimille: Jokaisen käyttäjän on toistettava nämä vaiheet ja pidettävä allekirjoituksensa ajan tasalla. Spreadlyn avulla teet sen kerran kaikille.
UKK

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Google Workspace -sähköpostin allekirjoitusten hallinta?
Miten asetan saman sähköpostin allekirjoituksen kaikille käyttäjille Google Workspacessa?
Kuinka pitkä Gmail-allekirjoitus voi olla?
Miten lisään logon Gmail-allekirjoitukseen?
Mikä on asiakaspuolen ja palvelinpuolen allekirjoitusten ero?
Tarvitsevatko käyttäjät asentaa mitään?
Toimiiiko se Gmail-sovelluksessa iPhonelle ja Androidille?
Voiko Spreadly lukea sähköpostejamme?
Vaikuttavatko palvelinpuolen allekirjoitukset sähköpostien toimitukseen?
Voivatko käyttäjät muuttaa allekirjoitustaan?
Mistä Spreadly saa työntekijätiedot?
Voivatko eri tiimit olla eri allekirjoituksilla?
Käytämme Gmailia ja Outlookia. Voiko Spreadly hallinnoida molempia?
Mitä tarvitsen asennukseen?