Hvordan Menzies LLP moderniserte sin digitale identitet i stor skala

Utfordringen

Som et firma med over 1000 ansatte trengte Menzies LLP en skalerbar og profesjonell måte å håndtere digitale visittkort på tvers av organisasjon. Deres engasjement for bærekraft hadde allerede drevet dem bort fra trykte engangskort - men å finne den rette digitale alternativet viste seg å være vanskelig. Tidligere plattformer slet med å levere merkevaremaler som fungerte i stor skala, manglet støtte for flere administratorbrukere og tilbød ingen klar prosess for effektiv utstedelse og deling av kort. Menzies trengte en løsning som ga administratorer full kontroll over merkevaren, samtidig som enkel nok til at alle ansatte kan ta den i bruk uten friksjon.

Hvorfor Menzies valgte Spreadly

Spreadly tilbød Menzies LLP et digitalt visittkortsystem som leverte varen:

• Intuitivt oppsett og administrasjon med flere administratorer på tvers av en stor organisasjon
• Fullt tilpassbare, varemerkebaserte maler for lommebokkort og digitale profiler
• Sømløs automatisering med HR-plattformen deres (Bob) for umiddelbar onboarding av nye medarbeidere
• En funksjon for å fange opp og koble til potensielle kunder som gir de ansatte oversikt over sine egne kontakter
• Responsiv, praktisk støtte gjennom hele oppsettet og videre

Gjennomføringen

Det var enkelt å sette opp Spreadly hos Menzies. Plattformens integrasjon med HR-systemet Bob gjorde det enkelt for nyansatte å ble automatisk lagt til med forhåndsutfylt profilinformasjon - klar for en administrator til å gjennomgå, bruke en merkevaremal og dele på få minutter. Prøveprosessen, som ble administrert i nært samarbeid med Spreadly-representanten Alessio, gjorde det mulig for teamet å teste plattformen nøyaktig slik de ville brukt det i praksis, noe som gir full trygghet før vi går live. Fra dag én var kortopprettelsesprosessen raskere, tydeligere og mer konsekvent enn noe de hadde brukt før.

Resultatene

Menzies LLP har gått helt bort fra trykte engangskort. Nå deler de ansatte profesjonelle digitale kort umiddelbart, med lommebokkort og profiler som gjenspeiler firmaets varemerke med gode tilpasningsmuligheter. Administratorer har full kontroll over maler og merkevarebygging, mens ansatte kan logge seg på uavhengig av hverandre for å se sine kundeemner og oppdatere tillatte felt - redusere den administrative byrden for merkevareteamet uten at det går på bekostning av konsistensen. Alle profilendringer som gjøres gjennom Bob, gjenspeiles automatisk, slik at kontaktinformasjonen alltid er korrekt.

Virkningen

Spreadly har forandret hvordan Menzies LLP håndterer profesjonelle nettverk i stor skala. HR-automatisering](https://spreadly.app/nb/hr-integrasjoner) alene har redusert den tiden og innsatsen som kreves for å ta i bruk digitale kort til nye medarbeidere. Lead-skjemaet og tilkoblingsfunksjonen har tilført reell verdi for ansatte, muliggjør umiddelbare e-postforbindelser og gir enkeltpersoner oversikt over sin egen nettverksaktivitet. Kombinert med en plattform som rett og slett gir mening, og et supportteam som responderer raskt og tydelig, har Menzies nå en profesjonell, effektiv og bærekraftig løsning som deres medarbeidere virkelig setter pris på.

Nøkkelfunksjoner som brukes:

• Merkevarebasert malhåndtering for mer enn 1000 brukere
• Automatisering av HR-plattformen (Bob-integrasjon)
• Lommebokkort og digitale profiler
• Funksjon for å fange opp leads og koble til
• Administrasjon med flere administratorer

Spreadly har vært enkelt å sette opp og administrere på tvers av organisasjonen vår. Vi har tidligere prøvd andre plattformer, men slet med brukervennlighet for medlemmene, å lage merkevaremaler som fungerer for oss, administrere flere administratorer og ha en tydelig prosess for utstedelse av nye digitale kort. Det har effektivisert prosessen med å lage kort betydelig, med en plattform som bare gir mening.

_Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Sammendrag

Menzies LLP erstattet en fragmentert og uholdbar prosess med en strømlinjeformet digital løsning. Med Spreadly oppnådde de følgende full merkevarekontroll i stor skala, automatisert onboarding gjennom HR-integrasjon og eliminering av trykte kort, og ga over 1000 ansatte et profesjonelt og brukervennlig nettverksverktøy.