Smart nettverksbygging for et sikkerhetsfokusert selskap

Utfordringen

Før Spreadly tok milbo GmbH i bruk trykte visittkort. Hver gang et telefonnummer, en e-postadresse eller en stilling ble endret, måtte det trykkes og deles ut nye kort. Denne prosessen var treg, ineffektiv og passet ikke inn i selskapets dynamiske, digitalt orienterte tilnærming. Teamet trengte en løsning som ville gi mulighet for umiddelbar oppdateringer, redusere den administrative arbeidsbelastningen og sikre et ensartet og profesjonelt inntrykk i nettverkssammenhenger.

Hvorfor milbo valgte Spreadly

Spreadly tilbød milbo GmbH et system for digitale visittkort, nemlig:

• Rask å sette opp og enkel å bruke
• Kan tilpasses fullt ut til den enkelte ansattes profil
• Kompatibel på tvers av enheter, både mobil og stasjonær PC
• Eliminerer papirutskrifter og manuelle oppdateringer

Dette gjorde det mulig for selskapet å modernisere nettverket uten å øke kompleksiteten.

Gjennomføringen

Det var enkelt og raskt å sette opp Spreadly. De ansatte opprettet sine digitale visittkort på få minutter og kunne dele dem med en gang. Eventuelle endringer i profilene deres ble oppdatert i sanntid på tvers av enheter, slik at kontaktene alltid hadde den nyeste informasjonen. Siden plattformen er en selvbetjeningsløsning, krevde det svært lite interne ressurser å administrere innføringen.

Resultatene

Ved å gå over til Spreadly kunne milbo GmbH fjerne papirvisittkort helt fra arbeidsflyten sin. Nå kan ansatte dele kontaktopplysninger digitalt på få sekunder, noe som gjør at man slipper utdaterte eller bortkomne kort. Teamet kan holde profilene oppdatert uten administrativt arbeid, noe som sparer tid og øker effektiviteten. Digitale kort kan også tilpasses ulike bruksområder og sammenhenger, noe som gjør nettverksbyggingen mer profesjonell og fleksibel.

Virkningen

Spreadly har forandret måten milbo GmbH deler kontaktinformasjon på. De ansatte trenger ikke lenger å ha med seg eller dele ut papirvisittkort, noe som sparer tid og eliminerer risikoen for utdatert informasjon. Kontaktopplysningene er alltid oppdaterte og kan deles umiddelbart med kunder, samarbeidspartnere og kolleger. Teamet setter pris på fleksibiliteten til å tilpasse sine digitale visittkort til ulike situasjoner, slik at hver eneste kontakt oppleves som profesjonell og moderne. Samlet sett har Spreadly gjort nettverksbyggingen enklere, mer effektiv og fullstendig digital, noe som støtter milbo GmbHs mål om å drive en smart, bærekraftig og teknologisk fremtidsrettet organisasjon.

Viktige funksjoner som er brukt:

• Redigering av profil via selvbetjening
• Digital tilpasning av kort
• Kompatibilitet med flere enheter
• Øyeblikkelige oppdateringer på alle plattformer

Jeg synes det er flott at man kan lage et digitalt visittkort på bare noen få minutter og tilpasse det når som helst. Endringene vises umiddelbart på smarttelefonen og datamaskinen din.

Joshua, administrerende direktør

Sammendrag

milbo GmbH forvandlet en treg, manuell prosess til en rask, digital arbeidsflyt. Med Spreadly oppnådde de umiddelbare profiloppdateringer, redusert administrasjonsarbeid, eliminert utskriftskostnader og fått en profesjonell og fleksibel nettverksløsning.