Smart nettverksbygging for et sikkerhetsfokusert selskap

Utfordringen

Før Spreadly var milbo GmbH avhengig av trykte visittkort. Hver gang et telefonnummer, en e-postadresse eller en rolle ble oppdatert, måtte nye kort skrives ut og distribueres. Denne prosessen var treg og ineffektiv, og passet ikke til selskapets raske og digitale tilnærming. Teamet trengte en løsning som gjorde det mulig å oppdateringer, redusere det administrative arbeidet og sørge for en konsekvent, profesjonell tilstedeværelse i nettverkssituasjoner.

Hvorfor milbo valgte Spreadly

Spreadly tilbød milbo GmbH et digitalt visittkortsystem som er:

• Rask å sette opp og enkel å bruke
• Fullt tilpasningsdyktig til individuelle medarbeiderprofiler
• Kompatibel på tvers av enheter, både mobile og stasjonære
• Eliminerer papirutskrifter og manuelle oppdateringer

Dette gjorde det mulig for selskapet å modernisere nettverket uten å øke kompleksiteten.

Gjennomføringen

Det var enkelt og raskt å sette opp Spreadly. De ansatte opprettet sine digitale visittkort i løpet av få minutter og kunne umiddelbart dele dem. Eventuelle endringer i profilene deres ble brukt i sanntid på tvers av enheter, slik at kontaktene alltid hadde den nyeste informasjonen. Fordi plattformen er selvbetjent, trengtes det minimalt med interne ressurser for å administrere utrullingen.

Resultatene

Ved å bytte til Spreadly kunne milbo GmbH fjerne visittkort på papir helt fra arbeidsflyten. De ansatte kan nå dele kontaktinformasjon digitalt på få sekunder, slik at de slipper å bruke utdaterte eller bortkomne kort. Teamet kan vedlikeholde oppdaterte profiler uten administrativt arbeid, noe som sparer tid og øker effektiviteten. Digitale kort gjør det også mulig å tilpasse dem til ulike bruksområder og sammenhenger, noe som gjør nettverksarbeidet mer profesjonelt og fleksibelt.

Virkningen

Spreadly har forandret måten milbo GmbH deler kontaktinformasjon på. De ansatte trenger ikke lenger å bære eller dele ut visittkort på papir, noe som sparer tid og eliminerer risikoen for utdatert informasjon. Kontaktinformasjonen er alltid oppdatert og kan deles umiddelbart med kunder, partnere og kolleger. Teamet setter pris på fleksibiliteten til å kunne tilpasse de digitale kortene til ulike situasjoner, slik at enhver interaksjon føles profesjonell og moderne. Spreadly har gjort nettverksarbeidet enklere, mer effektivt og heldigitalt, noe som støtter milbo GmbHs mål om å drive en smart, bærekraftig og teknologisk fremtidsrettet organisasjon.

Nøkkelfunksjoner som brukes:

• Selvbetjent profilredigering
• Tilpasning av digitale kort
• Kompatibilitet med flere enheter
• Øyeblikkelige oppdateringer på tvers av alle plattformer

Jeg synes det er flott at du kan lage et digitalt visittkort på bare noen få minutter og tilpasse det når som helst. Endringer gjenspeiles umiddelbart på smarttelefonen og skrivebordet.

Joshua, CEO

Sammendrag

milbo GmbH forvandlet en langsom, manuell prosess til en rask, digital arbeidsflyt. Med Spreadly oppnådde de umiddelbare profiloppdateringer, reduserte det administrative arbeidet, eliminerte utskriftskostnadene og fikk en profesjonell og fleksibel nettverksløsning.