Sistem de colectare a datelor de contact pentru organizatorii de evenimente, care face vizibilă rentabilitatea investiției (ROI) pentru expozanți

Oferiți expozanților rezultate mai bune, nu încă un scaner. Spreadly le oferă expozanților un flux de lucru pentru captarea de clienți potențiali pe care aceștia doresc să îl utilizeze, iar organizatorilor le oferă o imagine de ansamblu asupra evenimentului în ceea ce privește calitatea clienților potențiali, viteza de urmărire și rentabilitatea investiției (ROI). Acest lucru vă ajută să demonstrați valoarea evenimentului în discuțiile privind reînnoirea contractelor și cu sponsorii.

Expozanții dumneavoastră au nevoie de dovezi privind rentabilitatea investiției, nu de încă un scaner de ecusoane.

Târgurile comerciale sunt evaluate ca un canal de vânzări. Dacă expozanții nu reușesc să identifice clienții potențiali, să îi contacteze rapid și să coreleze rezultatele cu evenimentul, aceștia pun sub semnul întrebării costurile implicate. Acest lucru creează presiune asupra reînnoirilor contractelor, asupra discuțiilor cu sponsorii și asupra vânzărilor viitoare de standuri.

Rentabilitatea investiției (ROI) nu este măsurabilă
Doar 27% reușesc ulterior să evalueze contribuția emisiunii. Bugetele sunt supuse unor presiuni.
Fără calificări
51% dintre participanți nu evaluează potențialii clienți la stand. Ulterior, nimeni nu mai știe ce este relevant.
Măsurile ulterioare sunt luate prea târziu
În 57% din cazuri, primul răspuns durează mai mult de 48 de ore. Interesul potențialilor clienți se stinge rapid.
Sistem de colectare a datelor de contact pentru organizatorii de evenimente, care face vizibilă rentabilitatea investiției (ROI) pentru expozanți: Captarea datelor de contact pentru organizatorii de evenimente, care îmbunătățește rezultatele expozanților

Captarea datelor de contact pentru organizatorii de evenimente, care îmbunătățește rezultatele expozanților

Spreadly ajută organizatorii de evenimente să-și demonstreze valoarea, deoarece expozanții colectează mai eficient datele de contact ale potențialilor clienți, le evaluează pe parcursul conversației și le sincronizează fără întârziere în sistemul lor CRM. În plus, organizatorii beneficiază de un tablou de bord care prezintă ce s-a întâmplat pe parcursul întregului eveniment, nu doar în cadrul unui singur stand.

Tabloul de bord al organizatorului pentru toți expozanții
Raportarea ulterioară evenimentului pentru echipele interne și sponsori
Clasamente și valori de referință pe expozant sau eveniment
Fluxul de lucru al expozantului, incluzând scanarea, calificarea și sincronizarea cu CRM
Note vocale, scanare de carduri, scanare de coduri QR, captură de date de pe LinkedIn
Câmpuri personalizate și corelarea cu sistemul CRM pentru fiecare expozant
Beneficii pe tot parcursul anului, dincolo de ziua evenimentului
Cum funcționează

Cum să dai curs oportunităților de afaceri identificate la târguri în termen de 24 de ore

01
Captură
Aceștia scanează carduri, ecusoane, coduri QR, profiluri LinkedIn sau înregistrează note vocale și adaugă date structurate privind calificările, cât timp conversația este încă proaspătă în memorie. Acest lucru îmbunătățește calitatea potențialilor clienți încă înainte ca evenimentul să se încheie.
02
Sincronizare
Fiecare expozant asociază câmpurile cu propriul sistem CRM și trimite clienții potențiali calificați direct în fluxul de lucru existent. Fără export în format CSV, fără operațiuni manuale suplimentare.
03
Analizează
Echipa dumneavoastră beneficiază de o imagine de ansamblu asupra expozanților, gradului de adoptare, volumului de clienți potențiali, calificării acestora și vitezei de urmărire. Acest lucru vă oferă o prezentare mai convingătoare după eveniment, utilă pentru reînnoiri, sponsori și raportarea internă.

De ce organizatorii de evenimente aleg Spreadly pentru colectarea datelor de contact

Expozanții dumneavoastră beneficiază de un flux de lucru mai eficient. Echipa dumneavoastră beneficiază de o verificare mai bună.

Demonstrați valoarea pentru expozanți
Afișează numărul de clienți potențiali înregistrați, calitatea calificării acestora și viteza de urmărire pe parcursul evenimentului.
Reînnoiri de abonamente
O dovadă mai convingătoare a rentabilității investiției îi ajută pe expozanți să-și justifice revenirea anul viitor.
Fă-ți evenimentul să iasă în evidență
Oferiți mai mult decât un simplu scaner de ecusoane și faceți ca evenimentul să fie mai ușor de promovat.
Îmbunătățirea raportării către sponsori
Partajați datele privind performanța de după eveniment cu sponsorii și echipele interne.
Adoptarea de către expozanți

De ce expozanții adoptă Spreadly mai repede decât metodele standard de colectare a datelor de contact la evenimente

Expozanții își pot defini propriile câmpuri de captură, logica de calificare și corelarea cu sistemul CRM, astfel încât Spreadly să se adapteze fluxului de lucru pe care îl utilizează deja

Câmpuri personalizate
Maparea câmpurilor CRM
Scaner universal
Note vocale
Domenii ale IA
Dezvoltare

Ce pot demonstra organizatorii cu ajutorul Spreadly

01
Vizibilitatea performanțelor expozanților
Aflați care dintre expozanți au identificat clienți potențiali, i-au calificat și au întreținut rapid legătura cu aceștia.
02
Raportarea rentabilității investiției (ROI) după eveniment
Împărtășiți sponsorilor, echipelor interne și expozanților un raport privind evenimentul care să depășească simpla enumerare a potențialilor clienți.
03
O poveste de reînnoire mai puternică
Transformați rezultatele evenimentului într-un argument mai convingător pentru a face o nouă rezervare anul viitor.
Ofertă principală

Tot ce este inclus în pachetul pilot pentru evenimentul tău cu Spreadly

Puneți în evidență rentabilitatea investiției (ROI) a expozanților la evenimentul dumneavoastră.

Oferiți expozanților un flux de lucru pentru colectarea datelor de contact pe care aceștia îl vor folosi cu adevărat. Oferiți echipei dvs. rapoartele de care aveți nevoie pentru a demonstra valoarea evenimentului.

Selectați...
Răspundem în termen de 24 de ore. Aflați cum au reușit alți organizatori de evenimente să sporească gradul de satisfacție al expozanților și să fidelizeze sponsorii.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Întrebări frecvente despre colectarea datelor de contact pentru organizatorii de târguri și evenimente

Cum reușește Spreadly să facă măsurabil randamentul investiției (ROI) în târgurile comerciale?
Expozanții au nevoie de echipamente speciale, cum ar fi scanere de ecusoane?
Cât de repede pot expozanții să ia legătura cu clienții după discuție?
Ce sisteme CRM suportați?
Ce se întâmplă după eveniment?