Централизованно управляй подписями электронной почты, настраивая индивидуальные подписи сотрудников с баннерами и юридическими оговорками. Работает с Microsoft 365, Exchange Online и Google Workspace
Управление подписями электронной почты и обеспечение того, чтобы все сотрудники использовали правильные подписи, часто требует ручной работы сотрудников или сложного управления политиками и сценариями со стороны ИТ-команд. Spreadly упрощает создание, автоматизирует распространение и обеспечивает актуальность всех данных.
Spreadly переносит подписи непосредственно в Outlook с помощью дополнения, позволяя пользователям просматривать и выбирать свои подписи во время составления писем. Spreadly устанавливает безопасное соединение с Microsoft 365 через Entra ID, отвечая всем требованиям защиты данных и безопасности.
Да. Spreadly уделяет приоритетное внимание безопасности данных на каждом этапе. Все данные передаются с использованием сквозного TLS-шифрования. Кроме того, современные брандмауэры, системы предотвращения вторжений (IPS) и активная DDoS-защита оберегают твою среду от кибератак.
Дополнение Spreadly Add-In для Outlook позволяет пользователям выбирать и применять почтовые подписи непосредственно при составлении писем в клиенте Outlook. Дополнение поддерживает такие платформы, как Outlook для Windows, Outlook для macOS, Outlook Web App (OWA) и мобильные устройства (iOS и Android). С помощью дополнения пользователи могут выбирать различные шаблоны подписей при составлении писем, что обеспечивает максимальную гибкость при сохранении единого корпоративного стиля. Для администраторов дополнение предлагает преимущество централизованного развертывания и управления. Это сокращает усилия ИТ-отдела, обеспечивая соблюдение общекорпоративных политик подписи на всех устройствах и во всех сообщениях.
Spreadly получает данные о пользователях различными способами. Для больших организаций мы рекомендуем подключиться к Entra ID через SCIM (System for Cross-domain Identity Management), что позволит тебе указать, какие пользователи, группы и атрибуты (например, имя, адрес, телефон) должны быть переданы Spreadly. Это позволит тебе изначально выборочно внедрить Spreadly для определенных групп пользователей. Если твои данные о пользователях более полны в других системах, например BambooHR или Personio, их также можно интегрировать со Spreadly. Все данные надежно хранятся в соответствии со стандартами защиты данных и безопасности.