Podpisi Gmail za celotno ekipo, upravljani na enem mestu
Ustvarite en podpis za celotno moštvo z vlečenjem in spuščanjem. Spreadly samodejno vnaša podatke zaposlenih iz Google Workspace ali vašega HR sistema in doda podpis vsem e-poštam. Izberite, kako: neposredno v Gmailu ali na strežniku za vse naprave.
Alessio vam bomo pripravili predstavitev v živo
Vodilna podjetja se zanašajo na nas
Ne zahtevajte od vsakega zaposlenega, da posodobi svoj podpis v Gmailu
V Gmailu vsak uporabnik uredi svoj podpis. Logotipi, telefonske številke in pravni besedila hitro zastarejo. Z Spreadlyjem administratorji centralno upravljajo vse podjetniške podpise: spremenite podpis enkrat in vsak uporabnik dobi novo različico.
Kako nastaviti podpis Gmail za vse uporabnike v Google Workspace
Google Workspace ima dve vgrajene možnosti: vsak uporabnik nastavi svoj podpis v Gmailu ali administrator doda enako nogico vsem e-poštam v Google Admin konzoli. Administratorji z tehničnimi spretnostmi lahko podpise posodobljajo v skupinah s skriptom, z brezplačnim orodjem GAM ali Gmail API. Orodje za upravljanje elektronskih podpisov Google Workspace, kot je Spreadly, združi prednosti vseh možnosti.
| Spreadly | Vsak uporabnik v Gmailu | Konzol za upravljanje (noga) | Skript z GAM ali Gmail API | |
|---|---|---|---|---|
| Osebni podatki za vsakega uporabnika | Da | Vneseno ročno | Ne | Da |
| Enotna osnutek za vse | Da | Ne | Da | Da |
| Posodobljeno, ko se spremenijo podatki zaposlenega | Da | Ne | Ne | Zagnite skript ponovno |
| Podpis viden med pisanjem | Stran uporabnika | Da | Ne | Da |
| Gmail aplikacija na iPhoneu in Androidu | Stran strežnika | Samo besedilo | Da | Ne |
| Banerji in kampanje po oddelkih | Da | Ne | Ne | Ne |
| Ni potrebnih tehničnih spretnosti | Da | Da | Da | Ne |
Nastavite podpis za Google Workspace v 3 korakih
Stran uporabnika ali strežnika: vi izberete
Večina orodij za podpis e-pošte v Gmailu ponuja le en način. Spreadly vam ponuja obe možnosti, da lahko izberete, kar najbolje ustreza vašemu moštvu.
Podpisi neposredno v Gmailu
Podpisi na vseh napravah
| Stran uporabnika | Stran strežnika | |
|---|---|---|
| Gmail v brskalniku | Da | Da |
| Gmail aplikacija na iPhoneu in Androidu | Ne | Da |
| Druge poštne aplikacije, ki pošiljajo preko Googlea | Ne | Da |
| Podpis viden med pisanjem | Da | Ne |
| Ni namestitve za uporabnike | Da | Da |
| Nastavitev v Google Admin konzoli | Dostop do API-ja | Poštna pot |
Profesionalne predloge podpisov za Gmail z funkcijo povleci in spusti
Uporabite Google Workspace ali svoj HR sistem kot vir
Spremenite vsako e-pošto v marketingov kanal
Vaši podatki so naša prednostna naloga
Pregledne cene, brez skritih pristojbin
Kako dodati podpis v Gmailu za enega uporabnika
Potrebni vam je podpis le zase? To je, kako deluje v Gmailu na vašem računalniku:
-
1Odprite Gmail in kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu.
-
2Kliknite »Poglej vse nastavitve«.
-
3V zavihku »Splošno« pomaknite se do »Podpis« in kliknite »Ustvari nov«.
-
4Podpisu dajte ime in ga napišite. Uporabite ikono slike, da dodate logotip.
-
5Pod »Privzeti podpisi« izberite podpis za nova sporočila in odgovore.
-
6Kliknite »Shrani spremembe« na dnu strani.
Pogosto zastavljena vprašanja
To pomeni, da administratorji ustvarjajo, razporedijo in posodabljajo podpisi vseh uporabnikov iz enega centralnega mesta, namesto da vsak uporabnik ureja svoj podpis v Gmailu. Orodja, kot je Spreadly, to avtomatizirajo s predlogami in podatki o zaposlenih iz Google Workspace ali vašega HR sistema.
Google Workspace nima centralnega urejevalnika za osebne podpisi. V konzoli Google Admin lahko dodate le enak nogavčnik vsem e-poštam. Z Spreadlyjem oblikujete eno predlogo, povežete svoje uporabnike in Spreadly ustvari osebni podpis za vsakega uporabnika.
Gmail omogoča do 10.000 znakov na podpis, vključno z HTML kodo. Spreadly preveri to za vsakega uporabnika in vas opozori, če je podpis predolg.
Za enega uporabnika: odprite podpis v nastavitvah Gmaila, kliknite ikono slike in izberite svoj logotip. Za ekipo: dodajte blok logotipa enkrat v urejevalniku Spreadlyja in ga dobi vsak uporabnik.
Stran odjemalca: Spreadly podpis vpiše v nastavitve Gmaila vsakega uporabnika, zato ga uporabniki vidijo med pisanjem. Stran strežnika: Google Workspace pošlje izhodne e-pošte skozi Spreadly, ki podpis doda po pošiljanju. To deluje na vseh napravah, vključno z aplikacijo Gmail na iPhoneu in Androidu.
Ne. Obe metodi enkrat nastavite kot skrbnik v konzoli Google Admin. Ni potrebe po razširitvi brskalnika, uporabniki pa ne morajo kopirati ničesar.
Aplikaciji Gmail za mobilne naprave uporabljata lastni mobilni podpis, zato se podpisi na strani odjemalca prikazujejo le v Gmailu v brskalniku. Če vaša ekipa pogosto piše z mobilnih naprav, uporabite podpisi na strani strežnika.
Pri podpisih na strani odjemalca lahko Spreadly spreminja le nastavitve podpisov v Gmailu in ne more brati e-pošte. Pri podpisih na strani strežnika izhodne e-pošte prehajajo skozi Spreadly z TLS šifriranjem, da se lahko podpis doda.
Spreadly doda podpis in e-pošto takoj vrne nazaj v Google Workspace, ki jo dostavi kot običajno. Vaša nastavitev SPF in DKIM ostane enaka.
Pri podpisih na strani strežnika uporabniki ne morejo odstraniti ali spremeniti podpisa. Pri podpisih na strani odjemalca je podpis v nastavitvah Gmaila uporabnika, in Spreadly ga ponovno zapiše, ko se spremeni predloga ali podatki o zaposlenem.
Iz direktorija Google Workspace ali iz vašega sistema za upravljanje kadrov, kot so Personio, BambooHR, HiBob, Workday ali SAP SuccessFactors. Izberete lahko, kateri uporabniki, skupine in polja se delijo.
Da. Uporabite lahko različne predloge za vsak oddelek ali z enim predlogo prikazujete različno vsebino glede na ekipo, lokacijo, vlogo ali datum.
Da. Spreadly upravlja tudi e-poštne podpisi za Outlook in Microsoft 365. Vse podpisi za uporabnike jih upravljate na enem mestu.
Uporabniški račun skrbnika v konzoli Google Admin in preverjen domen v Spreadlyju. Podpisi na strani odjemalca potrebujejo Super Admin za dovoljenje dostopa do API-ja. Naše vodilo vas pelje skozi vsak korak.