Håll ditt företags e-postsignaturer enhetliga, aktuella och varumärkesanpassade. Skapa mallar centralt, uppdatera medarbetaruppgifter automatiskt och publicera ändringar utan att behöva jaga ditt team.
En signaturändring bör inte bli ett ärende för IT. När varje medarbetare redigerar sin egen signatur blir varumärket inkonsekvent och viktig information blir inaktuell. Med Spreadly får ditt team en central plats för att hantera signaturer och publicera ändringar.
Med Spreadly kan du skapa e-postsignaturer centralt, koppla medarbetardata och tillämpa rätt signatur på rätt personer. Ditt team fortsätter använda sina vanliga e-postverktyg medan IT och marknadsföring styr mallar, innehåll och lansering.
Använd ett enhetligt designsystem utan att tvinga alla team att använda identiskt innehåll. Spreadly stöder mallar, platshållare, anpassade fält och regler för olika grupper och situationer.
Hantering av e-postsignaturer innebär centraliserad skapande, distribution och underhåll av företagets e-postsignaturer. Det gör det möjligt för en organisation att styra varumärke, medarbetaruppgifter, juridiska ansvarsfriskrivningar, länkar och kampanjinnehåll från ett och samma ställe.
Central hantering minskar manuella uppdateringar och säkerställer att företagsinformationen är konsekvent. Det ger också IT-, marknadsförings- och kommunikationsteamen kontroll över innehållet som medarbetarna använder i sina e-postmeddelanden.
Ja. Spreadly kan använda anslutna katalog- eller HR-datakällor för att fylla i medarbetaruppgifter och hålla informationen aktuell. De exakta fälten och synkroniseringsalternativen beror på den valda anslutningen och konfigurationen.
Ja. Spreadly stöder olika mallar och innehåll för team, avdelningar, platser, roller, grupper och andra regler som stöds av konfigurationen. Detta gör det möjligt för ett företag att behålla ett enhetligt varumärkessystem samtidigt som varje team får relevant innehåll.
Spreadlys e-postsignaturprodukt är utformad för att stödja skrivbords-, webb-, Mac-, iOS- och Android-miljöer där den valda installationen har stöd för dem. Bekräfta vilka enheter och e-postklienter som krävs under implementeringen.
Ja. Spreadly tillhandahåller separata installationssidor för Microsoft 365 och Google Workspace.