Spreadly Programvara för hantering av e-postsignaturer För Gmail & Google Workspace
Gmail-signatur hanterad av Spreadly för ett Google Workspace-team

Gmail-signaturer för hela ditt team, hanterade på ett ställe

Skapa en signatur för hela ditt team med drag-and-drop. Spreadly fyller automatiskt i varje medarbetares uppgifter från Google Workspace eller ditt HR-system och lägger till signaturen i varje e-post. Välj hur: direkt i Gmail eller på servern för alla enheter.

Prova Spreadly gratis
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Boka en demo
Alessio Alessio visar dig en live-demo
Spreadly är GDPR-kompatibelt
4,8/5 baserat på 1 100+ recensioner.

Ledande företag förlitar sig på oss

Kundberättelse
ASMPT logotyp
American Express Global Business Travel logotyp
Dennemeyer logotyp
EGYM logotyp
Hyatt logotyp
Lange logotyp
MSD logotyp
Kundberättelse
Menzies logotyp

Sluta be varje medarbetare att uppdatera sin Gmail-signatur

I Gmail redigerar varje användare sin egen signatur. Logotyper, telefonnummer och juridisk text blir snabbt omoderna. Med Spreadly hanterar administratörer alla företagets signaturer centralt: ändra signaturen en gång och alla användare får den nya versionen.

Drag-and-drop-redigerare
Bygg din signatur med block som logotyp, foto, sociala ikoner, banner och juridisk text. Ingen HTML krävs, men stöds.
Data från rätt källa
Använd Google Workspace-katalogen eller ditt HR-system, till exempel Personio, BambooHR, HiBob eller Workday, där data underhålls bäst.
Inget att installera för användarna
Ingen webbläsartillägg eller kopiera-och-klistra krävs. Spreadly lägger till signaturen för dina användare utan extra arbete från deras sida.
Dina alternativ

Hur du ställer in en Gmail-signatur för alla användare i Google Workspace

Google Workspace har två inbyggda alternativ: antingen ställer varje användare in sin egen signatur i Gmail, eller så lägger en administratör till samma fotnot i alla e-postmeddelanden via Google Admin-konsolen. Administratörer med teknisk kunskap kan också uppdatera signaturer i bulk med ett skript, med det kostnadsfria verktyget GAM eller Gmail API. Ett verktyg för hantering av e-postsignaturer i Google Workspace, som Spreadly, kombinerar det bästa från alla alternativ.

Spreadly Varje användare i Gmail Admin-konsolens fot Skript med GAM eller Gmail API
Personliga uppgifter för varje användare Ja Skrivs för hand Nej Ja
En central design för alla Ja Nej Ja Ja
Uppdateras när anställdas data ändras Ja Nej Nej Kör skriptet igen
Signatur synlig under skrivande Klientsidan Ja Nej Ja
Gmail-app på iPhone och Android Serversida Endast ren text Ja Nej
Banner och kampanjer per avdelning Ja Nej Nej Nej
Inga tekniska kunskaper krävs Ja Ja Ja Nej
Inställning

Ställ in Google Workspace-e-postsignaturer på 3 steg

Designa din signatur
01
Designa din signatur
Dra block till redigeraren eller börja med en av våra mallar. Lägg till platshållare som namn, befattning och telefonnummer.
Anslut dina anställddata
02
Anslut dina anställddata
Anslut Google Workspace eller ditt HR-system. Välj vilka användare och fält Spreadly får använda.
Välj klientsida eller serversida
03
Välj klientsida eller serversida
Distribuera signaturen till alla användare direkt i Gmail, eller på servern för alla enheter. Vår guide hjälper dig genom Google Admin-konsolen.
Börja gratis 30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Två sätt att lägga till signaturer

Klientsida eller serversida: du väljer

De flesta verktyg för Gmail-signaturer erbjuder bara ett sätt. Spreadly ger dig båda, så att du kan välja det som passar ditt team.

 Klientsidan
 Serversida
Hantering av e-postsignaturer för Google Workspace: Signaturer direkt i Gmail
Klientsidan

Signaturer direkt i Gmail

Synlig vid skrivande: Spreadly skriver in signaturen i Gmail-inställningarna för varje användare. Användarna ser den medan de skriver och kan kontrollera den innan de skickar.
Uppdateras automatiskt: När du ändrar mallen eller när anställdata ändras uppdaterar Spreadly signaturerna i Gmail varje timme.
Säker åtkomst: Spreadly använder Gmails officiella API. Det kan endast ändra signaturinställningar och kan inte läsa några e-postmeddelanden.
Testa först: Rulla ut signaturen till några testanvändare först, sedan till hela ditt team.
 Klientsidan  Serversida
Gmail i webbläsaren Ja Ja
Gmail-app på iPhone och Android Nej Ja
Andra e-postklienter som skickar via Google Nej Ja
Signatur synlig under skrivande Ja Nej
Inget att installera för användarna Ja Ja
Installation i Google Admin-konsolen API-åtkomst E-postväg
Hantering av e-postsignaturer för Google Workspace: Professionella Gmail-signaturmallar med drag-and-drop
Signaturredigerare

Professionella Gmail-signaturmallar med drag-and-drop

Drag och släpp: Börja med en färdig mall, flytta sedan block som logotyp, foto, kontaktuppgifter, sociala ikoner och banners dit du vill ha dem. Förhandsgranskningen uppdateras i realtid.
Logotyp, foto och ikoner: Spreadly värd för dina bilder och ikoner, så att de visas för dina mottagare.
Platshållare och regler: Använd anställdsfält och anpassade fält. Visa olika innehåll baserat på team, plats, roll eller datum, till exempel en helgingshälsning.
Inom Gmails gräns: Gmail tillåter upp till 10 000 tecken per signatur. Spreadly kontrollerar varje signatur och visar om någon är för lång.
Ser bra ut överallt: Spreadly skapar signaturer som visas korrekt för dina mottagare i Gmail, Outlook och Apple Mail.
Hantering av e-postsignaturer för Google Workspace: Använd Google Workspace eller ditt HR-system som källa
Alltid uppdaterad

Använd Google Workspace eller ditt HR-system som källa

Google Workspace-katalog: Importera användare, grupper och bilder från Google Workspace. Välj vilka användare och fält Spreadly får använda.
Ditt HR-system: Om ditt HR-system har bättre data, använd det istället. Spreadly integreras med Personio, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors och många fler.
Anpassade fält: Lägg till egna fält eller låt anställda lägga till detaljer som sin LinkedIn-profil.
Automatiska uppdateringar: När någon får en ny befattning eller telefonnummer, uppdateras signaturen automatiskt.
Mer om HR-integreringar
Google Workspace BambooHR HiBob Workday SAP SuccessFactors Microsoft Entra ID
Hantering av e-postsignaturer för Google Workspace: Gör varje e-post till en marknadsföringskanal
Kampanjer

Gör varje e-post till en marknadsföringskanal

Banners och knappar: Marknadsför evenemang, nya produkter, recensioner eller lediga jobb i varje e-post som ditt team skickar.
Planera i förväg: Ställ in start- och slutdatum. Din banner visas och försvinner i tid.
Rätt meddelande för varje avdelning: Visa en demoknapp för försäljning och en karriärsbanner för HR, med en central mall.
Säkerhet

Dina uppgifter är vår prioritet

SSO, SCIM och RBAC
Single Sign-On-integrering, SCIM-provisionering och rollbaserad åtkomstkontroll säkerställer sömlös efterlevnad av dina IT-riktlinjer.
GDPR-kompatibel
Vi är helt GDPR-kompatibla, arbetar uteslutande i datacenter som hanteras av EU-företag och tillhandahåller som standard ett databehandlingsavtal för våra kunder.
ISO27001-certifierad
Vår ISO 27001-certifiering ger extern validering av att vi behandlar och hanterar dina uppgifter på ett säkert sätt och i enlighet med branschstandarder.
Pris

Transparenta priser, inga dolda avgifter

Gruppens storlek:
användare
Fakturering:
Årligen (20% rabatt)
Grundläggande
Hantera e-postsignaturer på ett ställe – intuitivt, anpassningsbart och kompatibelt med Google Workspace och Microsoft 365.
0,76 US$
per användare
månadsvis
0,71 US$
per användare
månadsvis
0,64 US$
per användare
månadsvis
0,57 US$
per användare
månadsvis
0,50 US$
per användare
månadsvis
0,38 US$
per användare
månadsvis
0,30 US$
per användare
månadsvis
0,23 US$
per användare
månadsvis
0,71 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,67 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,60 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,53 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,46 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,35 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,28 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,21 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,60 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,57 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,51 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,45 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,39 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,30 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,24 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,18 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,45 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,42 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,38 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,33 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,29 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,22 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,18 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,13 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
Centralt hanterad e-postsignatur
En e-postsignaturmall
Kontrollera ditt varumärke, inklusive logotyper, typsnitt och färger
Juridiska ansvarsfriskrivningar i varje e-post
Enhetliga signaturer på alla enheter, inklusive mobil
Ett bibliotek med professionellt designade signaturmallar
30 dagar gratis provperiod
Inget kreditkort krävs
Standard
Hantera e-postsignaturer på ett ställe – intuitivt, anpassningsbart och kompatibelt med Google Workspace och Microsoft 365.
1,20 US$
per användare
månadsvis
1,14 US$
per användare
månadsvis
1,02 US$
per användare
månadsvis
0,90 US$
per användare
månadsvis
0,78 US$
per användare
månadsvis
0,60 US$
per användare
månadsvis
0,48 US$
per användare
månadsvis
0,36 US$
per användare
månadsvis
1,14 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
1,08 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,97 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,85 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,74 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,57 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,45 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,34 US$
per användare
per månad, faktureras kvartalsvis
0,96 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,91 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,81 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,72 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,62 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,48 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,38 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,28 US$
per användare
per månad, faktureras årligen
0,72 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,68 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,61 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,54 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,46 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,36 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,28 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
0,21 US$
per användare
per månad, faktureras för 3 år
Inkluderar alla Basic-funktioner
Obegränsat antal e-postsignaturmallar
Unika signaturer för olika avdelningar och team
Anpassa mottagare med specifika signaturer och banners
Schemalägg signaturer och kampanjbanners
Mätvärden och engagemangsöversikter för signaturer
30 dagar gratis provperiod
Inget kreditkort krävs
Ge hela ditt team samma professionella Gmail-signatur, utan manuellt arbete.
Boka en demo
Steg för steg

Hur du lägger till en signatur i Gmail för en användare

Behöver du bara en signatur för dig själv? Så här gör du i Gmail på din dator:

  1. 1
    Öppna Gmail och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger.
  2. 2
    Klicka på "Visa alla inställningar".
  3. 3
    Under fliken "Allmänt" rullar du ner till "Signatur" och klickar på "Skapa ny".
  4. 4
    Ge din signatur ett namn och skriv in den. Använd bildikonen för att lägga till din logotyp.
  5. 5
    Under "Standardinställningar för signatur" väljer du den för nya e-postmeddelanden och svar.
  6. 6
    Klicka på "Spara ändringar" längst ner på sidan.
Gmail-app: Gmail-apparna för iPhone och Android använder en egen mobil signatur med endast ren text.
För ett team: Varje användare måste upprepa dessa steg och hålla sin signatur uppdaterad. Med Spreadly gör du det en gång för alla.
Vanliga frågor

Vanliga frågor och svar

Vad är hantering av e-postsignaturer för Google Workspace?
Hur ställer jag in samma e-postsignatur för alla användare i Google Workspace?
Hur lång kan en Gmail-signatur vara?
Hur lägger jag till en logotyp i en Gmail-signatur?
Vad är skillnaden mellan klientsidans och serversidans signaturer?
Behöver mina användare installera något?
Fungerar det i Gmail-apparna för iPhone och Android?
Kan Spreadly läsa våra e-postmeddelanden?
Påverkar serversidans signaturer e-postleveransen?
Kan användarna ändra sin signatur?
Var får Spreadly anställddata ifrån?
Kan olika team ha olika signaturer?
Vi använder Gmail och Outlook. Kan Spreadly hantera båda?
Vad behöver jag för installationen?