Spreadly Insamling av leads För evenemangsarrangörer

Leadgenerering för evenemangsarrangörer som synliggör utställarnas avkastning på investeringen

Ge utställarna bättre resultat, inte ännu en skanner. Spreadly erbjuder utställare ett arbetsflöde för att samla in kontaktuppgifter som de gärna använder, och ger arrangörer en helhetsbild av evenemanget när det gäller kvaliteten på kontakterna, uppföljningshastigheten och avkastningen på investeringen. Det hjälper dig att visa på evenemangets värde i samtal om förnyelse av avtal och sponsring.

Era utställare behöver bevis på avkastning på investeringen, inte ännu en namnbrickeskanner.

Mässor bedöms på samma sätt som en försäljningskanal. Om utställarna inte kan kvalificera potentiella kunder, följa upp snabbt och koppla resultaten till evenemanget, ifrågasätter de kostnaden. Detta skapar press när det gäller förnyelser, sponsordiskussioner och framtida försäljning av monterplatser.

Avkastningen på investeringen går inte att mäta
Endast 27 % kan i efterhand mäta programmets bidrag. Budgetarna utsätts för påfrestningar.
Ingen kvalifikation
51 % gör ingen bedömning av de potentiella kunderna vid montern. Efteråt vet ingen vad som är relevant.
Uppföljningen sker för sent
I 57 % av fallen dröjer det längre än 48 timmar innan det första svaret kommer. Prospekten tappar snabbt intresset.

Kundregistrering för evenemangsarrangörer som förbättrar utställarnas resultat

Spreadly hjälper evenemangsarrangörer att visa på mervärdet genom att utställarna kan samla in leads på ett bättre sätt, bedöma deras lämplighet under samtalet och synkronisera dem till sitt CRM-system utan dröjsmål. Dessutom får arrangörerna tillgång till en översiktssida som visar vad som hänt under hela evenemanget, inte bara vid en enskild monter.

Översiktssida för arrangören med alla utställare
Rapportering efter evenemanget till interna team och sponsorer
Rankningar och jämförelser per utställare eller evenemang
Arbetsflöde för utställare med skanning, kvalificering och CRM-synkronisering
Röstanteckningar, skanning av kort, skanning av QR-koder, import från LinkedIn
Anpassade fält och CRM-kopplingar per utställare
Värde året runt, även efter evenemangsdagen
Så här fungerar det

Så här följer du upp mässleads inom 24 timmar

01
Fångst
De skannar kort, ID-brickor, QR-koder och LinkedIn-profiler, eller spelar in röstanteckningar och lägger till strukturerade uppgifter om kvalifikationer medan samtalet fortfarande är färskt i minnet. Det förbättrar kvaliteten på leads redan innan evenemanget är över.
02
Synkronisera
Varje utställare kopplar fälten till sitt eget CRM-system och skickar kvalificerade leads direkt in i sitt befintliga arbetsflöde. Ingen CSV-export, inget manuellt arbete.
03
Analysera
Ditt team får en överblick över utställare, deltagande, antal leads, kvalificering och hur snabbt uppföljningen sker. Det ger dig ett starkare underlag efter evenemanget för förnyelser, sponsorer och intern rapportering.

Varför evenemangsarrangörer väljer Spreadly för att samla in kontaktuppgifter

Dina utställare får ett smidigare arbetsflöde. Ditt team får bättre korrektur.

Visa mässans värde för utställarna
Visa antalet genererade leads, kvaliteten på kvalificeringen och uppföljningshastigheten under hela evenemanget.
Förnyelse av supportavtal
Ett tydligare bevis på avkastningen på investeringen hjälper utställarna att motivera att de kommer tillbaka nästa år.
Gör ditt evenemang unikt
Erbjud mer än bara en vanlig badge-läsare och gör det enklare att sälja evenemanget.
Förbättra rapporteringen till sponsorerna
Dela resultatdata efter evenemanget med sponsorer och interna team.
Antalet utställare

Varför utställare väljer Spreadly snabbare än traditionella lösningar för att samla in kontaktuppgifter vid evenemang

Utställare kan själva definiera sina inmatningsfält, urvalslogik och CRM-mappning, vilket gör att Spreadly passar in i det arbetsflöde de redan använder

Anpassade fält
Kartläggning av CRM-fält
Universell skanner
Röstanteckningar
AI-områden
Berikning

Vad arrangörer kan visa med Spreadly

01
Översikt över utställarnas resultat
Se vilka utställare som lyckades få kontakt med potentiella kunder, bedömde deras intresse och följde upp snabbt.
02
ROI-rapportering efter evenemanget
Dela en evenemangsrapport med sponsorer, interna team och utställare som går utöver rena siffror på antalet leads.
03
En mer övertygande förnyelseberättelse
Använd evenemangets resultat som ett mer övertygande argument för att boka in evenemanget igen nästa år.
Huvuderbjudande

Allt som ingår i ditt evenemangsprogram med Spreadly

Synliggör avkastningen på investeringen för utställarna vid ditt evenemang.

Ge utställarna ett arbetsflöde för att samla in kontaktuppgifter som de faktiskt använder. Ge ditt team de rapporter ni behöver för att visa evenemangets värde.

Välj...
Vi svarar inom 24 timmar. Se hur andra evenemangsarrangörer har ökat utställarnas nöjdhet och behållit sina sponsorer.
VANLIGA FRÅGOR

Vanliga frågor om att samla in kontaktuppgifter för mäss- och evenemangsarrangörer

Hur gör Spreadly det möjligt att mäta avkastningen på mässinvesteringar?
Behöver utställarna särskild utrustning, till exempel kortläsare?
Hur snabbt kan utställarna följa upp efter samtalet?
Vilka CRM-system stöder ni?
Vad händer efter evenemanget?