كيف تحافظ شركة 4EIGN Talents GmbH على توحيد توقيعات البريد الإلكتروني باستخدام Spreadly

التحدي

باعتبارها شركة نامية، تحتاج 4EIGN Talents إلى ضمان اتساق الاتصالات الخارجية عبر الفريق. توقيعات البريد الإلكتروني هي جزء صغير ولكن مرئي من كل رسالة، مما يجعل معلومات الموظفين الدقيقة والعلامة التجارية واللافتات الترويجية أمرًا أساسيًا.

في الوقت نفسه، قد تتغير تفاصيل الموظفين بانتظام. ينضم أعضاء جدد إلى الفريق، ويتم تحديث المسميات الوظيفية، وتتطور الحملات أو التصاميم. إدارة هذه التغييرات يدويًا يمكن أن يخلق عملاً غير ضروري ويزيد من خطر وجود توقيعات قديمة أو غير متسقة.

لماذا Spreadly

اختارت 4EIGN Talents Spreadly لإدارة توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بها مركزيًا مع الحفاظ على مرونتها وسهولة تحديثها. يمكن للفريق إنشاء توقيعات فردية تحتوي على معلومات الموظفين والشعارات واللافتات، ثم تعديلها في أي وقت تتغير فيه التفاصيل الداخلية أو تفضيلات التصميم.

"أقوم بذلك كثيرًا باستخدام الذكاء الاصطناعي وقد أتت النتائج جيدة، نحن راضون جدًا وسهل جدًا التعديل، مثلًا إذا كان هناك تغيير في الموظفين أو المسمى الوظيفي، وما إلى ذلك، وبمجرد أن نقرر التصميم الذي نريد استخدامه، من السهل تخصيصه لنا."

لافينيا رحماواتي، مديرة التسويق وإدارة تكنولوجيا المعلومات

التنفيذ

قام الفريق بإعداد توقيعات بريد إلكتروني فردية للموظفين تحتوي على معلومات الاتصال ذات الصلة وشعار الشركة واللافتات. من خلال إدارة هذه العناصر عبر Spreadly، أنشأت 4EIGN Talents عملية مركزية للحفاظ على توقيعاتها وتكييف التصميم عند الحاجة.

النتائج

يمنح Spreadly شركة 4EIGN Talents طريقة عملية للحفاظ على توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بها محدثة ومتسقة. يمكن التعامل مع التغييرات مثل الموظفين الجدد أو المسميات الوظيفية المحدثة أو التصميم المنقح دون الحاجة إلى إعادة بناء نظام التوقيعات بالكامل، مما يساعد الفريق على الحفاظ على حضور احترافي في كل بريد إلكتروني.

بالنسبة لـ 4EIGN Talents، أصبحت توقيعات البريد الإلكتروني الآن أسهل في الإدارة والتخصيص وأكثر توافقًا مع فريق الشركة والعلامة التجارية المتطورة.