Hold din virksomheds e-mail-signaturer ensartede, opdaterede og on-brand. Opret skabeloner centralt, opdater medarbejderoplysninger automatisk, og publicér ændringer uden at skulle jagte dit team.
En ændring i signaturen bør ikke blive en IT-support sag. Når hver medarbejder redigerer deres egen signatur, bliver branding uensartet, og vigtige oplysninger bliver forældede. Spreadly giver dit team ét centralt sted at administrere signaturer og publicere ændringer.
Spreadly giver dig mulighed for at oprette e-mail-signaturer centralt, forbinde medarbejderdata og anvende den rette signatur til de rette personer. Dit team fortsætter med at bruge sine normale e-mail-værktøjer, mens IT og marketing styrer skabelonen, indholdet og udrulningen.
Brug ét konsistent designsystem uden at tvinge alle teams til at bruge identisk indhold. Spreadly understøtter skabeloner, placeholders, brugerdefinerede felter og regler for forskellige grupper og situationer.
Email-signaturstyring er den centrale oprettelse, distribution og vedligeholdelse af virksomhedens email-signaturer. Det giver en organisation mulighed for at styre branding, medarbejderoplysninger, juridiske ansvarsfraskrivelser, links og kampagneindhold fra ét sted.
Central styring reducerer manuelle opdateringer og sikrer ensartede virksomhedsoplysninger. Det giver desuden IT-, marketing- og kommunikationsteamene kontrol over det indhold, medarbejderne bruger i deres emails.
Ja. Spreadly kan bruge forbundne katalog- eller HR-datakilder til at udfylde medarbejderfelter og holde oplysningerne opdaterede. De præcise felter og synkroniseringsmuligheder afhænger af den valgte forbindelse og konfiguration.
Ja. Spreadly understøtter forskellige skabeloner og indhold for teams, afdelinger, lokaliteter, roller, grupper og andre regler, der understøttes af konfigurationen. Dette giver virksomheden mulighed for at bevare ét brandsystem, samtidig med at hvert team får relevant indhold.
Spreadlys email-signaturprodukt er designet til at understøtte desktop, web, Mac, iOS og Android-miljøer, hvor den valgte opsætning understøtter dem. Bekræft de krævede enheder og email-klienter under implementeringen.
Ja. Spreadly tilbyder separate opsætningsider for Microsoft 365 og Google Workspace.