Software til e-mailsignaturer til Microsoft 365 & Outlook
Brug Spreadly til at administrere dine e-mailsignaturer centralt. Opsæt individuelle e-mail-signaturer, herunder bannere og juridiske ansvarsfraskrivelser. Prøv det gratis nu.
Kom i gang gratis
Der kræves ingen betaling.
Førende virksomheder stoler på os
Ensartet design
Sparer tid
Brug din rækkevidde
Automatiseret
Giv individuelle e-mail-signaturer
Ingen manuel indsættelse:
E-mailsignaturer leveres automatisk til hver bruger og føjes til deres e-mails. Eventuelle ændringer i e-mailsignaturerne opdateres i realtid for alle brugere.
Underskrifter til ethvert formål:
Afhængigt af dato, sted, afdeling, rolle eller gruppe kan individuelle elementer i e-mail-signaturen vises forskelligt (f.eks. forskellige bannere) eller helt tilpasses (f.eks. til datterselskaber).
Altid opdateret information:
Takket være vores integration med Entra ID (Azure Active Directory) er alle brugeroplysninger altid aktuelle. Takket være vores brugerdefinerede skabelonmotor kan alle brugeroplysninger og brugerdefinerede felter udnyttes.
Forenklet
Opret nemt e-mail-signaturer
Enkelt og kraftfuldt:
Lav dine egne e-mail-signaturer med vores editor, inklusive en forhåndsvisning i realtid. Med en bred vifte af tilpasningsmuligheder kan du skræddersy dit design, så det opfylder dine specifikke behov.
Skabelonbibliotek:
Det er ikke altid nødvendigt at starte helt fra bunden. Derfor tilbyder vi et bibliotek med forskellige skabeloner, som kan bruges med et enkelt klik. Spar tid, og brug dem som inspirationskilde.
Pladsholdere og logik:
Med vores dynamiske pladsholdere og logikmoduler kan du skabe meget fleksible signaturer. Ud over standardpladsholdere understøtter vi gruppeforespørgsler, adresser og endda datobaserede beslutninger, f.eks. tilføjelse af feriehilsener.
Integreret
Altid opdateret
Automatisk import:
Alle dine brugerdata importeres automatisk fra Microsoft og holdes opdateret. Du kan vælge, hvilke data du vil dele med Spreadly. Hvis dine medarbejderes data er mere nøjagtige i et andet system, kan du oprette forbindelse til en række HRIS-muligheder i stedet.
Brugerdefinerede felter:
Ud over at importere standardbrugerfelter kan du oprette brugerdefinerede felter, importere dem eller give brugerne mulighed for at indstille individuelle værdier, f.eks. deres LinkedIn-profil. Du kan også definere et fast sæt felter til brugergrupper baseret på placering eller afdeling.
Import af brugerfotos:
Importer automatisk brugerfotos til Spreadly for at gøre e-mail-signaturer endnu mere personlige ved at tilføje brugeravatarer.
Multi-platform
E-mail-signaturer til pc, web, Mac, iOS og Android
Tilføjelsesprogram med nul klik:
Outlook Add-in fungerer automatisk og indsætter e-mail-signaturer uden at kræve nogen form for brugerinteraktion. Det giver dine brugere mulighed for at fortsætte med at bruge de værktøjer, de kender, uden at skulle lære et nyt system at kende.
Fungerer på Outlook Mobile:
Vores e-mailsignaturer er kompatible med Outlook til iOS og Android, hvilket sikrer, at dine brugere har deres signaturer med sig, når de er på farten, og at de problemfrit kan skifte mellem desktop og mobil.
Offline indfødt
Vores e-mailsignaturer er designet til at blive vist fejlfrit på tværs af platforme, selv uden internetforbindelse eller med sporingsbeskyttelse aktiveret. Vi sikrer, at dit design leveres præcis som tiltænkt, uden at modtageren skal klikke på yderligere knapper.
Engager dig
Brug din rækkevidde
Fremtrædende promovering:
Tilføj bannere, knapper, links og andre elementer til din e-mailsignatur for at promovere kommende begivenheder, dele din seneste rapport eller fremhæve ledige stillinger. Da e-mails læses grundigt og sendes til forskellige modtagere hver dag, er de en stærk markedsføringskanal med stor rækkevidde.
Kontekstspecifikt indhold:
Skræddersy reklamemateriale baseret på konteksten for din e-mail (f.eks. salg, HR eller marketing). Det sikrer en ensartet brandidentitet og eliminerer behovet for, at brugerne manuelt skal opdatere deres signaturer med de seneste kampagner.
Analyser og skab vækst:
Få indsigt i dine kampagners resultater ved hjælp af detaljerede analyser. Brug A/B-test til at forfine din tilgang og bedre forstå, hvad din målgruppe vil have, så du kan optimere fremtidige kampagner.
Sikkerhed
Dine data er vores prioritet
SSO, SCIM og RBAC
Overholder GDPR
ISO27001-certificeret
Pris
Så du ved, hvad du kan forvente
Holdets størrelse:
brugere
Fakturering:
Årligt (20% rabat)
Månedligt
Kvartalsvis (5% rabat)
Årligt (20% rabat)
3 år (40% rabat)
Email signatures
Administrer e-mail-signaturer på ét sted - intuitivt, kan tilpasses og fungerer med Microsoft 365.
Fra og med
2,00 US$ per bruger
månedligt
1,90 US$ per bruger
månedligt
1,70 US$ per bruger
månedligt
1,50 US$ per bruger
månedligt
1,30 US$ per bruger
månedligt
1,00 US$ per bruger
månedligt
0,80 US$ per bruger
månedligt
0,60 US$ per bruger
månedligt
1,90 US$ per bruger
månedligt, faktureres kvartalsvis
1,80 US$ per bruger
månedligt, faktureres kvartalsvis
1,61 US$ per bruger
månedligt, faktureres kvartalsvis
1,42 US$ per bruger
månedligt, faktureres kvartalsvis
1,23 US$ per bruger
månedligt, faktureres kvartalsvis
0,95 US$ per bruger
månedligt, faktureres kvartalsvis
0,76 US$ per bruger
månedligt, faktureres kvartalsvis
0,57 US$ per bruger
månedligt, faktureres kvartalsvis
1,60 US$ per bruger
månedligt, faktureres årligt
1,52 US$ per bruger
månedligt, faktureres årligt
1,36 US$ per bruger
månedligt, faktureres årligt
1,20 US$ per bruger
månedligt, faktureres årligt
1,04 US$ per bruger
månedligt, faktureres årligt
0,80 US$ per bruger
månedligt, faktureres årligt
0,64 US$ per bruger
månedligt, faktureres årligt
0,48 US$ per bruger
månedligt, faktureres årligt
1,20 US$ per bruger
månedligt, faktureres i 3 år
1,14 US$ per bruger
månedligt, faktureres i 3 år
1,02 US$ per bruger
månedligt, faktureres i 3 år
0,90 US$ per bruger
månedligt, faktureres i 3 år
0,78 US$ per bruger
månedligt, faktureres i 3 år
0,60 US$ per bruger
månedligt, faktureres i 3 år
0,48 US$ per bruger
månedligt, faktureres i 3 år
0,36 US$ per bruger
månedligt, faktureres i 3 år
Håndtering af e-mailsignaturer
Logoer, bannere og ikoner til sociale medier
Forskellige skabeloner
Indsigt i brug
Microsoft 365 Add-in
Pladsholdere og betingelser
30 dages gratis prøveperiode
Intet kreditkort påkrævet
Tilføjelse til HR-integrationer
Synkroniser dine medarbejderes data fra et HR-værktøj med Spreadly for at undgå manuelle opdateringer.
62,50 US$
månedligt
59,38 US$
månedligt, faktureres kvartalsvis
50,00 US$
månedligt, faktureres årligt
37,50 US$
månedligt, faktureres i 3 år
Tilføjelse til hvid mærkning
Tilpas Spreadly-grænsefladen, så den passer til din virksomheds brand.
125,00 US$
månedligt
118,76 US$
månedligt, faktureres kvartalsvis
100,00 US$
månedligt, faktureres årligt
75,00 US$
månedligt, faktureres i 3 år
Forenkle dine processer og skab sømløse, imponerende e-mail-signaturer.
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan integreres Spreadly med Microsoft 365 til håndtering af e-mailsignaturer?
Spreadly overfører signaturer direkte til Outlook via et add-in, så brugerne kan se og vælge deres signaturer, mens de skriver e-mails. Spreadly etablerer en sikker forbindelse til Microsoft 365 via Entra ID og opfylder alle krav til databeskyttelse og sikkerhed.
Er min virksomheds data sikre, når jeg bruger Spreadly?
Ja, Spreadly prioriterer datasikkerhed i alle faser. Alle data overføres med end-to-end TLS-kryptering. Derudover beskytter moderne firewalls, systemer til forebyggelse af indtrængen (IPS) og aktiv DDoS-beskyttelse dit miljø mod cyberangreb.
Hvad er Spreadly Add-In til Outlook?
Spreadly Add-In til Outlook giver brugerne mulighed for at vælge og anvende e-mail-signaturer direkte, mens de skriver e-mails i deres Outlook-klient. Add-in'et understøtter platforme som Outlook til Windows, Outlook til macOS, Outlook Web App (OWA) og mobile enheder (iOS og Android). Med tilføjelsesprogrammet kan brugerne vælge mellem forskellige signaturskabeloner, mens de udarbejder e-mails, hvilket sikrer maksimal fleksibilitet og samtidig opretholder en ensartet virksomhedsidentitet. For administratorer giver tilføjelsesprogrammet fordelen ved centraliseret implementering og administration. Det reducerer it-indsatsen og sikrer, at virksomhedens signaturpolitikker håndhæves på tværs af alle enheder og meddelelser.
Hvor får Spreadly sine brugerdata fra?
Spreadly indhenter brugerdata på forskellige måder. For større organisationer anbefaler vi at oprette forbindelse via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) til Entra ID, så du kan specificere, hvilke brugere, grupper og attributter (f.eks. navn, adresse, telefon) der skal deles med Spreadly. Det giver dig mulighed for at udrulle Spreadly selektivt for specifikke brugergrupper i første omgang. Hvis dine brugerdata er mere komplette i andre systemer, f.eks. BambooHR eller Personio, kan disse også integreres med Spreadly. Alle data opbevares sikkert i overensstemmelse med databeskyttelses- og sikkerhedsstandarder.