Gmail-signaturer til hele dit team, styret ét sted
Design én signatur til hele dit team med drag-and-drop. Spreadly udfylder detaljerne for hver medarbejder fra Google Workspace eller dit HR-system og tilføjer signaturen til alle e-mails. Vælg hvordan: direkte i Gmail eller på serveren for alle enheder.
Alessio giver dig en live-demo
Førende virksomheder stoler på os
Stop med at bede hver medarbejder om at opdatere deres Gmail-signatur
I Gmail redigerer hver bruger sin egen signatur. Logoer, telefonnumre og juridisk tekst bliver hurtigt forældede. Med Spreadly kan administratorer styre alle virksomhedens signaturer centralt: ændr signaturen én gang, og alle brugere har den nye version.
Sådan sætter du en Gmail-signatur for alle brugere i Google Workspace
Google Workspace har to indbyggede muligheder: hver bruger indstiller sin egen signatur i Gmail, eller en administrator tilføjer den samme fodtekst til alle e-mails i Google Admin-konsollen. Administratorer med teknisk kunnen kan også opdatere signaturer i bulk med et script ved hjælp af det gratis værktøj GAM eller Gmail API. Et værktøj til administration af Google Workspace-e-mail-signaturer som Spreadly kombinerer det bedste fra alle muligheder.
| Spreadly | Hver bruger i Gmail | Admin-konsol-fod | Script med GAM eller Gmail API | |
|---|---|---|---|---|
| Personlige oplysninger for hver bruger | Ja | Indtastet manuelt | Nej | Ja |
| Ét centralt design for alle | Ja | Nej | Ja | Ja |
| Opdateringer, når medarbejderdata ændres | Ja | Nej | Nej | Kør scriptet igen |
| Signatur synlig under skrivning | Klientside | Ja | Nej | Ja |
| Gmail-app på iPhone og Android | Serverside | Kun ren tekst | Ja | Nej |
| Bannere og kampagner pr. afdeling | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Ingen tekniske færdigheder nødvendige | Ja | Ja | Ja | Nej |
Opsæt Google Workspace-e-mail-signaturer på 3 trin
Klientside eller serverside: du vælger
De fleste værktøjer til Gmail-signaturer tilbyder kun én måde. Spreadly giver dig begge, så du kan vælge, hvad der passer bedst til dit team.
Signaturer direkte i Gmail
Signaturer på alle enheder
| Klientside | Serverside | |
|---|---|---|
| Gmail i browseren | Ja | Ja |
| Gmail-app på iPhone og Android | Nej | Ja |
| Andre mail-apps, der sender via Google | Nej | Ja |
| Signatur synlig under skrivning | Ja | Nej |
| Ingenting at installere for brugerne | Ja | Ja |
| Opsætning i Google Admin-konsollen | API-adgang | Mailrute |
Professionelle Gmail-signatur-skabeloner med træk-og-slip-funktionalitet
Brug Google Workspace eller dit HR-system som kilde
Gør hver e-mail til en marketingkanal
Dine data er vores prioritet
Gennemsigtige priser, ingen skjulte gebyrer
Sådan tilføjer du en signatur i Gmail for én bruger
Har du kun brug for en signatur til dig selv? Sådan gør du i Gmail på din computer:
-
1Åbn Gmail og klik på gear-ikonet øverst til højre.
-
2Klik på "Se alle indstillinger".
-
3Under fanen "Generelt" ruller du ned til "Signatur" og klikker på "Opret ny".
-
4Giv din signatur et navn og skriv den. Brug billedikonet til at tilføje dit logo.
-
5Under "Standardindstillinger for signatur" vælger du den til nye e-mails og svar.
-
6Klik på "Gem ændringer" nederst på siden.
Ofte stillede spørgsmål
Det betyder, at administratorer kan oprette, udrulle og opdatere e-mail-signaturerne for alle brugere fra ét centralt sted, i stedet for at hver bruger redigerer sin egen signatur i Gmail. Værktøjer som Spreadly automatiserer dette med skabeloner og medarbejderdata fra Google Workspace eller dit HR-system.
Google Workspace har ingen central editor til personlige signaturer. I Google Admin-konsollen kan du kun tilføje den samme fodtekst til alle e-mails. Med Spreadly designer du én skabelon, forbinder dine brugere, og Spreadly opretter en personlig signatur til hver bruger.
Gmail tillader op til 10.000 tegn pr. signatur, inklusive HTML-koden. Spreadly tjekker dette for hver bruger og fortæller dig, om en signatur er for lang.
For én bruger: Åbn signaturen i Gmail-indstillingerne, klik på billedikonet og vælg dit logo. For et team: Tilføj logo-blokken én gang i Spreadly-redigeringsværktøjet, og alle brugere får det.
Klientside: Spreadly skriver signaturen ind i Gmail-indstillingerne for hver bruger, så brugerne ser den, mens de skriver. Serverside: Google Workspace sender udgående e-mails gennem Spreadly, som tilføjer signaturen efter afsendelse. Dette virker på alle enheder, herunder Gmail-app’en på iPhone og Android.
Nej. Begge metoder opsættes én gang af en administrator i Google Admin-konsollen. Der er ingen browserudvidelse, og brugere skal ikke kopiere noget.
Gmail-app’ene bruger deres egen mobil-signatur, så klientside-signaturer vises kun i Gmail i browseren. Hvis dit team ofte skriver fra deres telefon, skal du bruge serverside-signaturer.
Med klientside-signaturer kan Spreadly kun ændre signaturindstillingerne i Gmail og kan ikke læse nogen e-mails. Med serverside-signaturer passerer udgående e-mails gennem Spreadly med TLS-kryptering, så signaturen kan tilføjes.
Spreadly tilføjer signaturen og sender e-mailen direkte tilbage til Google Workspace, som leverer den som sædvanlig. Din SPF- og DKIM-opsætning forbliver den samme.
Med serverside-signaturer kan brugere ikke fjerne eller ændre signaturen. Med klientside-signaturer er signaturen i Gmail-indstillingerne for brugeren, og Spreadly skriver den igen, når skabelonen eller medarbejderdataene ændres.
Fra Google Workspace-directoryet eller fra dit HR-system som f.eks. Personio, BambooHR, HiBob, Workday eller SAP SuccessFactors. Du vælger, hvilke brugere, grupper og felter der deles.
Ja. Brug forskellige skabeloner til hver afdeling, eller vis forskelligt indhold baseret på team, placering, rolle eller dato med én skabelon.
Ja. Spreadly håndterer også e-mail-signaturer til Outlook og Microsoft 365. Du styrer signaturerne for alle brugere ét sted.
En admin-konto i Google Admin-konsollen og et verificeret domæne i Spreadly. Klientside-signaturer kræver en Super Admin for at tillade API-adgang. Vores guide fører dig igennem alle trin.