Erfolgreiche Leads auf Messen generieren

Während der Pandemie mussten wir auf gesellige Events verzichten. Neben Konzerten, Festivals, Fußballspielen oder Omas 80ten fielen wegen Corona auch zahlreiche Business-Veranstaltungen wie Tagungen, Networking-Events und Messen aus.

Dabei bilden gerade Messen ein wichtiges Standbein für viele Unternehmen. Denn neben der Vorstellung von Produkten und neuen Technologien sind Messen auch der ideale Ort, um mit neuen Geschäftspartnern oder Kunden in Kontakt zu treten oder sich mit bestehenden auch mal wieder in Person auszutauschen.

Deswegen lohnt es sich, trotz all der neuen digitalen Austauschmöglichkeiten auch wieder Messen zu besuchen oder selber auszustellen. Um wieder frisch in die neue Messe-Saison starten zu können, haben wir hier die besten Tipps für einen erfolgreichen Besuch zusammengetragen.

Vorbereitung auf die Messe

Die richtige Vorbereitung ist das A und O, egal ob du Aussteller oder Messebesucher bist. Je besser du vorbereitet bist, desto größer wird dein Outcome sein.

Vorbereitungen als Besucher

Für Besucher gilt: Wenn du dich für ein Unternehmen oder ein Produkt interessierst, mach am besten im Vorhinein einen Termin mit dem Aussteller aus. So kann sich der Aussteller auch genügend Zeit für dich nehmen. Die Kontaktdaten findest du in der Regel auf der Seite des Messeveranstalters.

Vorbereitungen als Aussteller

Für Aussteller empfiehlt sich neben einem modernen und ansprechenden Design des Messestands auch immer ein kleines Highlight, das die Besucher anzieht. Sei es ein Barista, der frischen Kaffee zubereitet oder ein Tischkicker. Es lohnt sich außerdem, seine Bestandskunden einige Wochen vorher zur Messe einzuladen und bei Bedarf einen gemeinsamen Termin zu vereinbaren. So kannst du mit ihnen in persönlichen Austausch treten, langfristige Beziehungen pflegen oder bereits neue Produkte vorstellen. Neben deinen bestehenden Kunden kannst du natürlich auch potentielle zukünftige Kunden einladen, um sie persönlich von deinen Produkten zu überzeugen.

Vor der Messe solltest du auch nochmal einen Blick auf deine Visitenkarte werfen. Um nicht aktualisierte Kontaktdaten oder eine ausgehende Karten zu vermeiden lohnt es sich, eine digitale Visitenkarte von Spreadly in Betracht zu ziehen. Kontaktdaten und weitere Informationen lassen sich bequem auch unterwegs anpassen und ermöglichen kontaktlosen Austausch.

Während der Messe

Auf der Messe selber heißt es vor allem: Spaß haben! Bringe Energie mit und strahle sie aus, lerne spannende Personen kennen und sei offen. Als Aussteller lohnt es sich, eine gute Beziehung zum Standnachbarn aufzubauen und auch mal selber über die Messe zu laufen und sich umzusehen.

Als Besucher solltest du dir aktiv Zeit für die Stände nehmen, die dich interessieren. Lieber nimmst du dir für die Aussteller, die für dich besonders spannend sind, fünf Minuten länger Zeit, als gestresst jeden einzelnen Stand abzuklappern. Damit wirst du sicherlich nicht weniger Leads generieren, hast aber bessere und interessantere Gespräche geführt.

Bei erfolgreichen Gesprächen kannst du direkt einen Folgetermin vereinbaren, um die Unterhaltung fortzuführen. Dafür tauscht du mit einem Gesprächspartner Kontaktdaten aus oder vereinbarst direkt einen Termin über ein Terminbuchunstool (zb. Calendly) in deiner digitalen Visitenkarte.

Abschließend: eine Messe kann sehr anstrengend sein und auch nicht jedes Gespräch verläuft gut. Lass dich davon nicht unterkriegen, überlade dich nicht und setze Prioritäten. Genieße die Messe und habe Spaß - das wirkt sich auch positiv auf deine Gespräche aus.

Nachbereitung

Nach der Messe heißt es erstmal durchatmen und alle Eindrücke und Informationen verarbeiten. Besonders wenn Messen über mehrere Tage gehen, haben Arbeitgeber dafür Verständnis.

Trotzdem solltest du zeitnah auf deine Gesprächspartner zurückkommen. Dafür solltest du zunächst die gesammelten Visitenkarten sortieren und alle gewünschten Kontaktinformationen speichern. Wenn dir die Arbeit zu lästig ist, lohnt sich ein Blick auf digitale Visitenkarten.

Anschließend solltest du dich bei den Personen bedanken, mit denen du dich ausgetauscht hast. Dazu eignet sich ein kurzes Telefonat, eine Mail oder eine LinkedIn-Kontaktanfrage mit Nachricht. Das ist auch die ideale Gelegenheit, um einen Folgetermin zu vereinbaren oder bei Bedarf weiteres Infomaterial zu verschicken. Wenn du möchtest, kannst du im Nachgang auch einen LinkedIn-Beitrag zu deinen Erfahrungen auf der Messe teilen.

Was sind deine Best Practices für einen erfolgreichen Messebesuch? Schreib sie uns gerne an support@spreadly.app - Wir freuen uns über deine Erfahrungen!

Wir wünschen dir viel Erfolg auf deiner nächsten Messe! ✌️
Und wenn du Lust hast, schau dir doch gerne unsere digitalen Visitenkarten von Spreadly an, um auf der nächsten Messe noch mehr Eindruck zu hinterlassen.