Gmail
Outlook
Verwalte alle E-Mail-Signaturen zentral an einem Ort mit Spreadly.
Halte die E-Mail-Signaturen deines Unternehmens einheitlich, aktuell und markenkonform. Erstelle Vorlagen zentral, aktualisiere Mitarbeiterdaten automatisch und veröffentliche Änderungen, ohne dein Team einzeln ansprechen zu müssen.
Lucas bieten dir eine Live-Demo
Führende Unternehmen verlassen sich auf uns
Beende das manuelle Korrigieren von E-Mail-Signaturen für jeden Mitarbeiter einzeln
Eine Änderung der Signatur sollte kein IT-Ticket werden. Wenn jeder Mitarbeiter seine eigene Signatur bearbeitet, leidet die Markenkonsistenz und wichtige Informationen veralten. Spreadly bietet deinem Team einen zentralen Ort, um Signaturen zu verwalten und Änderungen zu veröffentlichen.
Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen für dein gesamtes Unternehmen
Mit Spreadly kannst du E-Mail-Signaturen zentral erstellen, Mitarbeiterdaten anbinden und die passende Signatur den richtigen Personen zuweisen. Dein Team nutzt weiterhin seine gewohnten E-Mail-Tools, während IT und Marketing Vorlagen, Inhalte und die Veröffentlichung steuern.
Email-Signaturen in 3 Schritten verwalten
Email-Signaturen, die zu deiner Marke und deinen Teams passen
Nutze ein einheitliches Designsystem, ohne dass jedes Team identische Inhalte verwenden muss. Spreadly unterstützt Vorlagen, Platzhalter, benutzerdefinierte Felder und Regeln für verschiedene Gruppen und Situationen.
Transparente Preise, keine versteckten Gebühren
Häufig gestellte Fragen
E-Mail-Signatur-Management ist die zentrale Erstellung, Verteilung und Pflege von Firmen-E-Mail-Signaturen. Damit kann eine Organisation Branding, Mitarbeiterdaten, rechtliche Hinweise, Links und Kampagneninhalte an einem Ort steuern.
Die zentrale Verwaltung reduziert manuelle Aktualisierungen und hält Firmeninformationen konsistent. Zudem erhalten IT-, Marketing- und Kommunikations-Teams die Kontrolle über die Inhalte, die Mitarbeiter in ihren E-Mails verwenden.
Ja. Spreadly kann verbundene Verzeichnis- oder HR-Datenquellen nutzen, um Mitarbeiterfelder zu befüllen und Informationen aktuell zu halten. Die genauen Felder und Synchronisationsoptionen hängen von der gewählten Verbindung und Konfiguration ab.
Ja. Spreadly unterstützt verschiedene Vorlagen und Inhalte für Teams, Abteilungen, Standorte, Rollen, Gruppen und andere Regeln, die von der Konfiguration unterstützt werden. So kann ein Unternehmen ein einheitliches Branding beibehalten und gleichzeitig jeder Abteilung relevante Inhalte bereitstellen.
Das E-Mail-Signatur-Produkt von Spreadly ist so konzipiert, dass es Desktop-, Web-, Mac-, iOS- und Android-Umgebungen unterstützt, sofern die gewählte Einrichtung dies zulässt. Kläre die benötigten Geräte und E-Mail-Clients während der Implementierung.
Ja. Spreadly bietet separate Einrichtungsseiten für Microsoft 365 und Google Workspace.