Miten 4EIGN Talents GmbH pitää sähköpostien allekirjoitukset yhtenäisinä Spreadlyn avulla
Yksinkertainen ja joustava tapa hallita työntekijöiden tietoja, brändäystä ja kampanjakuvakkeita keskitetysti.
Tietoja 4EIGN Talents GmbH
Rekrytointi
noin 25 työntekijät
Osnabrück, Saksa
https://4eigntalents.de
Haaste
Kasvavana yrityksenä 4EIGN Talents tarvitsee ulkoisen viestintänsä pysyvän yhtenäisenä koko tiimin kesken. Sähköpostin allekirjoitukset ovat pieni, mutta näkyvä osa jokaista viestiä, minkä vuoksi tarkat työntekijätiedot, brändäys ja kampanjabannerit ovat olennaisia.
Samalla työntekijöiden tiedot voivat muuttua säännöllisesti. Uusia tiimiläisiä liittyy mukaan, työtehtävät päivittyvät ja kampanjat tai suunnitteluratkaisut kehittyvät. Näiden muutosten hallinta manuaalisesti voi aiheuttaa turhaa työtä ja lisätä riskiä vanhentuneista tai epäyhtenäisistä allekirjoituksista.
Miksi Spreadly
4EIGN Talents valitsi Spreadlyn keskitettyyn sähköpostin allekirjoitusten hallintaan, säilyttäen samalla joustavuuden ja helpon päivitettävyyden. Tiimi voi luoda yksilöllisiä allekirjoituksia työntekijätiedoilla, logoilla ja bannereilla, minkä jälkeen niitä voi muokata aina, kun sisäiset tiedot tai suunnittelutoiveet muuttuvat.
”Teen paljon töitä tekoälyn avulla ja lopputulos oli hyvä. Olemme varsin tyytyväisiä ja järjestelmän muokkaaminen on todella helppoa, esimerkiksi työntekijöiden vaihtuessa, työtehtävien muuttuessa jne. Kun päätämme, mitä suunnittelua haluamme käyttää, räätälöinti on meille helppoa.” Marlies, IT-sisäinen konsultti, ASMPT GmbH Lavinia Rahmawati, Markkinointipäällikkö & IT-johtaminen
Käyttöönotto
Tiimi loi yksilölliset sähköpostin allekirjoitukset, jotka sisältävät tarvittavat yhteystiedot, yrityksen logon ja bannerit. Spreadlyn avulla 4EIGN Talents loi keskitetyn prosessin allekirjoitusten ylläpitoon ja suunnittelun mukauttamiseen tarpeen mukaan.
Tulokset
Spreadly tarjoaa 4EIGN Talentsille käytännöllisen tavan pitää sähköpostin allekirjoitukset ajantasaisina ja yhtenäisinä. Muutokset, kuten uudet työntekijät, päivitetyt työtehtävät tai uudistettu suunnittelu, voidaan hoitaa ilman koko allekirjoitusjärjestelmän uudelleenrakentamista, mikä auttaa tiimiä ylläpitämään ammattimaista ilmettä jokaisessa sähköpostissa.
4EIGN Talentsille sähköpostin allekirjoitusten hallinta on nyt helpompaa, räätälöinti sujuvampaa ja ne ovat paremmin linjassa yrityksen kehittyvän tiimin ja brändin kanssa.