Ammattimaisuuden lisääminen brändätyillä digitaalisilla käyntikorteilla

Haaste

Ennen Spreadlyn käyttöönottoa ASMPT GmbH luotti perinteisiin paperisiin käyntikortteihin. Niiden päivittäminen, kun tehtävät, roolit tai yhteystiedot muuttuivat, oli aikaa vievää ja vaati jatkuvaa uudelleenpainamista. Työntekijöillä oli usein vanhentuneita kortteja, ja uusien korttien jakaminen organisaatiossa lisäsi hallinnollista työtä.

Yritys tarvitsi ratkaisun, joka:

• Pitää yhteystiedot aina ajantasaisina
• Mahdollistaa tiedon jakamisen nopeasti ja saumattomasti kokouksissa ja tapahtumissa
• Tukee yrityksen brändiä ammattimaisella tavalla
• Vähentää paperinkäyttöä ja hallinnollista työtä

Miksi ASMPT GmbH valitsi Spreadlyn

Spreadly tarjosi siistin ja modernin digitaalisen käyntikorttiratkaisun. Työntekijät voivat jakaa tietonsa välittömästi QR-koodin tai linkin avulla. Alusta mahdollistaa myös kunkin profiilin räätälöinnin yrityksen brändin mukaisesti, mukaan lukien logot, värit ja linkit. Tämä takaa ammattimaisen ulkoasun ja yhdenmukaisuuden koko yrityksessä.

Käyttöönotto

Käyttöönotto oli yksinkertainen ja nopea. Työntekijät loivat digitaaliset profiilinsa ja muokkasivat niitä ASMPT GmbH:n brändin mukaiseksi.

Tärkeimmät vaiheet olivat:

1. Profiilien luominen nimillä, rooleilla ja yhteystiedoilla
2. Korttien räätälöinti yrityksen logoilla, väreillä ja linkeillä
3. QR-koodien ja jakolinkkien generointi tapahtumia ja kokouksia varten
4. Sisäisen ohjeistuksen tarjoaminen, jotta työntekijät pystyivät aloittamaan korttien käytön välittömästi

Koska Spreadly on itsepalveluratkaisu, työntekijät voivat päivittää omia profiilejaan milloin tahansa, mikä takaa, että yhteystiedoissa on aina ajan tasalla olevaa tietoa.

Tulokset

Spreadlyn käyttöönoton jälkeen ASMPT GmbH koki useita hyötyjä:

*Vaivaton verkostoituminen: Työntekijät voivat nyt luoda digitaalisia käyntikortteja hetkessä, mikä poistaa aiemmin fyysisten korttien päivittämiseen ja jakeluun käytetyn ajan. Manuaalinen hallinnollinen työ väheni merkittävästi.

*Ammattimainen ulkoasu: Mukautettavat digitaaliset käyntikortit heijastavat ASMPT GmbH:n brändiä ja jättävät hienostuneen ensivaikutelman.

*Ajan säästö ja kestävyys: Painettujen käyntikorttien tarve poistuu, mikä säästää aikaa ja vähentää paperijätettä.

*Aina ajan tasalla olevat tiedot: Profiilit päivittyvät reaaliajassa, joten yhteyshenkilöt eivät koskaan saa vanhentuneita tietoja.

Vaikutus

Spreadly auttoi ASMPT GmbH:tä nykyaikaistamaan tapaa, jolla työntekijät jakavat yhteystietojaan. Tiimi säästää aikaa, ylläpitää yhtenäistä brändiä ja vähentää paperijätettä. Sisäinen palaute on ollut erittäin positiivista, ja työntekijät korostavat ratkaisun helppokäyttöisyyttä, ammattimaista ilmettä ja nykyaikaista tuntumaa.

*Käytetyt keskeiset ominaisuudet:

• Profiilien itsepalvelumuokkaus
• Tiimikohtainen käyntikorttien hallinta
• QR-koodin ja linkin jakaminen
• Yritysdesignin mukauttaminen
• Useiden korttien asetukset eri osastoille tai rooleille

Olen käyttänyt Spreadlyä jo yli vuoden ajan, ja olen todella vaikuttunut. On todella kätevää jakaa vain QR-koodi sen sijaan, että jatkuvasti tulostaisi uusia käyntikortteja. Erityisen hienoa on, että profiilin voi räätälöidä omalla brändillä – se näyttää todella ammattimaiselta. Marlies, IT-sisäinen konsultti, ASMPT GmbH Yhteenveto

ASMPT GmbH korvasi perinteiset käyntikortit nopealla, moderneilla ja ammattimaisilla digitaalisilla ratkaisuilla.

Työntekijät voivat jakaa yhteystietonsa välittömästi, ylläpitää yhtenäistä brändi-ilmettä ja vähentää hallinnollista työtä. Profiilit ovat aina ajantasaisia, ja tiimi hyötyy yksinkertaisesta, kestävästä ja ammattimaisesta verkostoitumisratkaisusta. Aloita Spreadlyn käyttö kuten :customer! Näytämme mielellämme, kuinka voimme auttaa teitä.