Ammattimaisuuden lisääminen brändätyillä digitaalisilla käyntikorteilla

Haaste

Ennen Spreadlyn käyttöönottoa ASMPT GmbH luotti fyysisiin käyntikortteihin. Niiden päivittäminen, kun tehtävät, roolit tai yhteystiedot muuttuivat, oli aikaa vievää ja vaati jatkuvaa uudelleenpainatusta. Työntekijöillä oli usein vanhentuneita kortteja, ja uusien jakelu organisaatiossa lisäsi hallinnollista työtä.

Yritys tarvitsi ratkaisun, joka:

• Pitää yhteystiedot aina ajantasaisina
• Tekee tiedon jakamisesta nopeaa ja saumatonta kokouksissa ja tapahtumissa
• Tukee yrityksen brändiä ammattimaisella tavalla
• Vähentää paperinkäyttöä ja hallinnollista työtä

Miksi ASMPT GmbH valitsi Spreadlyn

Spreadly tarjosi siistin ja modernin digitaalisen käyntikorttiratkaisun. Työntekijät voivat jakaa tietonsa välittömästi QR-koodin tai linkin kautta. Alusta mahdollistaa myös kunkin profiilin räätälöinnin yrityksen brändin mukaisesti, mukaan lukien logot, värit ja linkit. Tämä takaa ammattimaisen ulkoasun ja yhdenmukaisuuden koko yrityksessä.

Käyttöönotto

Käyttöönotto oli yksinkertainen ja nopea. Työntekijät loivat digitaaliset profiilinsa ja muokkasivat niitä ASMPT GmbH:n brändin mukaiseksi.

Tärkeimmät vaiheet olivat:

1. Profiilien luominen nimillä, rooleilla ja yhteystiedoilla
2. Korttien räätälöinti yrityksen logoilla, väreillä ja linkeillä
3. QR-koodien ja jakolinkkien luominen tapahtumia ja kokouksia varten
4. Sisäisen ohjeistuksen tarjoaminen, jotta työntekijät pystyivät aloittamaan korttien käytön välittömästi

Koska Spreadly on itsepalvelu, työntekijät voivat päivittää omat profiilinsa milloin tahansa, mikä takaa, että yhteystiedoissa on aina ajantasaiset tiedot.

Tulokset

Spreadlyn käyttöönoton jälkeen ASMPT GmbH koki useita hyötyjä:

Vaivaton verkostoituminen: Työntekijät voivat nyt luoda digitaaliset käyntikortit hetkessä, mikä poistaa aiemmin fyysisten korttien päivittämiseen ja jakeluun käytetyn ajan. Manuaalisen hallinnollisen työn määrä väheni merkittävästi.

Ammattimainen ulkoasu: Mukautettavat digitaaliset käyntikortit heijastavat ASMPT GmbH:n brändiä ja jättävät viimeistellyn ensivaikutelman.

Ajan säästö ja kestävyys: Poistaa tarpeen painetuille korteille, mikä säästää aikaa ja vähentää paperijätettä.

Aina ajantasainen tieto: Profiilit päivittyvät reaaliajassa, joten yhteystiedot ovat aina ajan tasalla.

Vaikutukset

Spreadly auttoi ASMPT GmbH:tä nykyaikaistamaan työntekijöiden yhteystietojen jakamista. Tiimi säästää aikaa, ylläpitää yhtenäistä brändiä ja vähentää paperijätettä. Sisäinen palaute on ollut erittäin positiivista – työntekijät korostavat ratkaisun helppokäyttöisyyttä, ammattimaista ilmettä ja nykyaikaista tuntumaa.

Käytetyt keskeiset ominaisuudet

• Profiilin muokkaus itsepalveluna
• Tiimikohtainen käyntikorttien hallinta
• QR-koodin ja linkin jakaminen
• Yritysdesignin mukauttaminen
• Useiden korttien asetukset eri osastoille tai rooleille

Olen käyttänyt Spreadlyä jo yli vuoden ja olen todella vaikuttunut. On todella kätevää jakaa vain QR-koodi sen sijaan, että joutuisi jatkuvasti tulostamaan uusia käyntikortteja. Erityisen hienoa on, että profiilin voi räätälöidä omalla brändillä – se näyttää todella ammattimaiselta.

Marlies, IT Inhouse -konsultti, ASMPT GmbH

Yhteenveto

ASMPT GmbH korvasi perinteiset käyntikortit nopealla, moderneilla ja ammattimaisilla digitaalisilla ratkaisuilla. Työntekijät voivat jakaa yhteystietonsa välittömästi, ylläpitää yhtenäistä brändi-ilmettä ja vähentää hallinnollista työtä. Profiilit ovat aina ajantasaisia, ja tiimi hyötyy yksinkertaisesta, kestävästä ja ammattimaisesta verkostoitumisratkaisusta.