Elettrolazio yhtenäistää brändin yli 300 työntekijän keskuudessa

Haaste

Ennen Spreadlyn käyttöönottoa sähköpostin allekirjoitusten ja käyntikorttien hallinnointi Elettrolazion yli 300 työntekijän ja useiden toimipisteiden kesken oli jatkuva päänsärky. Jokaisella työntekijällä oli omat muotoilunsa, fonttinsa ja tyylinsä, ja monet eivät kyenneet luomaan oikeaa allekirjoitusta itsenäisesti, ja Vanhentuneet allekirjoitukset, joissa oli virheellisiä tietoja tai väärän kokoisia logoja, olivat yleisiä. Jotkut työntekijät käyttivät jopa skannattua versiota tulostetusta käyntikortin sähköpostin allekirjoituksena.

Myös fyysisten korttien osalta ongelmat olivat yhtä merkittäviä. Tietojen muutokset johtivat usein korttien uudelleenpainatukseen, mutta vanhentuneet kortit pysyvät usein käytössä pitkään jätteiden syntymisen välttämiseksi. Yrityksen sisällä ei ollut visuaalista yhtenäisyyttä, ja kun Elettrolazio kävi läpi täydellisen brändiuudistuksen, joten jokaisen käyntikortin uudelleenpainattaminen olisi ollut sekä kallista että ympäristön kannalta kestämätöntä.

Miksi Elettrolazio valitsi Spreadlyn

Spreadly tarjosi Elettrolaziolle digitaalisen käyntikorttijärjestelmän, joka tarjosi seuraavat edut:

• Yksinkertainen, keskitetty etähallinta kaikissa toimipisteissä ja osastoissa
• Jokaisen työntekijän yhteystietojen, tehtävien ja tietojen reaaliaikaiset päivitykset
• Täysin muokattavat asettelut, värit ja tiedot, joilla varmistetaan yhtenäinen brändi-ilme
• Kevyt ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka ei vaadi työntekijöiltä teknistä osaamista
• Kestävä vaihtoehto, jonka ansiosta brändiuudistuksen jälkeinen käyttöönotto sujui nopeasti ja kustannustehokkaasti

Toteutus

Spreadlyn käyttöönotto antoi Elettrolaziolle mahdollisuuden hallita yrityksensä visuaalista identiteettiä kokonaisuudessaan yhdestä paikasta käsin. Sen sijaan, että jouduttaisiin pyytämään yksittäisiä työntekijöitä päivittämään allekirjoituksiaan tai tulostamaan uusia korttieriä jokaisen tietojen muutoksen jälkeen, digitaalinen Markkinointitiimi pystyi nyt hallinnoimaan kaikkea keskitetysti ja välittömästi. Alustan selkeä ja hyvin jäsennelty käyttöliittymä helpotti sen käyttöönottoa laajassa, useita toimipisteitä käsittävässä organisaatiossa ilman, että yksittäisille työntekijöille aiheutuva taakka.

Tulokset

Elettrolazio pystyy nyt takaamaan yhdenmukaisen ja aina ajan tasalla olevan identiteetin kaikille työntekijöille ilman manuaalisia toimenpiteitä. Sähköpostin allekirjoitukset ovat yhtenäisiä fontin, muotoilun ja brändäyksen suhteen. Digitaaliset käyntikortit heijastavat aina nykyistä brändiä, ilman riski siitä, että asiakkaille tai yhteistyökumppaneille välittyy vanhentunutta tietoa. Uudistettu brändi otettiin käyttöön saumattomasti ilman uudelleenpainatuskustannuksia eikä aika, jolloin liikkeellä oli keskenään ristiriitaisia aineistoja.

Vaikutus

Toiminnallisten parannusten lisäksi Spreadly on vahvistanut Elettrolazion ulkoista imagoa. Digitaalinen käyntikortti välittää modernin ja innovatiivisen kuvan, joka sopii yhteen yrityksen laajemman digitalisaatioprosessin kanssa. Perinteiselle jakelualalle, joka on käymässä läpi merkittävää muutosta, tällainen ammattimainen ja teknologiaa hyödyntävä lähestymistapa on vaikutelma on todella merkityksellinen.

Käytetyt keskeiset ominaisuudet:

• Keskitetty hallinto useiden toimipisteiden välillä
• Digitaaliset käyntikortit, joissa on yrityksen oma brändi
• Sähköpostin allekirjoitusten hallinta
• Profiilin ja yhteystietojen päivitykset reaaliajassa
• NFC-kortin määrittäminen

Spreadlyssä arvostin eniten sitä, että kaikkea voi hallita etäyhteydellä yksinkertaisella ja keskitetyllä tavalla. Yritykselle, jolla on yli 300 työntekijää ja useita toimipisteitä, on hyödyllistä, että käytössä on työkalu, jonka avulla voi päivittää tietoja, roolien ja yhteyshenkilöiden reaaliaikainen seuranta on uskomattoman arvokasta.

Valentina Vecchione, digitaalisen markkinoinnin asiantuntija

Yhteenveto

Elettrolazio korvasi hajanaisen ja epäjohdonmukaisen järjestelmän yhdellä keskitetyllä ratkaisulla. Spreadlyn avulla yritys saavutti brändin yhtenäisyys yli 300 työntekijän keskuudessa, kalliiden uusintapainosten välttäminen brändin täydellisen uudistuksen yhteydessä, yhtenäistetyt sähköpostin allekirjoitukset koko yrityksessä, ja saavuttivat ammattimaisen digitaalisen läsnäolon, joka tukee heidän jatkuvaa digitalisointistrategiaansa.