Miten Menzies LLP modernisoi digitaalisen identiteettinsä laajassa mittakaavassa
Yli 1000 hengen tilintarkastus- ja neuvontayritys siirtyy kertakäyttöisistä painetuista korteista täysin brändättyyn, automatisoituun digitaaliseen korttiratkaisuun.
Tietoja Menzies LLP
Kirjanpito ja neuvonta
noin 1 000 työntekijät
London, Iso-Britannia
https://menzies.co.uk
Haaste
Yli 1000 hengen Menzies LLP -konsulttiyrityksellä oli tarve skaalautuvaan ja ammattimaiseen ratkaisuun digitaalisten yrityskorttien hallintaan koko organisaatiossa. Yrityksen kestävyyssitoutuminen oli jo aiemmin johtanut siirtymään pois kertakäyttöisistä painetuista korteista – mutta sopivan digitaalisen vaihtoehdon löytäminen osoittautui haastavaksi. Aiemmat alustat eivät pystyneet tarjoamaan brändättyjä malleja, jotka toimivat skaalautuvasti, puuttui tuki useille järjestelmänvalvojille, eikä korttien jakeluun ja jakamiseen ollut selkeää prosessia. Menzies tarvitsi ratkaisun, joka antoi järjestelmänvalvojille täyden brändinhallinnan, mutta oli samalla riittävän yksinkertainen, jotta kaikki työntekijät omaksuivat sen vaivattomasti. Miksi Menzies valitsi Spreadlyn
Miksi Menzies valitsi Spreadlyn
Spreadly tarjosi Menzies LLP:lle sähköisen liikekumppanikorttijärjestelmän, joka mahdollisti seuraavat edut:
- Intuitiivinen monen ylläpitäjän asetus ja hallinta suuressa organisaatiossa
- Täysin räätälöitävissä olevat, brändin mukaiset mallit lompakkokorteille ja digitaalisille profiileille
- Saumaton automaatio HR-alustan (Bob) kanssa uusien työntekijöiden välittömään käyttöönottoon
- Liidien keräys- ja yhdistämistoiminto, joka antaa työntekijöille näkyvyyden omiin kontakteihinsa
- Reagoiva ja käytännönläheinen tuki käyttöönoton aikana ja sen jälkeen
Käyttöönotto
Spreadlyn käyttöönotto Menziesissä oli vaivatonta. Alustan integraatio heidän HR-järjestelmänsä Bobin kanssa tarkoitti, että uudet työntekijät lisättiin automaattisesti esitäytetyillä profiilitiedoilla — valmiina ylläpitäjän tarkastettavaksi, brändimallin soveltamiseksi ja jakamiseksi muutamassa minuutissa. Kokeiluprosessi, jota hallittiin tiiviissä yhteistyössä heidän Spreadly-edustajansa Alession kanssa, antoi tiimille mahdollisuuden testata alustaa juuri niin kuin he käyttäisivät sitä käytännössä, mikä loi täyden luottamuksen ennen tuotantokäyttöönottoa. Ensimmäisestä päivästä lähtien korttien luomisprosessi oli nopeampaa, selkeämpää ja yhtenäisempää kuin mikä tahansa aiemmin käytetty ratkaisu.
Tulokset
Menzies LLP on luopunut kokonaan kertakäyttöisistä painetuista korteista. Työntekijät jakavat nyt ammattimaisia digitaalisia kortteja välittömästi, lompakkokorttien ja profiilien muodossa, jotka heijastavat yrityksen brändiä vahvojen räätälöintimahdollisuuksien ansiosta. Ylläpitäjät säilyttävät täyden hallinnan malleihin ja brändäykseen, kun taas työntekijät voivat kirjautua sisään itsenäisesti tarkastelemaan liidejään ja päivittämään sallittuja kenttiä — vähentäen bränditiimin hallinnollista taakkaa ilman, että yhtenäisyydestä tingitään. Kaikki Bobin kautta tehdyt profiilimuutokset päivittyvät automaattisesti, mikä pitää yhteystiedot tarkkoina koko organisaatiossa.
Vaikutus
Spreadly on mullistanut Menzies LLP:n ammattiverkostoitumisen hallinnan mittakaavassa. Pelkästään HR-automaatio on vähentänyt merkittävästi aikaa ja vaivaa, joita uusien työntekijöiden digitaalisten käyntikorttien käyttöönottoon tarvitaan. Liidilomake ja yhdistä-ominaisuus ovat tuoneet konkreettista lisäarvoa työntekijöille, mahdollistaen välittömät sähköpostiyhteydet ja antamalla yksilöille näkyvyyden oman verkostoitumisensa aktiivisuuteen. Yhdistettynä alustaan, joka on yksinkertaisesti järkevä, ja tukitiimiin, joka reagoi nopeasti ja selkeästi – Menziesillä on nyt ammattimainen, tehokas ja kestävä ratkaisu, jota heidän henkilöstönsä aidosti arvostaa.
*Käytetyt keskeiset ominaisuudet:
- Brändättyjen mallien hallinta yli 1 000 käyttäjälle
- HR-alustan automaatio (integraatio Bobiin)
- Lompakkokortit ja digitaaliset profiilit
- Liidien kerääminen ja yhdistä-ominaisuus
- Monen järjestelmänvalvojan hallinta
Spreadlyn käyttöönotto ja hallinta organisaatiossamme oli vaivatonta. Aiemmin olemme kokeilleet muita alustoja, mutta niiden kanssa kamppailimme käyttäjäystävällisyyden, brändättyjen mallien luomisen, useiden ylläpitäjien hallinnan ja selkeän prosessin kanssa digitaalisten käyntikorttien jakamisessa. Spreadly on virtaviivaistanut korttien luomisprosessia merkittävästi alustalla, joka on yksinkertaisesti järkevä. Marlies, IT-sisäinen konsultti, ASMPT GmbH Lily Haddrell, Brändi- ja designpäällikkö
ASMPT GmbH korvasi perinteiset käyntikortit nopealla, moderneilla ja ammattimaisilla digitaalisilla ratkaisuilla.
Menzies LLP korvasi sirpaleisen ja kestämättömän prosessin virtaviivaistetulla digitaalisella ratkaisulla. Spreadlyn avulla he saavuttivat täyden brändinhallinnan mittakaavassa, automatisoivat käyttöönoton HR-integraation kautta, poistivat painetut käyntikortit kokonaan ja tarjosivat yli 1 000 työntekijälle ammattimaisen ja helppokäyttöisen verkostoitumistyökalun.