Miten Menzies LLP modernisoi digitaalisen identiteettinsä laajassa mittakaavassa

Haaste

Yli 1000 työntekijän yrityksenä Menzies LLP tarvitsi skaalautuvan ja ammattimaisen tavan hallita digitaalisia käyntikortteja koko organisaatio. Heidän sitoutumisensa kestävään kehitykseen oli jo aiemmin johtanut siihen, että kertakäyttöisistä painetuista korteista oli luovuttu — mutta sopivan digitaalisen ratkaisun löytäminen vaihtoehto osoittautui vaikeaksi. Aikaisemmissa alustoissa oli vaikeuksia tarjota brändättyjä malleja, jotka toimisivat laajamittaisesti, niissä ei ollut tukea useille järjestelmänvalvojille ja ne tarjosivat ei selkeää menettelytapaa korttien tehokkaaseen myöntämiseen ja jakamiseen. Menzies tarvitsi ratkaisun, joka antaisi järjestelmänvalvojille täyden hallinnan brändistä ja samalla tarpeeksi yksinkertainen, jotta jokainen työntekijä voi omaksua sen ilman ongelmia.

Miksi Menzies valitsi Spreadlyn

Spreadly tarjosi Menzies LLP:lle digitaalisen käyntikorttijärjestelmän, joka tarjosi seuraavat edut:

• Intuitiivinen usean järjestelmänvalvojan käyttöönotto ja hallinta suuressa organisaatiossa
• Täysin muokattavat, brändin mukaiset mallipohjat lompakkokorteille ja digitaalisille profiileille
• Saumaton automaatio heidän HR-alustansa (Bob) avulla uusien työntekijöiden välittömään perehdyttämiseen
• Liidien keräämiseen ja yhteydenpitoon tarkoitettu toiminto, jonka avulla työntekijät voivat tarkastella omia yhteystietojaan
• Reagoivaa ja käytännönläheistä tukea asennuksen aikana ja sen jälkeenkin

Toteutus

Spreadlyn käyttöönotto Menziesillä sujui mutkattomasti. Alustan integrointi yrityksen henkilöstöhallintojärjestelmään, Bobiin, tarkoitti, että uudet työntekijät olivat automaattisesti lisätty valmiiksi täytetyillä profiilitiedoilla — valmiina järjestelmänvalvojan tarkastettavaksi, brändättyyn malliin sovitettavaksi ja jaettavaksi muutamassa minuutissa. Kokeiluvaihe, jota hoidettiin tiiviissä yhteistyössä Spreadlyn edustajan Alession kanssa, antoi tiimille mahdollisuuden testata alustaa juuri niin kuin he käyttäisi sitä käytännössä, jotta voimme luottaa siihen täysin ennen käyttöönottoa. Alusta lähtien korttien luomisprosessi oli nopeampi, selkeämpi ja johdonmukaisempi kuin mitään sellaista, mitä he olivat aiemmin käyttäneet.

Tulokset

Menzies LLP on luopunut kokonaan kertakäyttöisistä painetuista käyntikorteista. Työntekijät jakavat nyt ammattimaisia digitaalisia käyntikortteja välittömästi, joissa on lompakkokortteja ja profiileja, jotka heijastavat yrityksen brändiä ja tarjoavat laajat räätälöintimahdollisuudet. Järjestelmänvalvojilla on täysi hallintaoikeus malleihin ja brändäykseen, kun taas työntekijät voivat kirjautua sisään itsenäisesti tarkastelemaan omia liidejään ja päivittämään niitä sallitut kentät — bränditiimin hallinnollisen taakan keventäminen ilman, että johdonmukaisuus kärsii. Kaikki Bobin kautta tehdyt profiilimuutokset päivittyvät automaattisesti, jolloin yhteystiedot pysyvät ajantasaisina kaikkialla.

Vaikutus

Spreadly on mullistanut tavan, jolla Menzies LLP hallinnoi ammattilaisten verkostoitumista laajassa mittakaavassa. Pelkästään HR-automaatio on vähentänyt merkittävästi uuden työntekijän perehdyttämiseen digitaalisilla korteilla kuluva aika ja vaiva. Lead-lomake ja Connect-ominaisuus ovat tuoneet todellista lisäarvoa työntekijöille, mahdollistamalla välittömät sähköpostiyhteydet ja tarjoamalla käyttäjille näkyvyyttä omaan verkostoitumistoimintaansa. Yhdistettynä järkevään alustaan ja tukitiimiin, joka vastaa nopeasti ja selkeästi — Menziesillä on nyt ammattimainen, tehokas ja kestävä ratkaisu, josta työntekijät todella nauttivat.

Käytetyt keskeiset ominaisuudet:

• Brändättyjen mallipohjien hallinta yli 1000 käyttäjälle
• HR-alustan automatisointi (Bob-integraatio)
• Lompakkokortit ja digitaaliset profiilit
• Liidien keräys- ja yhteydenottotoiminto
• Monen järjestelmänvalvojan hallinta

Spreadly on ollut helppo ottaa käyttöön ja hallinnoida koko organisaatiossamme. Olemme aiemmin kokeilleet muita alustoja, mutta meillä oli vaikeuksia jäsenten käyttömukavuus, meille sopivien brändättyjen mallipohjien luominen, useiden järjestelmänvalvojien hallinnointi sekä selkeä prosessi uusien digitaalisten korttien myöntämiselle. Se on virtaviivaistanut korttien luomisprosessia huomattavasti alustan avulla, joka on todella järkevä.

Lily Haddrell, brändi- ja suunnittelupäällikkö

Yhteenveto

Menzies LLP korvasi hajanaisen ja kestämättömän prosessin virtaviivaisella digitaalisella ratkaisulla. Spreadlyn avulla he saavuttivat täydellinen brändinhallinta laajassa mittakaavassa, automatisoitu perehdytys HR-järjestelmän integroinnin avulla, painettujen korttien täydellinen poistaminen, ja tarjosi yli 1 000 työntekijälle ammattimaisen ja helppokäyttöisen verkostoitumistyökalun.