Miten Menzies LLP modernisoi digitaalisen identiteettinsä laajassa mittakaavassa

Haaste

Yli 1000 hengen Menzies LLP -konsulttiyrityksellä oli tarve skaalautuvaan ja ammattimaiseen ratkaisuun digitaalisten käyntikorttien hallintaan koko organisaatiossa. Yrityksen sitoutuminen kestävään kehitykseen oli jo aiemmin johtanut siirtymään pois kertakäyttöisistä painetuista käyntikorteista – mutta sopivan digitaalisen vaihtoehdon löytäminen osoittautui haastavaksi. Aiemmat alustat eivät pystyneet tarjoamaan brändättyjä malleja, jotka toimivat skaalautuvasti, puuttui tuki useille järjestelmänvalvojille, eikä ollut selkeää prosessia käyntikorttien jakelulle ja jakamiselle tehokkaasti. Menzies tarvitsi ratkaisun, joka antoi järjestelmänvalvojille täyden brändinhallinnan, mutta oli samalla riittävän yksinkertainen, jotta jokainen työntekijä omaksui sen vaivattomasti. Miksi Menzies valitsi Spreadlyn

Miksi Menzies valitsi Spreadlyn

Intuitiivisen monen järjestelmänvalvojan asetuksen ja hallinnan suuressa organisaatiossa

• Täysin muokattavia, brändin mukaisia malleja lompakkokorteille ja digitaalisille profiileille
• Saumattoman automaation HR-alustan (Bob) kanssa uusien työntekijöiden välittömään käyttöönottoon
• Liidien keruun ja yhteydenpidon ominaisuuden, joka antaa työntekijöille näkyvyyden omiin kontakteihinsa
• Kontaktienhallintaominaisuus, joka antaa työntekijöille näkyvyyden omiin yhteystietoihinsa
• Reagoiva ja käytännönläheinen tuki asennuksesta ja sen jälkeenkin

Käyttöönotto

Spreadlyn käyttöönotto Menziesillä oli vaivatonta. Alustan integraatio heidän HR-järjestelmäänsä, Bobiin, tarkoitti sitä, että uudet työntekijät lisättiin automaattisesti profiilitiedoilla esitäytettynä – valmiina esimiehen tarkistettavaksi, brändipohjan lisäämiseen ja jakamiseen muutamassa minuutissa. Kokeiluprosessia ohjasi tiiviisti heidän Spreadly-edustajansa Alessio, mikä mahdollisti alustan testaamisen juuri sellaisena kuin sitä käytettäisiin käytännössä, mikä antoi täyden luottamuksen ennen tuotannon aloittamista. Ensimmäisestä päivästä lähtien käyntikorttien luonti oli nopeampaa, selkeämpää ja johdonmukaisempaa kuin mikä tahansa aiemmin käytetty ratkaisu. Menzies LLP on luopunut kokonaan kertakäyttöisistä painetuista käyntikorteista. Työntekijät jakavat nyt ammattimaisia digitaalisia käyntikortteja välittömästi,

Tulokset

lompakkokorteilla ja profiileilla, jotka heijastavat yrityksen brändiä vahvojen räätälöintimahdollisuuksien ansiosta. Ylläpitäjät säilyttävät täyden hallinnan pohjiin ja brändäykseen, kun taas työntekijät voivat kirjautua itsenäisesti tarkastelemaan liidejään ja päivittämään sallittuja kenttiä – mikä vähentää bränditiimin hallinnollista taakkaa ilman, että johdonmukaisuus kärsii. Kaikki Bobin kautta tehdyt profiilimuutokset päivittyvät automaattisesti, mikä pitää yhteystiedot tarkkoina kaikilla tasoilla. Spreadly on mullistanut sen, miten Menzies LLP hallinnoi ammattimaista verkostoitumista mittakaavassa. Pelkästään HR-automaatio on vähentänyt merkittävästi

Vaikutukset

aikaa ja vaivaa, joita uusien työntekijöiden digitaalisten käyntikorttien käyttöönottoon tarvitaan. Liidilomake ja yhdistä-ominaisuus ovat tuoneet todellista lisäarvoa työntekijöille, mahdollistaen välittömät sähköpostiyhteydet ja antamalla yksilöille näkyvyyden oman verkostoitumisensa toimintaan. Yhdistettynä alustaan, joka yksinkertaisesti toimii, ja tukitiimiin, joka reagoi nopeasti ja selkeästi – Menziesillä on nyt ammattimainen, tehokas ja kestävä ratkaisu, jota heidän henkilöstönsä aidosti arvostaa. Brändipohjien hallinta yli 1000 käyttäjälle

*Keskitetty hallinta useille toimipisteille

• HR-järjestelmän automaatio (Bob-integraatio)
• Lompakkokortit ja digitaaliset profiilit
• Liidien kerääminen ja yhdistä-ominaisuus
• Kontaktienhallinta ja yhdistäminen
• Monen järjestelmänvalvojan hallinta

Spreadlyn käyttöönotto ja hallinta organisaatiossamme on ollut vaivatonta. Aiemmin kokeilimme muita alustoja, mutta niissä oli haasteita käyttäjäystävällisyyden, brändättyjen mallipohjien luomisen, useiden ylläpitäjien hallinnan sekä selkeän prosessin kanssa uusien digitaalisten käyntikorttien jakamisessa. Spreadly on virtaviivaistanut käyntikorttien luontiprosessin merkittävästi – alusta toimii intuitiivisesti ja tehokkaasti.

Lily Haddrell, Brändi- ja designpäällikkö

Yhteenveto

Menzies LLP korvasi sirpaleisen ja kestämättömän prosessin sujuvalla digitaalisella ratkaisulla. Spreadlyn avulla he saavuttivat täyden brändinhallinnan skaalautuvasti, automatisoivat työntekijöiden perehdytyksen HR-integraation kautta, luopuivat kokonaan painetuista käyntikorteista ja tarjosivat yli 1000 työntekijälle ammattimaisen ja helppokäyttöisen työkalun verkostoitumiseen.