Älykäs verkottuminen tietoturvaan keskittyneelle yritykselle
Miten milbo GmbH korvasi perinteiset käyntikortit välittömästi mukautettavalla digitaalisella ratkaisulla.
Tietoja milbo GmbH
Tietokoneen ja verkon turvallisuus
noin 10 työntekijät
Grafing, Saksa
https://milbo.de
Haaste
Ennen Spreadlyn käyttöönottoa milbo GmbH turvautui painettuihin käyntikortteihin. Puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai roolin muuttuessa oli tulostettava ja jaettava uusia kortteja. Tämä prosessi oli hidasta, tehotonta eikä vastannut yrityksen ketterää, digipainotteista toimintatapaa. Tiimi tarvitsi ratkaisun, joka mahdollistaisi välittömät päivitykset, vähentäisi hallinnollista työtä ja tarjoaisi yhtenäisen, ammattimaisen ilmeen verkostoitumistilanteissa. Miksi milbo valitsi Spreadlyn
Nopea käyttöönotto ja helppokäyttöisyys
Täysin mukautettavissa yksittäisten työntekijöiden profiileihin
- Yhteensopiva kaikilla laitteilla, sekä mobiilissa että työpöydällä
- Poistaa paperitulostuksen ja manuaaliset päivitykset
- Tämä mahdollisti verkostoitumisen modernisoinnin ilman lisättyä monimutkaisuutta.
- Spreadlyn käyttöönotto oli yksinkertaista ja nopeaa. Työntekijät loivat digitaaliset käyntikorttinsa muutamassa minuutissa ja pystyivät jakamaan ne välittömästi.
Kaikki profiilimuutokset päivittyivät reaaliajassa kaikille laitteille, mikä varmisti, että yhteystiedoissa oli aina ajantasaiset tiedot.
Käyttöönotto
Koska alusta on itsepalvelu, sisäisiä resursseja tarvittiin minimaalisesti käyttöönoton hallintaan. Siirtymällä Spreadlyyn milbo GmbH pystyi poistamaan paperiset käyntikortit kokonaan työprosesseistaan. Työntekijät jakavat nyt yhteystietonsa digitaalisesti sekunneissa, mikä poistaa vanhentuneiden tai kadonneiden korttien riskin.
Tulokset
Tiimi voi ylläpitää ajantasaisia profiileja ilman hallinnollista työtä, mikä säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta. Digitaaliset käyntikortit mahdollistavat myös räätälöinnin eri käyttötarkoituksiin ja tilanteisiin, mikä tekee verkostoitumisesta ammattimaisempaa ja joustavampaa. Spreadly on muuttanut tapaa, jolla milbo GmbH jakaa yhteystietoja. Työntekijöiden ei enää tarvitse kantaa tai jakaa paperisia käyntikortteja, mikä säästää aikaa ja poistaa vanhentuneiden tietojen riskin. Digitaaliset käyntikortit mahdollistavat räätälöinnin eri käyttötarkoituksiin ja tilanteisiin, mikä tekee verkostoitumisesta ammattimaisempaa ja joustavampaa.
Vaikutus
Spreadly on muuttanut tapaa, jolla milbo GmbH jakaa yhteystietoja. Työntekijöiden ei enää tarvitse kantaa tai jakaa paperisia käyntikortteja, mikä säästää aikaa ja poistaa vanhentuneiden tietojen riskin. Yhteystiedot pysyvät aina ajantasaisina ja ne voidaan jakaa välittömästi asiakkaille, kumppaneille ja kollegoille. Tiimi arvostaa mahdollisuutta mukauttaa digitaalisia käyntikorttejaan eri tilanteisiin, mikä takaa ammattimaisen ja modernin vaikutelman jokaisessa kohtaamisessa. Kaiken kaikkiaan Spreadly on tehnyt verkostoitumisesta yksinkertaisempaa, tehokkaampaa ja täysin digitaalista, tukeen milbo GmbH:n tavoitetta toimia älykkäänä, kestävänä ja teknologiaa hyödyntävänä organisaationa.
*Käytetyt keskeiset ominaisuudet:
- Profiilien itsepalvelumuokkaus
- Digitaalisen käyntikortin räätälöinti
- Yhteensopivuus useiden laitteiden kanssa
- Päivitykset välittyvät välittömästi kaikille alustoille
On hienoa, että digitaalisen käyntikortin voi luoda muutamassa minuutissa ja muokata sitä milloin tahansa. Muutokset näkyvät heti älypuhelimella ja tietokoneella. Marlies, IT-sisäinen konsultti, ASMPT GmbH Joshua, toimitusjohtaja
ASMPT GmbH korvasi perinteiset käyntikortit nopealla, moderneilla ja ammattimaisilla digitaalisilla ratkaisuilla.
milbo GmbH muutti hitaan ja manuaalisen prosessin nopeaksi, digitaaliseksi työnkuluksi. Spreadlyn avulla he saavuttivat välittömät profiilipäivitykset, vähensivät hallinnollista työtä, poistivat tulostuskustannukset ja saivat käyttöönsä ammattimaisen ja joustavan verkostoitumisratkaisun.