Älykäs verkottuminen tietoturvaan keskittyneelle yritykselle

Haaste

Ennen Spreadlyä milbo GmbH luotti painettuihin käyntikortteihin. Joka kerta, kun puhelinnumeroa, sähköpostia tai roolia päivitettiin, piti tulostaa ja jakaa uusia kortteja. Prosessi oli hidas, tehoton eikä vastannut yrityksen ketterää, digitaalista toimintatapaa. Tiimi tarvitsi ratkaisun, joka mahdollistaisi välittömät päivitykset, vähentäisi hallinnollista työtä ja takaisi yhtenäisen, ammattimaisen vaikutelman verkostoitumistilanteissa.

Miksi milbo valitsi Spreadlyn

Spreadly tarjosi milbo GmbH:lle digitaalisen käyntikorttijärjestelmän, joka on:

• Nopea ottaa käyttöön ja helppo käyttää
• Täysin mukautettavissa työntekijäprofiileihin
• Yhteensopiva kaikilla laitteilla, niin mobiilissa kuin työpöydälläkin
• Poistaa paperitulostuksen ja manuaaliset päivitykset

Yritys pystyi nykyaikaistamaan verkostoitumisensa ilman lisättyä monimutkaisuutta.

Käyttöönotto

Spreadlyn käyttöönotto oli helppoa ja nopeaa. Työntekijät loivat digitaaliset käyntikorttinsa muutamassa minuutissa ja pystyivät jakamaan ne välittömästi. Kaikki profiileihin tehdyt muutokset päivittyivät reaaliajassa kaikille laitteille, mikä takasi, että yhteystiedoissa oli aina ajantasaiset tiedot. Koska alusta on itsepalvelu, käyttöönottoon tarvittiin vain vähän sisäisiä resursseja.

Tulokset

Spreadlyn käyttöönotto mahdollisti milbo GmbH:n paperisten käyntikorttien poistamisen kokonaan työprosesseistaan. Työntekijät jakavat nyt yhteystietonsa digitaalisesti sekunneissa, mikä poistaa vanhentuneiden tai kadonneiden korttien riskin. Tiimi voi ylläpitää ajantasaisia profiileja ilman hallinnollista työtä, mikä säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta. Digitaaliset käyntikortit mahdollistavat myös räätälöinnin eri käyttötarkoituksiin ja tilanteisiin, mikä tekee verkostoitumisesta ammattimaisempaa ja joustavampaa.

Vaikutukset

Spreadly on mullistanut milbo GmbH:n tavan jakaa yhteystietoja. Työntekijöiden ei enää tarvitse kantaa tai jakaa paperisia käyntikortteja, mikä säästää aikaa ja poistaa vanhentuneiden tietojen riskin. Yhteystiedot ovat aina ajantasaisia ja niitä voidaan jakaa välittömästi asiakkaille, kumppaneille ja kollegoille. Tiimi arvostaa mahdollisuutta mukauttaa digitaalisia käyntikorttejaan eri tilanteisiin, mikä takaa ammattimaisen ja modernin vaikutelman jokaisessa vuorovaikutuksessa. Kaiken kaikkiaan Spreadly on tehnyt verkostoitumisesta yksinkertaisempaa, tehokkaampaa ja täysin digitaalista, tukien milbo GmbH:n tavoitetta olla älykäs, kestävä ja teknologiaa hyödyntävä organisaatio.

*Keskitetty hallinta useille toimipisteille

• Profiilin muokkaus itsepalveluna
• Digitaalisen käyntikortin räätälöinti
• Monilaitteiden yhteensopivuus
• Päivitykset reaaliajassa kaikilla alustoilla

On hienoa, että digitaalisen käyntikortin voi luoda muutamassa minuutissa ja muokata sitä milloin tahansa. Muutokset näkyvät välittömästi älypuhelimellasi ja työpöydälläsi.

Joshua, toimitusjohtaja

Yhteenveto

milbo GmbH muutti hitaan, manuaalisen prosessin nopeaksi digitaaliseksi työnkuluksi. Spreadlyn avulla he saavuttivat välittömät profiilipäivitykset, vähensivät hallinnollista työtä, poistivat tulostuskustannukset ja saivat ammattimaisen, joustavan verkostoitumisratkaisun.