Älykäs verkottuminen tietoturvaan keskittyneelle yritykselle

Haaste

Ennen Spreadlyn käyttöönottoa milbo GmbH käytti painettuja käyntikortteja. Jokainen puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai tehtävän muutos edellytti uusien korttien painattamista ja jakamista. Tämä prosessi oli hidas, tehoton eikä sopinut yrityksen nopeatempoiseen, digitaalisuutta ensisijaisesti painottavaan toimintamalliin. Tiimi tarvitsi ratkaisun, joka mahdollistaisi välittömän päivitykset, hallinnollisen työmäärän vähentäminen sekä yhtenäisen ja ammattimaisen vaikutelman luominen verkostoitumistilanteissa.

Miksi milbo valitsi Spreadlyn

Spreadly tarjosi milbo GmbH:lle digitaalisen käyntikorttijärjestelmän, joka on:

• Nopea asentaa ja helppo käyttää
• Mukautuu täysin kunkin työntekijän profiiliin
• Yhteensopiva eri laitteiden kanssa, sekä mobiililaitteissa että pöytätietokoneissa
• Poistaa paperitulostuksen ja manuaaliset päivitykset

Tämän ansiosta yritys pystyi modernisoimaan verkkojaan ilman, että järjestelmä muuttui monimutkaisemmaksi.

Toteutus

Spreadlyn käyttöönotto sujui helposti ja nopeasti. Työntekijät loivat digitaaliset käyntikorttinsa muutamassa minuutissa ja pystyivät jakamaan ne heti. Profiileihin tehdyt muutokset näkyivät reaaliaikaisesti kaikilla laitteilla, minkä ansiosta yhteyshenkilöillä oli aina käytössään ajantasaiset tiedot. Koska alusta on itsepalveluperiaatteella toimiva, käyttöönoton hallintaan tarvittiin vain vähän sisäisiä resursseja.

Tulokset

Siirtyminen Spreadly-palvelun käyttöön antoi milbo GmbH:lle mahdollisuuden poistaa paperiset käyntikortit kokonaan työnkulustaan. Työntekijät jakavat nyt yhteystietonsa digitaalisesti muutamassa sekunnissa, jolloin vanhentuneet tai kadonneet käyntikortit jäävät tarpeettomiksi. Tiimi voi pitää profiilit ajan tasalla ilman hallinnollista työtä, mikä säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta. Digitaaliset käyntikortit voidaan myös räätälöidä eri käyttötarkoituksiin ja tilanteisiin, mikä tekee verkostoitumisesta ammattimaisempaa ja joustavampaa.

Vaikutus

Spreadly on mullistanut tavan, jolla milbo GmbH jakaa yhteystietojaan. Työntekijöiden ei enää tarvitse kantaa mukanaan tai jakaa paperisia käyntikortteja, mikä säästää aikaa ja poistaa vanhentuneiden tietojen riskin. Yhteystiedot ovat aina ajan tasalla, ja ne voidaan jakaa välittömästi asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja työtovereille. Tiimi arvostaa joustavuutta, jonka ansiosta digitaalisia käyntikortteja voidaan mukauttaa eri tilanteisiin, jolloin jokainen vuorovaikutustilanne tuntuu ammattimaiselta ja nykyaikaiselta. Kaiken kaikkiaan Spreadly on tehnyt verkostoitumisesta yksinkertaisempaa, tehokkaampaa ja täysin digitaalista, mikä tukee milbo GmbH:n tavoitetta toimia älykkäänä, kestävänä ja teknologisesti edistyksellisenä organisaationa.

Käytetyt keskeiset ominaisuudet:

• Profiilin muokkaaminen itsepalveluna
• Digitaalinen korttien räätälöinti
• Yhteensopivuus useiden laitteiden kanssa
• Reaaliaikaiset päivitykset kaikilla alustoilla

Minusta on hienoa, että digitaalisen käyntikortin voi luoda vain muutamassa minuutissa ja muokata sitä milloin tahansa. Muutokset näkyvät välittömästi älypuhelimessasi ja tietokoneellasi.

Joshua, toimitusjohtaja

Yhteenveto

milbo GmbH muutti hitaan, manuaalisen prosessin nopeaksi, digitaaliseksi työnkuluksi. Spreadlyn avulla yritys sai aikaan profiilien välittömät päivitykset, hallinnollisen työn määrä väheni, tulostuskustannukset poistettiin ja saimme käyttöön ammattimaisen ja joustavan verkko-ratkaisun.