Tartsa egységesen, naprakészen és márkaazonos állapotban a vállalata e-mail aláírásait. Hozzon létre központilag sablonokat, frissítse automatikusan a munkatársak adatait, és publikálja a változásokat anélkül, hogy a csapatot kergetné.
Egy aláírásmódosításnak nem kell IT-jeggyé válnia. Ha minden munkatárs maga szerkeszti az aláírását, a márka megjelenése inkonzisztenssé válik, és a fontos információk elavulnak. A Spreadly egy központi helyet biztosít az aláírások kezelésére és a változtatások közzétételére.
A Spreadly segítségével központilag hozhat létre e-mail aláírásokat, csatlakoztathatja a munkatársak adatait, és alkalmazhatja a megfelelő aláírást a megfelelő személyeknek. Csapata továbbra is a megszokott e-mail eszközöket használhatja, miközben az IT és a marketing irányítja a sablont, a tartalmat és a bevezetést.
Használjon egy egységes dizájnrendszert anélkül, hogy minden csapatnak azonos tartalmat kellene használnia. A Spreadly támogatja a sablonokat, helyőrzőket, egyéni mezőket és szabályokat különböző csoportok és helyzetek számára.
Az e-mail aláíráskezelés a cég e-mail aláírásainak központi létrehozása, terjesztése és karbantartása. Ez lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy egy helyen ellenőrizze a márkát, az alkalmazotti adatok, jogi kizáró feltételek, linkek és kampány tartalmakat.
A központi kezelés csökkenti a kézi frissítéseket és egybe tartja a céginformációkat. Emellett az IT-, marketing- és kommunikációs csapatoknak is ellenőrzést biztosít az alkalmazottak által használt e-mail tartalmak felett.
Igen. A Spreadly kapcsolódó könyvtár- vagy HR-adatforrásokat használhat az alkalmazotti mezők kitöltéséhez és az információk naprakész tartásához. A pontos mezők és szinkronizációs lehetőségek a kiválasztott kapcsolódás és konfigurációtól függenek.
Igen. A Spreadly különböző sablonokat és tartalmakat támogat csapatok, osztályok, helyszínek, szerepkörök, csoportok és más, a konfiguráció által támogatott szabályok számára. Ez lehetővé teszi egy cég számára, hogy egy márkarendszert tartson fenn, miközben minden csapatnak releváns tartalmat biztosít.
A Spreadly e-mail aláírás terméke az asztali, webes, Mac, iOS és Android környezetek támogatására lett tervezve, amennyiben a kiválasztott beállítások ezt lehetővé teszik. Az implementáció során erősítse meg a szükséges eszközöket és e-mail klienseket.
Igen. A Spreadly külön beállítási oldalakat biztosít a Microsoft 365 és a Google Workspace számára.