A csapat Gmail-aláírásai, egy helyen kezelve
Tervezzen egy aláírást egész csapatának húzz-és-vagyon módszerrel. A Spreadly kitölti minden alkalmazott részleteit a Google Workspace-ből vagy az Ön HR-rendszeréből, majd hozzáadja az aláírást minden e-mailhez. Válassza ki a módot: közvetlenül a Gmailben, vagy a szerveren minden eszközre.
Alessio élő bemutatót tart neked
Vezető vállalatok bíznak bennünk
Ne kérje fel minden alkalmazottat az e-mail aláírás frissítésére
A Gmailben minden felhasználó saját aláírást szerkeszt. A logók, telefonszámok és jogi szövegek gyorsan elavulnak. A Spreadly-vel az adminisztrátorok központilag kezelik az összes cég aláírást: egyszer módosítja az aláírást, és minden felhasználónak megvan az új verzió.
Hogyan állítson be egy Gmail-aláírást az összes felhasználónak a Google Workspace-ben
A Google Workspace két beépített lehetőséget kínál: minden felhasználó saját aláírást állíthat be a Gmailben, vagy egy adminisztrátor ugyanazt a lábjegyzetet adhat hozzá minden e-mailhez a Google Admin konzolban. A technikai tudással rendelkező adminisztrátorok tömegesen is frissíthetik az aláírásokat egy szkripttel, a ingyenes GAM eszköz vagy a Gmail API használatával. A Spreadly olyan eszköz a Google Workspace e-mail aláírások kezeléséhez, amely az összes lehetőség legjobb tulajdonságait egyesíti.
| Spreadly | Minden felhasználó a Gmailben | Adminisztrátori konzol lábléc | Szkript GAM-mel vagy a Gmail API-vel | |
|---|---|---|---|---|
| Személyes adatok minden felhasználónak | Igen | Kézi beírás | Nem | Igen |
| Egy központi tervezés mindenkinek | Igen | Nem | Igen | Igen |
| Frissül, amikor a munkatárs adatai megváltoznak | Igen | Nem | Nem | Szkript újra futtatása |
| Aláírás látható az írás közben | Kliensoldali | Igen | Nem | Igen |
| Gmail alkalmazás iPhone-on és Androidon | Szerveroldali | Csak egyszerű szöveg | Igen | Nem |
| Bannerek és kampányok osztályonként | Igen | Nem | Nem | Nem |
| Nincs szükség technikai ismeretekre | Igen | Igen | Igen | Nem |
Állítsa be a Google Workspace e-mail aláírásokat 3 lépésben
Kliensoldali vagy szerveroldali: Ön dönt
A legtöbb Gmail-aláírás eszköz csak egy módot kínál. A Spreadly mindkettőt biztosítja, hogy kiválaszthassa, ami a csapatának a legjobb.
Aláírások közvetlenül a Gmailben
Aláírás minden eszközön
| Kliensoldali | Szerveroldali | |
|---|---|---|
| Gmail böngészőben | Igen | Igen |
| Gmail alkalmazás iPhone-on és Androidon | Nem | Igen |
| Más e-mail kliensek, amelyek a Google-on keresztül küldenek | Nem | Igen |
| Aláírás látható az írás közben | Igen | Nem |
| Nincs telepítendő a felhasználók számára | Igen | Igen |
| Beállítás a Google Admin konzolban | API-hozzáférés | Levelezési útvonal |
Professzionális Gmail-aláírás sablonok egyszerű drag and drop funkcióval
Használja a Google Workspace-et vagy az HR-rendszerét adatformányként
Változtassa minden e-mailt marketingcsatornává
Az Ön adatai a mi prioritásunk
Átlátható árak, rejtett díjak nélkül
Hogyan adhat hozzá aláírást a Gmailben egy felhasználónak
Csak magának kell aláírás? Így működik a Gmailben a számítógépén:
-
1Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban.
-
2Kattintson az "Összes beállítás megtekintése" opcióra.
-
3A "Általános" fülön görgessen le a "Aláírás" részhez, és kattintson az "Új létrehozása" gombra.
-
4Adjon nevet az aláírásának, és írja be. Használja a kép ikont a logó hozzáadásához.
-
5Az "Aláírás alapértelmezett beállításai" alatt válassza ki az új e-mailekhez és válaszokhoz.
-
6Kattintson a "Változások mentése" gombra az oldal alján.
Gyakran ismételt kérdések
Ez azt jelenti, hogy az adminisztrátorok egy központi helyről hozhatnak létre, telepíthetik és frissíthetik minden felhasználó e-mail aláírását, ahelyett, hogy minden felhasználónak saját magának kellene szerkesztenie a Gmailben. A Spreadly-hez hasonló eszközök automatizálják ezt a folyamatot sablonokkal és alkalmazotti adatokkal a Google Workspace-ből vagy az Ön HR-rendszeréből.
A Google Workspace-nek nincs központi szerkesztője a személyes aláírásokhoz. A Google Admin konzolban csak ugyanazt a lábjegyzéket adhatja hozzá minden e-mailhez. A Spreadly-vel egy sablont tervezhet, összekapcsolhatja a felhasználóit, és a Spreadly személyre szabott aláírást hoz létre minden felhasználónak.
A Gmail aláírás maximum 10 000 karaktert engedélyez, beleértve az HTML-kódot is. A Spreadly ellenőrzi ezt minden felhasználónál, és értesít, ha az aláírás túl hosszú.
Egyes felhasználók esetén: nyissa meg az aláírást a Gmail beállításokban, kattintson az kép ikonra, és válassza ki a logót. Csapatok esetén: egyszer adjon hozzá egy logóblokkot a Spreadly szerkesztőjében, és minden felhasználó megkapja.
Kliensoldali: A Spreadly az aláírást a Gmail beállításokba írja minden felhasználó számára, így a felhasználók látják azt az írás közben. Szerveroldali: A Google Workspace a kimenő e-maileket a Spreadly-n keresztül küldi, amely az aláírást a küldés után fűzi hozzá. Ez minden eszközön működik, beleértve a Gmail alkalmazást iPhone-on és Androidon is.
Nem. Mindkét módszer egyszeri beállítás egy adminisztrátori fiókkal a Google Admin konzolban. Nincs böngészőkiegészítő, és a felhasználóknak semmit sem kell másolniuk.
A Gmail alkalmazások saját mobil aláírást használnak, így a kliensoldali aláírások csak a böngészős Gmail-ben jelennek meg. Ha a csapata gyakran ír mobiltelefonról, használjon szerveroldali aláírásokat.
Kliensoldali aláírások esetén a Spreadly csak a Gmail aláírásbeállításait módosíthatja, és nem olvashatja az e-maileket. Szerveroldali aláírások esetén a kimenő e-mailek TLS-titkosítással átmennek a Spreadly-n, hogy az aláírást hozzá lehessen fűzni.
A Spreadly hozzáadja az aláírást, majd visszaküldi az e-mailt a Google Workspace-nek, amely azután a szokásos módon kézbesíti azt. Az SPF és DKIM beállításaid változatlanok maradnak.
Szerveroldali aláírások esetén a felhasználók nem távolíthatják el vagy változtathatják meg az aláírást. Kliensoldali aláírások esetén az aláírás a felhasználó Gmail-beállításai között található, és a Spreadly újra írja azt, ha a sablon vagy az alkalmazotti adatok megváltoznak.
A Google Workspace könyvtárából, vagy az Ön HR-rendszeréből, például Personio, BambooHR, HiBob, Workday vagy SAP SuccessFactors. Ön dönti el, hogy melyik felhasználók, csoportok és mezők legyenek megosztva.
Igen. Használhat különböző sablonokat minden osztály számára, vagy mutathat különböző tartalmakat csapat, helyszín, szerep vagy dátum alapján egy sablonnal.
Igen. A Spreadly az Outlook és a Microsoft 365 e-mail aláírásait is kezelheti. Minden felhasználó aláírását egy helyen kezelheti.
Egy adminisztrátori fiókra a Google Admin konzolban és egy ellenőrzött domainre a Spreadly-ben. A kliensoldali aláírásokhoz szükség van egy Super Adminre az API-hozzáférés engedélyezéséhez. A varázslónk végigvezeti Önt minden lépésen.