Az e-mail aláírások kezelése és annak biztosítása, hogy minden alkalmazott a megfelelőt használja, gyakran az alkalmazottak kézi munkáját vagy az informatikai csapatok összetett irányelv- és szkriptkezelési munkáját igényli. A Spreadly leegyszerűsíti a létrehozást, automatizálja a terjesztést, és biztosítja, hogy minden adat naprakész legyen.
Yes. Spreadly also manages email signatures for Gmail and Google Workspace, directly in Gmail or on the server. Teams that use both Outlook and Gmail can manage all signatures in one place.
A Spreadly az aláírásokat egy bővítményen keresztül közvetlenül az Outlookba továbbítja, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy e-mailek készítése közben megtekinthessék és kiválaszthassák az aláírásaikat. A Spreadly az Entra ID-n keresztül biztonságos kapcsolatot hoz létre a Microsoft 365-tel, így megfelel az összes adatvédelmi és biztonsági követelménynek.
Igen. A Spreadly minden szakaszban prioritásként kezeli az adatbiztonságot. Minden adatot végponttól végpontig tartó TLS titkosítással továbbítunk. Emellett modern tűzfalak, behatolásmegelőző rendszerek (IPS) és aktív DDoS-védelem védi környezetét a kibertámadásoktól.
A Spreadly Add-In for Outlook lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül az Outlook kliensben lévő e-mailek összeállítása közben válasszák ki és alkalmazzák az e-mail aláírásokat. A kiegészítő olyan platformokat támogat, mint az Outlook for Windows, az Outlook for macOS, az Outlook Web App (OWA) és a mobileszközök (iOS és Android). A bővítmény segítségével a felhasználók az e-mailek megfogalmazása során különböző aláírás-sablonok közül választhatnak, így maximális rugalmasságot biztosítva, miközben a következetes vállalati identitás is megmarad. A rendszergazdák számára a bővítmény a központosított telepítés és kezelés előnyét kínálja. Ez csökkenti az informatikai erőfeszítéseket, miközben biztosítja a vállalati szintű aláírási irányelvek érvényesítését minden eszközön és üzenetben.
A Spreadly különböző módszerekkel szerzi meg a felhasználói adatokat. Nagyobb szervezetek számára javasoljuk, hogy a SCIM (System for Cross-domain Identity Management) segítségével csatlakozzon az Entra ID-hoz, amely lehetővé teszi, hogy megadhassa, mely felhasználók, csoportok és attribútumok (pl. név, cím, telefon) legyenek megosztva a Spreadly-vel. Ez lehetővé teszi, hogy a Spreadly-t kezdetben szelektíven, meghatározott felhasználói csoportok számára vezesse be. Ha a felhasználói adatok más rendszerekben, például a BambooHR vagy a Personio rendszerben teljesebbek, ezek is integrálhatók a Spreadlyvel. Minden adatot biztonságosan tárolunk az adatvédelmi és biztonsági előírásoknak megfelelően.