Hold selskapets e-postsignaturer ensartede, oppdaterte og i tråd med merkevaren. Opprett maler sentralt, oppdater medarbeiderinformasjon automatisk, og publiser endringer uten å måtte følge opp hele teamet.
En endring i signaturen bør ikke bli en IT-sak. Når hver medarbeider redigerer sin egen signatur, blir merkevaren inkonsekvent og viktig informasjon blir utdatert. Spreadly gir teamet ditt ett sentralt sted å administrere signaturer og publisere endringer.
Spreadly lar deg opprette e-postsignaturer sentralt, koble til medarbeiderdata og tildele riktig signatur til de rette personene. Teamet ditt fortsetter å bruke sine vanlige e-postverktøy, mens IT og markedsføring styrer malen, innholdet og utrullingen.
Bruk ett konsistent designsystem uten å tvinge alle team til å bruke identisk innhold. Spreadly støtter maler, plassholdere, egendefinerte felt og regler for ulike grupper og situasjoner.
E-postsignaturhåndtering er sentral opprettelse, distribusjon og vedlikehold av bedriftens e-postsignaturer. Det lar en organisasjon kontrollere branding, ansattinformasjon, juridiske ansvarsfraskrivelser, lenker og kampanjeinnhold fra ett sted.
Sentral håndtering reduserer manuelle oppdateringer og holder firmainformasjonen konsistent. Det gir også IT-, markedsførings- og kommunikasjonsteamene kontroll over innholdet ansatte bruker i e-postene sine.
Ja. Spreadly kan bruke tilkoblede katalog- eller HR-datakilder til å fylle ut ansattfelt og holde informasjonen oppdatert. Hvilke felt og synkroniseringsalternativer som er tilgjengelige, avhenger av den valgte tilkoblingen og konfigurasjonen.
Ja. Spreadly støtter ulike maler og innhold for team, avdelinger, steder, roller, grupper og andre regler som støttes av konfigurasjonen. Dette lar en bedrift beholde ett merkesystem samtidig som hvert team får relevant innhold.
Spreadlys e-postsignaturprodukt er designet for å støtte skrivebord, nett, Mac, iOS og Android-miljøer der den valgte oppsettet støtter dem. Bekreft de nødvendige enhetene og e-postklientene under implementeringen.
Ja. Spreadly tilbyr separate oppsettssider for Microsoft 365 og Google Workspace.