Gmail-signaturer for hele teamet, administrert på ett sted
Design én signatur for hele teamet med dra-og-slipp. Spreadly fyller inn detaljene for hver ansatt fra Google Workspace eller HR-systemet ditt og legger til signaturen i hver e-post. Velg hvordan: direkte i Gmail, eller på serveren for alle enheter.
Alessio vil gi deg en live demonstrasjon
Ledende selskaper stoler på oss
Slutt å be hver ansatt om å oppdatere Gmail-signaturen sin
I Gmail redigerer hver bruker sin egen signatur. Logoer, telefonnumre og juridisk tekst blir raskt utdatert. Med Spreadly kan administratorer administrere alle bedriftssignaturer sentralt: endre signaturen én gang, og alle brukere får den nye versjonen.
Hvordan angi en Gmail-signatur for alle brukere i Google Workspace
Google Workspace har to innebygde alternativer: hver bruker setter sin egen signatur i Gmail, eller en administrator legger til den samme bunnen på alle e-poster i Google Admin-konsollet. Administratorer med teknisk kompetanse kan også oppdatere signaturer i bulk med et skript, ved hjelp av det gratis verktøyet GAM eller Gmail API. Et verktøy for administrering av Google Workspace-e-postsignaturer som Spreadly kombinerer det beste fra alle alternativer.
| Spreadly | Hver bruker i Gmail | Admin-konsollens fottekst | Skript med GAM eller Gmail API | |
|---|---|---|---|---|
| Personlige detaljer for hver bruker | Ja | Skrevet for hånd | Nei | Ja |
| Én sentral design for alle | Ja | Nei | Ja | Ja |
| Oppdateringer når ansattdata endres | Ja | Nei | Nei | Kjør skriptet på nytt |
| Signatur synlig mens du skriver | Klientside | Ja | Nei | Ja |
| Gmail-appen på iPhone og Android | Serverside | Kun ren tekst | Ja | Nei |
| Bannere og kampanjer per avdeling | Ja | Nei | Nei | Nei |
| Ingen tekniske ferdigheter nødvendig | Ja | Ja | Ja | Nei |
Sett opp Google Workspace-e-postsignaturer på 3 trinn
Klientside eller serverside: du velger
De fleste verktøy for Gmail-signaturer tilbyr bare én måte. Spreadly gir deg begge, slik at du kan velge det som passer teamet ditt.
Signaturer direkte i Gmail
Signaturer på alle enheter
| Klientside | Serverside | |
|---|---|---|
| Gmail i nettleseren | Ja | Ja |
| Gmail-appen på iPhone og Android | Nei | Ja |
| Andre e-postapper som sender via Google | Nei | Ja |
| Signatur synlig mens du skriver | Ja | Nei |
| Ingenting å installere for brukerne | Ja | Ja |
| Oppsett i Google Admin-konsollen | API-tilgang | E-postrute |
Profesjonelle Gmail-signaturmaler med dra-og-slipp
Bruk Google Workspace eller HR-systemet ditt som kilde
Gjør hver e-post til en markedsføringskanal
Dine data er vår prioritet
Transparente priser, ingen skjulte avgifter
Hvordan legge til en signatur i Gmail for én bruker
Trenger du bare en signatur for deg selv? Slik fungerer det i Gmail på datamaskinen:
-
1Åpne Gmail og klikk på innstillingsikonet (tannhjulet) øverst til høyre.
-
2Klikk på «Vis alle innstillinger».
-
3I fanen «Generelt» ruller du ned til «Signatur» og klikker på «Opprett ny».
-
4Gi signaturen din et navn og skriv den. Bruk bildeikonet for å legge til logoen din.
-
5Under «Standard signaturer» velger du den for nye e-poster og svar.
-
6Klikk på «Lagre endringer» nederst på siden.
Ofte stilte spørsmål
Det betyr at administratorer oppretter, distribuerer og oppdaterer e-postsignaturene til alle brukere fra ett sentralt sted, i stedet for at hver bruker redigerer sin egen signatur i Gmail. Verktøy som Spreadly automatiserer dette med maler og ansattdata fra Google Workspace eller HR-systemet ditt.
Google Workspace har ingen sentral redigeringsfunksjon for personlige signaturer. I Google Admin-konsollet kan du bare legge til samme bunntekst på alle e-poster. Med Spreadly designer du én mal, kobler brukerne dine, og Spreadly oppretter en personlig signatur for hver bruker.
Gmail tillater opp til 10 000 tegn per signatur, inkludert HTML-koden. Spreadly sjekker dette for hver bruker og varsler deg hvis en signatur er for lang.
For én bruker: Åpne signaturen i Gmail-innstillinger, klikk på bildeikonet og velg logoen din. For et team: legg til logoblokken én gang i Spreadly-redigereren, og alle brukere får den.
Klientside: Spreadly skriver signaturen inn i Gmail-innstillingene til hver bruker, slik at brukerne ser den mens de skriver. Serverside: Google Workspace sender utgående e-poster gjennom Spreadly, som legger til signaturen etter sending. Dette fungerer på alle enheter, inkludert Gmail-appen på iPhone og Android.
Nei. Begge metodene settes opp én gang av en admin i Google Admin-konsollen. Det er ingen nettleserutvidelse, og brukerne trenger ikke kopiere noe.
Gmail-appene bruker sin egen mobil-signatur, så klientside-signaturer vises bare i Gmail i nettleseren. Hvis teamet ditt ofte skriver fra mobilen, bør du bruke serverside-signaturer.
Med klientside-signaturer kan Spreadly bare endre signaturinnstillingene i Gmail og kan ikke lese e-poster. Med serverside-signaturer går utgående e-poster gjennom Spreadly med TLS-kryptering, slik at signaturen kan legges til.
Spreadly legger til signaturen og sender e-posten direkte tilbake til Google Workspace, som leverer den som vanlig. SPF- og DKIM-oppsettet ditt forblir uendret.
Med serverside-signaturer kan ikke brukerne fjerne eller endre signaturen. Med klientside-signaturer er signaturen i Gmail-innstillingene til brukeren, og Spreadly skriver den på nytt når malen eller ansattdataene endres.
Fra Google Workspace-katalogen, eller fra HR-systemet ditt som Personio, BambooHR, HiBob, Workday eller SAP SuccessFactors. Du velger hvilke brukere, grupper og felt som skal deles.
Ja. Bruk ulike maler for hver avdeling, eller vis forskjellig innhold basert på team, sted, rolle eller dato med én mal.
Ja. Spreadly håndterer også e-postsignaturer for Outlook og Microsoft 365. Du administrerer signaturene for alle brukere på ett sted.
En admin-konto i Google Admin-konsollen og et verifisert domene i Spreadly. Klientside-signaturer krever en Super Admin for å tillate API-tilgang. Vår veiviser guider deg gjennom hvert steg.