Houd de e-mailhandtekeningen van uw bedrijf consistent, actueel en on-brand. Maak sjablonen centraal aan, werk medewerkersgegevens automatisch bij en publiceer wijzigingen zonder uw team achter de vodden te zitten.
Een wijziging in de handtekening hoeft geen IT-ticket te worden. Wanneer elke medewerker zijn eigen handtekening bewerkt, wordt de branding inconsistent en raakt belangrijke informatie verouderd. Spreadly biedt uw team één centrale plek om handtekeningen te beheren en wijzigingen door te voeren.
Met Spreadly kunt u e-mailhandtekeningen centraal aanmaken, medewerkersgegevens koppelen en de juiste handtekening toewijzen aan de juiste personen. Uw team blijft gewoon zijn vertrouwde e-mailtools gebruiken, terwijl IT en marketing de sjabloon, inhoud en uitrol beheren.
Gebruik één consistent ontwerpsysteem zonder elk team te dwingen identieke inhoud te gebruiken. Spreadly ondersteunt sjablonen, placeholders, aangepaste velden en regels voor verschillende groepen en situaties.
E-mailhandtekeningbeheer is het centrale aanmaken, verspreiden en onderhouden van bedrijfs-e-mailhandtekeningen. Hiermee kan een organisatie branding, medewerkersgegevens, wettelijke disclaimers, links en campagne-inhoud vanuit één plek beheren.
Centraal beheer vermindert handmatige updates en zorgt voor consistente bedrijfsinformatie. Het geeft IT-, marketing- en communicatieteams ook controle over de inhoud die medewerkers in hun e-mails gebruiken.
Ja. Spreadly kan gekoppelde directory- of HR-gegevensbronnen gebruiken om medewerkersvelden in te vullen en informatie actueel te houden. De exacte velden en synchronisatieopties zijn afhankelijk van de geselecteerde verbinding en configuratie.
Ja. Spreadly ondersteunt verschillende sjablonen en inhoud voor teams, afdelingen, locaties, rollen, groepen en andere regels die door de configuratie worden ondersteund. Hierdoor kan een bedrijf één merksysteem behouden, terwijl elke afdeling relevante inhoud krijgt.
Het e-mailhandtekeningenproduct van Spreadly is ontworpen om desktop-, web-, Mac-, iOS- en Android-omgevingen te ondersteunen, mits de geselecteerde setup dit toelaat. Bevestig de benodigde apparaten en e-mailclients tijdens de implementatie.
Ja. Spreadly biedt aparte setup-pagina's voor Microsoft 365 en Google Workspace.