Houd de e-mailhandtekeningen van uw bedrijf consistent, actueel en on-brand. Maak sjablonen centraal aan, werk medewerkersgegevens automatisch bij en publiceer wijzigingen zonder uw team achter de vodden te zitten.
Een wijziging in de handtekening hoeft geen IT-ticket te worden. Wanneer elke medewerker zijn eigen handtekening bewerkt, wordt de branding inconsistent en raakt belangrijke informatie verouderd. Spreadly biedt uw team één centrale plek om handtekeningen te beheren en wijzigingen door te voeren.
Met Spreadly kunt u e-mailhandtekeningen centraal aanmaken, medewerkersgegevens koppelen en de juiste handtekening toewijzen aan de juiste personen. Uw team blijft gewoon zijn vertrouwde e-mailtools gebruiken, terwijl IT en marketing de sjabloon, inhoud en uitrol beheren.
Gebruik één consistent ontwerpsysteem zonder dat elk team identieke inhoud hoeft te gebruiken. Spreadly ondersteunt sjablonen, placeholders, aangepaste velden en regels voor verschillende groepen en situaties.
E-mailhandtekeningbeheer is het centrale maken, distribueren en onderhouden van bedrijfse-mailhandtekeningen. Hiermee kan een organisatie branding, medewerkergegevens, juridische disclaimers, links en campagnemateriaal vanuit één plek beheren.
Centraal beheer vermindert handmatige updates en zorgt voor consistente bedrijfsinformatie. Bovendien geeft het IT-, marketing- en communicatieteams controle over de inhoud die medewerkers in hun e-mails gebruiken.
Ja. Spreadly kan verbonden directory- of HR-databronnen gebruiken om medewerkervelden in te vullen en de informatie actueel te houden. De exacte velden en synchronisatieopties zijn afhankelijk van de gekozen verbinding en configuratie.
Ja. Spreadly ondersteunt verschillende sjablonen en inhoud voor teams, afdelingen, locaties, rollen, groepen en andere regels die door de configuratie worden ondersteund. Zo kan een bedrijf één merksysteem behouden, terwijl elk team relevante inhoud krijgt.
Het e-mailhandtekeningproduct van Spreadly is ontworpen om desktop-, web-, Mac-, iOS- en Android-omgevingen te ondersteunen, waar de gekozen opstelling dit toelaat. Bevestig de vereiste apparaten en e-mailclients tijdens de implementatie.
Ja. Spreadly biedt aparte instellingpagina's voor Microsoft 365 en Google Workspace.