Software voor e-mailhandtekeningen voor Microsoft 365 & Outlook
Gebruik Spreadly om je e-mailhandtekeningen centraal te beheren. Stel individuele e-mailhandtekeningen in, inclusief banners en juridische disclaimers. Probeer het nu gratis uit.
Gratis aan de slag
Geen betaling vereist.
Toonaangevende bedrijven vertrouwen op ons
Uniform ontwerp
Bespaart tijd
Gebruik je bereik
Geautomatiseerd
Individuele e-mailhandtekeningen
Geen handmatig inbrengen:
E-mailhandtekeningen worden automatisch aan elke gebruiker verstrekt en aan hun e-mails toegevoegd. Alle wijzigingen in de e-mailhandtekeningen worden in real-time bijgewerkt voor alle gebruikers.
Handtekeningen voor elk doel:
Afhankelijk van datum, locatie, afdeling, rol of groep kunnen individuele elementen van de e-mailhandtekening anders worden weergegeven (bijv. verschillende banners) of volledig worden aangepast (bijv. voor dochterondernemingen).
Altijd actuele informatie:
Dankzij onze integratie met Entra ID (Azure Active Directory) is alle gebruikersinformatie altijd actueel. Dankzij onze aangepaste templating engine kunnen alle gebruikersgegevens en aangepaste velden worden gebruikt.
Vereenvoudigd
Eenvoudig e-mailhandtekeningen maken
Eenvoudig en krachtig:
Maak je eigen e-mailhandtekeningen met onze editor, inclusief een realtime voorbeeld. Met een groot aantal aanpassingsopties kun je je ontwerp afstemmen op je specifieke behoeften.
Sjabloonbibliotheek:
Helemaal opnieuw beginnen is niet altijd nodig. Daarom bieden we een bibliotheek met verschillende sjablonen die je met één klik kunt gebruiken. Bespaar tijd en gebruik ze als inspiratiebron.
Plaatshouders en logica:
Met onze dynamische plaatsaanduidingen en logische modules kun je zeer aanpasbare handtekeningen maken. Naast standaard plaatsaanduidingen ondersteunen we groepsquery's, adressen en zelfs op datum gebaseerde beslissingen, zoals het toevoegen van vakantiegroeten.
Geïntegreerd
Altijd up-to-date
Automatisch importeren:
Al je gebruikersgegevens worden automatisch geïmporteerd van Microsoft en up-to-date gehouden. Je kunt zelf kiezen welke gegevens je wilt delen met Spreadly. Als de gegevens van je werknemers nauwkeuriger zijn in een ander systeem, kun je in plaats daarvan verbinding maken met verschillende HRIS-opties.
Aangepaste velden:
Naast het importeren van standaard gebruikersvelden, kun je ook aangepaste velden maken, deze importeren of gebruikers individuele waarden laten instellen, zoals hun LinkedIn profiel. Je kunt ook een vaste set velden definiëren voor gebruikersgroepen op basis van locatie of afdeling.
Foto importeren door gebruiker:
Importeer automatisch gebruikersfoto's in Spreadly om e-mailhandtekeningen nog persoonlijker te maken door avatars van gebruikers toe te voegen.
Multi-platform
E-mailhandtekeningen voor pc, web, Mac, iOS en Android
Nul-klik invoegtoepassing:
De Outlook invoegtoepassing werkt automatisch en voegt e-mailhandtekeningen in zonder dat interactie van de gebruiker nodig is. Hierdoor kunnen je gebruikers de tools blijven gebruiken waarmee ze vertrouwd zijn, zonder dat ze een nieuw systeem hoeven te leren.
Werkt op Outlook Mobile:
Onze e-mailhandtekeningen zijn compatibel met Outlook voor iOS en Android, zodat je gebruikers hun handtekeningen ook onderweg bij zich hebben en naadloos kunnen schakelen tussen desktop en mobiel.
Offline oorspronkelijke bewoner
Onze e-mailhandtekeningen zijn ontworpen om feilloos te worden weergegeven op verschillende platforms, zelfs zonder internetverbinding of met trackingbescherming ingeschakeld. We zorgen ervoor dat je ontwerp precies zo wordt afgeleverd als bedoeld, zonder dat de ontvanger op extra knoppen hoeft te klikken.
inschakelen
Gebruik je bereik
Prominente promotie:
Voeg banners, knoppen, links en andere elementen toe aan je e-mailhandtekening om aankomende evenementen te promoten, je laatste rapport te delen of openstaande vacatures onder de aandacht te brengen. Omdat e-mails grondig worden gelezen en dagelijks naar verschillende ontvangers worden gestuurd, dienen ze als een krachtig marketingkanaal met een groot bereik.
Contextspecifieke inhoud:
Pas promotiemateriaal aan op basis van de context van je e-mail (bijvoorbeeld Verkoop, HR of Marketing). Dit zorgt voor een consistente merkidentiteit en elimineert de noodzaak voor gebruikers om hun handtekeningen handmatig bij te werken met de nieuwste campagnes.
Analyseren en groeien:
Krijg inzicht in de prestaties van je campagnes via gedetailleerde analyses. Gebruik A/B-testen om je aanpak te verfijnen en beter te begrijpen wat je publiek wil, zodat je toekomstige campagnes kunt optimaliseren.
Beveiliging
Jouw gegevens zijn onze prioriteit
SSO, SCIM en RBAC
GDPR-compliant
ISO27001 gecertificeerd
Prijs
Zodat je weet wat je kunt verwachten
Teamgrootte:
gebruikers
Facturering:
Jaarlijks (20% korting)
Maandelijks
Driemaandelijks (5% korting)
Jaarlijks (20% korting)
3 jaar (40% korting)
Email signatures
Beheer e-mailhandtekeningen op één plek - intuïtief, aanpasbaar en werkt met Microsoft 365.
Vanaf
US$ 2,00 per gebruiker
maandelijks
US$ 1,90 per gebruiker
maandelijks
US$ 1,70 per gebruiker
maandelijks
US$ 1,50 per gebruiker
maandelijks
US$ 1,30 per gebruiker
maandelijks
US$ 1,00 per gebruiker
maandelijks
US$ 0,80 per gebruiker
maandelijks
US$ 0,60 per gebruiker
maandelijks
US$ 1,90 per gebruiker
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 1,80 per gebruiker
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 1,61 per gebruiker
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 1,42 per gebruiker
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 1,23 per gebruiker
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 0,95 per gebruiker
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 0,76 per gebruiker
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 0,57 per gebruiker
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 1,60 per gebruiker
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 1,52 per gebruiker
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 1,36 per gebruiker
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 1,20 per gebruiker
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 1,04 per gebruiker
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 0,80 per gebruiker
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 0,64 per gebruiker
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 0,48 per gebruiker
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 1,20 per gebruiker
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
US$ 1,14 per gebruiker
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
US$ 1,02 per gebruiker
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
US$ 0,90 per gebruiker
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
US$ 0,78 per gebruiker
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
US$ 0,60 per gebruiker
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
US$ 0,48 per gebruiker
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
US$ 0,36 per gebruiker
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
Beheer e-mailhandtekeningen
Logo's, banners en pictogrammen voor sociale media
Verschillende sjablonen
Inzicht in gebruik
Microsoft 365 invoegtoepassing
Plaatshouders & Voorwaarden
30 dagen gratis uitproberen
Geen creditcard nodig
HR-integratie add-on
Synchroniseer de gegevens van je werknemers vanuit een HR-tool met Spreadly om handmatige updates te elimineren.
US$ 62,50
maandelijks
US$ 59,38
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 50,00
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 37,50
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
White Labeling add-on
Pas de interface van Spreadly aan aan het merk van je bedrijf.
US$ 125,00
maandelijks
US$ 118,76
maandelijks, per kwartaal gefactureerd
US$ 100,00
maandelijks, jaarlijks gefactureerd
US$ 75,00
maandelijks, 3 jaar gefactureerd
Vereenvoudig je processen en maak naadloze, indrukwekkende e-mailhandtekeningen.
FAQs
Veelgestelde vragen
Hoe integreert Spreadly met Microsoft 365 voor het beheren van e-mailhandtekeningen?
Spreadly zet handtekeningen direct over naar Outlook via een invoegtoepassing, zodat gebruikers hun handtekeningen kunnen bekijken en selecteren terwijl ze e-mails opstellen. Spreadly maakt een beveiligde verbinding met Microsoft 365 via Entra ID en voldoet daarmee aan alle vereisten voor gegevensbescherming en beveiliging.
Zijn de gegevens van mijn bedrijf veilig als ik Spreadly gebruik?
Ja. Spreadly geeft in elke fase prioriteit aan gegevensbeveiliging. Alle gegevens worden verzonden met end-to-end TLS-encryptie. Daarnaast beschermen moderne firewalls, inbraakpreventiesystemen (IPS) en actieve DDoS-bescherming je omgeving tegen cyberaanvallen.
Wat is de Spreadly invoegtoepassing voor Outlook?
Met de Spreadly Add-In voor Outlook kunnen gebruikers e-mailhandtekeningen direct selecteren en toepassen tijdens het opstellen van e-mails in hun Outlook-client. De add-in ondersteunt platforms zoals Outlook voor Windows, Outlook voor macOS, Outlook Web App (OWA) en mobiele apparaten (iOS en Android). Met de invoegtoepassing kunnen gebruikers tijdens het opstellen van e-mails kiezen uit verschillende sjablonen voor handtekeningen, zodat ze maximale flexibiliteit hebben met behoud van een consistente bedrijfsidentiteit. Voor beheerders biedt de add-in het voordeel van gecentraliseerde implementatie en beheer. Dit vermindert de IT-inspanningen en zorgt er tegelijkertijd voor dat het handtekeningenbeleid bedrijfsbreed wordt toegepast op alle apparaten en berichten.
Hoe komt Spreadly aan zijn gebruikersgegevens?
Spreadly verkrijgt gebruikersgegevens op verschillende manieren. Voor grotere organisaties raden we aan om via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) verbinding te maken met Entra ID, zodat je kunt aangeven welke gebruikers, groepen en attributen (bijv. naam, adres, telefoon) gedeeld moeten worden met Spreadly. Hierdoor kun je Spreadly in eerste instantie selectief uitrollen voor specifieke gebruikersgroepen. Als je gebruikersgegevens vollediger zijn in andere systemen, zoals BambooHR of Personio, kunnen deze ook worden geïntegreerd met Spreadly. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in overeenstemming met de normen voor gegevensbescherming en beveiliging.