Kako 4EIGN Talents GmbH ohranja konsistentnost e-poštnih podpisov s Spreadly
Preprost in prilagodljiv način za centralno upravljanje podatkov zaposlenih, blagovne znamke in kampanjskih pasic.
O 4EIGN Talents GmbH
Zaposlovanje
približno 25 zaposlenih
Osnabrück, Nemčija
https://4eigntalents.de
Izziv
Kot rastoče podjetje potrebuje 4EIGN Talents, da njegove zunanje komunikacije ostanejo skladne v celotnem timu. Podpisi v e-pošti so majhen, a vidni del vsakega sporočila, zato so točni podatki o zaposlenih, blagovna znamka in promocijski banerji ključni.
Hkrati se podatki o zaposlenih lahko redno spreminjajo. V tim prihajajo novi člani, posodabljajo se nazivi delovnih mest, razvijajo se kampanje ali oblikovanja. Ročno upravljanje teh sprememb lahko ustvarja nepotrebno delo in povečuje tveganje za zastarele ali nedosledne podpise.
Zakaj Spreadly
4EIGN Talents je izbral Spreadly za centralno upravljanje svojih e-poštnih podpisov, pri čemer so ohranili njihovo prilagodljivost in enostavno posodabljanje. Tim lahko ustvarja posamezne podpise z informacijami o zaposlenih, logotipi in banerji, nato pa jih prilagaja, kadar se spremenijo notranji podatki ali oblikovalske preference.
»To pogosto delam z umetno inteligenco in izkazalo se je za dobro, smo precej zadovoljni in zelo enostavno je prilagajati, na primer ob spremembi zaposlenih, nazivov delovnih mest itd. Ko se odločimo, katero oblikovanje želimo uporabiti, je zanj enostavno prilagoditi.«
Lavinia Rahmawati, vodja marketinga in IT-managementa
Izvajanje
Tim je vzpostavil posamezne e-poštne podpise za zaposlene z ustreznimi kontaktnimi podatki, logotipom podjetja in banerji. Z upravljanjem teh elementov prek Spreadly je 4EIGN Talents vzpostavil centralni proces za vzdrževanje svojih podpisov in prilagajanje oblikovanja po potrebi.
Rezultati
Spreadly ponuja 4EIGN Talents praktičen način, da ohranijo svoje e-poštne podpise aktualne in skladne. Spremembe, kot so novi zaposleni, posodobljeni nazivi delovnih mest ali revidirano oblikovanje, je mogoče upravljati brez ponovne izgradnje celotnega sistema podpisov, kar pomaga timu ohraniti profesionalno podobo v vsakem e-sporočilu.
Za 4EIGN Talents so e-poštni podpisi zdaj lažje upravljivi, lažje prilagodljivi in bolje usklajeni z razvojem tima in blagovne znamke podjetja.