Kako 4EIGN Talents GmbH ohranja konsistentnost e-poštnih podpisov s Spreadly
Preprost in prilagodljiv način za centralno upravljanje podatkov zaposlenih, blagovne znamke in kampanjskih pasic.
O 4EIGN Talents
Zaposlovanje
približno 25 zaposlenih
Osnabrück, Nemčija
https://4eigntalents.de
Izziv
Kot rastoče podjetje potrebuje 4EIGN Talents, da njegove zunanje komunikacije ostanejo skladne v celotnem timu. Podpisi v e-pošti so majhen, a vidni del vsakega sporočila, zato so točni podatki o zaposlenih, blagovna znamka in promocijski pasiki ključni.
Hkrati se lahko podatki o zaposlenih redno spreminjajo. V tim prihajajo novi člani, posodabljajo se nazivi delovnih mest, razvijajo se kampanje ali oblikovanja. Ročno upravljanje teh sprememb lahko ustvarja nepotrebno delo in povečuje tveganje za zastarele ali nedosledne podpise.
Zakaj Spreadly
4EIGN Talents je izbral Spreadly za centralno upravljanje svojih e-poštnih podpisov, hkrati pa ohranil njihovo prilagodljivost in enostavno posodabljanje. Tim lahko ustvarja posamezne podpise z informacijami o zaposlenih, logotipi in pasiki, nato pa jih prilagaja, kadar se spremenijo interni podatki ali oblikovalske preference.
»To pogosto delam z umetno inteligenco in izkazalo se je za dobro, smo precej zadovoljni in res je preprosto prilagoditi, na primer ob spremembi zaposlenih, nazivov delovnih mest itd. Ko se odločimo, katero oblikovanje želimo uporabiti, je za nas enostavno prilagoditi.«
Lavinia Rahmawati, vodja marketinga in IT-managementa
Izvajanje
Tim je vzpostavil posamezne e-poštne podpise za zaposlene z ustreznimi kontaktnimi podatki, logotipom podjetja in pasiki. Z upravljanjem teh elementov prek Spreadlyja je 4EIGN Talents vzpostavil centralni postopek za vzdrževanje svojih podpisov in prilagajanje oblikovanja, ko je to potrebno.
Rezultati
Spreadly ponuja 4EIGN Talents praktičen način, da ohranijo svoje e-poštne podpise aktualne in skladne. Spremembe, kot so novi zaposleni, posodobljeni nazivi delovnih mest ali revidirano oblikovanje, je mogoče upravljati brez ponovne izgradnje celotnega sistema podpisov, kar pomaga timu ohraniti profesionalno podobo v vsakem e-sporočilu.
Za 4EIGN Talents so e-poštni podpisi zdaj lažje upravljivi, lažje prilagodljivi in bolje usklajeni z rastočim timom in blagovno znamko podjetja.