Academy Consult s Spreadlyjem zagotavlja enotnost za 200 svetovalcev
Z avtomatiziranimi e-poštnimi podpisniki in digitalnimi poslovnimi karticami Academy Consult ohranja vsak profesionalni stik natančen, aktualen in pripravljen za deljenje.
O Academy Consult
Svetovanje
približno 200 zaposlenih
München, Nemčija
https://academyconsult.de
Izziv
Podjetje Academy Consult je prej upravljalo e-poštne podpise ročno med vključevanjem novih zaposlenih. Ker so lahko določene nazive prikazovale le specifične vloge, so bili podpisi pogosto posodabljani posamično. Različno ravnanje pri različnih strankah je pogosto vodilo do pošiljanja e-pošt z napačnimi podpisi.
Pogoste spremembe predpisov in pravnih informacij so proces dodatno oteževale. Posodabljanje podpisov prek nastavitev Exchange je zahtevalo podporo IT oddelka, medtem ko so bile papirnate poslovne kartice naročene ročno vsakih šest mesecev v serijah vsaj 100 kosov. Spremembe blagovne znamke in nazivov so pustile na tisoče neuporabljenih kartic.
Zakaj Spreadly
Podjetje Academy Consult je izbralo Spreadly, da bi upravljanje profesionalne identitete naredilo bolj zanesljivo v rastoči mreži svetovalcev. Z integracijo Microsoft Entra ID lahko organizacija zagotovi digitalne poslovne kartice za približno 200 svetovalcev in samodejno upravlja informacije, specifične za posamezne vloge, v e-poštnih podpisih.
Izvajanje
Spreadly se poveže z Microsoft Entra ID, tako da uporabniki prejmejo pravilne podatke o podpisu glede na svojo članstvo v skupini. Posodobitve podpisov se v realnem času uporabljajo na sistemih Mac, spletu, iOS, Android in Windows. Vsak svetovalec prejme eno digitalno poslovno kartico, ki ostane vedno posodobljena, hkrati pa jo lahko deli na družbenih omrežjih in v notranji komunikaciji kot alternativo Linktree.
Rezultati
Podjetje Academy Consult ima zdaj bolj dosleden način upravljanja podpisov, pravnih podatkov in nazivov brez ponavljajočih se ročnih posodobitev ali stalne IT podpore. Digitalne kartice zmanjšujejo potrebo po velikih tiskovnih serijah in preprečujejo, da bi zastarele kartice postale odpad.
Kot pojasnjuje Isabel Muhm, članica upravnega odbora:
„Z integracijo Microsoft Entra ID lahko zagotovimo digitalne poslovne kartice za 200 svetovalcev brez dodatnega truda. Vključitev e-poštnega podpisa je bila preprosta – celo lažja, kot smo pričakovali!“ – Isabel Muhm