Kako je družba Menzies LLP posodobila svojo digitalno identiteto v velikem obsegu

Izziv

Podjetje Menzies LLP, ki zaposluje več kot 1000 ljudi, je potrebovalo prilagodljiv in profesionalen način za upravljanje digitalnih vizitk v celotnem organizacija. Njihova zavezanost trajnostnemu razvoju jih je že spodbudila k opustitvi tiskanih kartic za enkratno uporabo — vendar je bilo težko najti pravo digitalno rešitev Ta alternativa se je izkazala za težavno. Prejšnje platforme so imele težave pri zagotavljanju predlog z blagovno znamko, ki bi delovale v velikem obsegu, niso podpirale več upraviteljev in so ponujale ni jasnega postopka za učinkovito izdajanje in deljenje kartic. Podjetje Menzies je potrebovalo rešitev, ki bi upraviteljem omogočila popoln nadzor nad blagovno znamko, hkrati pa bi ostala dovolj preprost, da ga lahko vsak zaposleni brez težav sprejme.

Zakaj se je Menzies odločil za Spreadly

Podjetje Spreadly je podjetju Menzies LLP ponudilo sistem digitalnih vizitk, ki je omogočal:

• Intuitivna namestitev in upravljanje več administratorjev v okviru velike organizacije
• Popolnoma prilagodljive predloge v skladu z blagovno znamko za kartice za denarnico in digitalne profile
• Popolna avtomatizacija prek njihove kadrovske platforme (Bob) za takojšnjo vključitev novih zaposlenih
• Funkcija za pridobivanje in povezovanje stikov, ki zaposlenim omogoča vpogled v lastne stike
• Odzivna in praktična podpora med celotnim postopkom nastavitve in tudi kasneje

Izvajanje

Namestitev platforme Spreadly v podjetju Menzies je potekala brez težav. Zaradi integracije platforme z njihovim kadrovskim sistemom Bob so novi zaposleni so bili samodejno dodani s predhodno vnesenimi podatki o profilu — pripravljeni, da jih skrbnik v nekaj minutah pregleda, nanje uporabi predlogo z blagovno znamko in jih objavi. V okviru poskusnega obdobja, ki so ga tesno usklajevali s svojim predstavnikom podjetja Spreadly, Alessiojem, je ekipa lahko platformo preizkusila natanko tako, kot so bi ga uporabljal v praksi, kar nam je zagotovilo popolno zaupanje še pred začetkom delovanja. Že od prvega dne je bil postopek izdelave kartic hitrejši, preglednejši in doslednejši kot karkoli, kar so že kdaj uporabljali.

Rezultati

Podjetje Menzies LLP se je popolnoma odpovedalo tiskanim vizitkam za enkratno uporabo. Zaposleni si zdaj takoj izmenjujejo profesionalne digitalne vizitke, z vizitkami in profili, ki odražajo blagovno znamko podjetja ter ponujajo obsežne možnosti prilagajanja. Upravitelji imajo popoln nadzor nad predlogami in podobo blagovne znamke, zaposleni pa se lahko samostojno prijavijo, da si ogledajo svoje potencialne stranke in posodobijo podatke dovoljena polja — zmanjšanje administrativne obremenitve ekipe za blagovno znamko, ne da bi pri tem ogrozili doslednost. Vse spremembe profila, opravljene prek programa Bob, se samodejno posodobijo, kar zagotavlja, da so kontaktni podatki povsod točni.

Vpliv

Spreadly je spremenil način, kako podjetje Menzies LLP upravlja s strokovnim mreženjem v velikem obsegu. Že sama avtomatizacija kadrovskih procesov je znatno zmanjšala čas in trud, potrebna za vključitev novih zaposlenih z digitalnimi karticami. Funkciji »Lead Form« in »Connect« sta prinesli resnično dodano vrednost za zaposlene, omogoča takojšnje povezovanje prek e-pošte in posameznikom zagotavlja vpogled v lastno mreženje. V kombinaciji s platformo, ki je preprosto smiselna, in podporno ekipo, ki odgovarja hitro in jasno — ima Menzies zdaj strokoven, učinkovita in trajnostna rešitev, ki jo njihovi zaposleni resnično uživajo.

Uporabljene ključne funkcije:

• Upravljanje predlog z blagovno znamko za več kot 1000 uporabnikov
• Avtomatizacija kadrovske platforme (integracija z Bobom)
• Kartice za denarnico in digitalni profili
• Funkcija pridobivanja kontaktov in vzpostavljanja stikov
• Upravljanje več upraviteljev

Spreadly je bilo enostavno vzpostaviti in upravljati v celotni naši organizaciji. Prej smo poskusili z drugimi platformami, a smo imeli težave z uporabnost za člane, priprava predlog z našim logotipom, ki ustrezajo našim potrebam, upravljanje več administratorjev ter vzpostavitev jasnega postopka za izdajo novih digitalnih kartic. S platformo, ki je res smiselna, je ta postopek izdelave kartic znatno poenostavila.

Lily Haddrell, vodja za blagovno znamko in oblikovanje

Povzetek

Podjetje Menzies LLP je razdrobljen in netrajnosten proces nadomestilo z racionalizirano digitalno rešitvijo. S pomočjo Spreadlyja so dosegli popoln nadzor nad blagovno znamko v velikem obsegu, avtomatizirano vključevanje novih zaposlenih prek integracije s kadrovskim sistemom, popolna odprava tiskanih kartic, in tako več kot 1000 zaposlenim zagotovila profesionalno in enostavno orodje za mreženje.