Pametno omrežje za podjetje, ki se osredotoča na varnost

Izziv

Pred uvedbo storitve Spreadly je podjetje milbo GmbH uporabljalo tiskane vizitke. Vsaka sprememba telefonske številke, e-poštnega naslova ali delovnega mesta je zahtevala tiskanje in razdeljevanje novih vizitk. Ta postopek je bil počasen, neučinkovit in ni ustrezal hitro spreminjajočemu se pristopu podjetja, ki daje prednost digitalnim rešitvam. Ekipa je potrebovala rešitev, ki bi omogočala takojšnjo posodobitve, zmanjšanje administrativnega bremena ter zagotavljanje dosledne in profesionalne prisotnosti v okviru mreženja.

Zakaj se je milbo odločil za Spreadly

Podjetje Spreadly je podjetju milbo GmbH ponudilo sistem digitalnih vizitk, ki je:

• Hitro se nastavi in je enostaven za uporabo
• Popolnoma prilagodljivo posameznim profilom zaposlenih
• Združljivo z različnimi napravami, tako mobilnimi kot namiznimi
• Odpravlja tiskanje na papir in ročne posodobitve

To je podjetju omogočilo, da je posodobilo omrežje, ne da bi s tem povečalo zapletenost.

Izvajanje

Nastavitev aplikacije Spreadly je bila preprosta in hitra. Zaposleni so svoje digitalne vizitke ustvarili v nekaj minutah in jih takoj lahko delili. Vse spremembe v njihovih profilih so se v realnem času sinhronizirale na vseh napravah, kar je zagotovilo, da so imeli stiki vedno na voljo najnovejše podatke. Ker gre za samopostrežno platformo, je bilo za upravljanje uvedbe potrebnih le malo notranjih virov.

Rezultati

Prehod na Spreadly je podjetju milbo GmbH omogočil, da je iz svojega delovnega procesa popolnoma odpravilo papirne vizitke. Zaposleni si zdaj v nekaj sekundah digitalno izmenjujejo kontaktne podatke, s čimer se odpravijo zastarele ali izgubljene vizitke. Ekipa lahko brez administrativnega napora posodablja profile, s čimer prihrani čas in izboljša učinkovitost. Digitalne vizitke omogočajo tudi prilagajanje različnim primerom uporabe in okoliščinam, zaradi česar je mreženje bolj profesionalno in prilagodljivo.

Vpliv

Spreadly je spremenil način, na katerega podjetje milbo GmbH deli kontaktne podatke. Zaposleni jim ni več treba nositi s seboj ali razdeljevati papirnih vizitk, kar prihrani čas in odpravlja tveganje zastarelih podatkov. Kontaktni podatki so vedno posodobljeni in jih je mogoče takoj posredovati strankam, partnerjem in sodelavcem. Ekipa ceni prožnost, ki omogoča prilagajanje digitalnih vizitk različnim situacijam, s čimer zagotavlja, da vsak stik deluje profesionalno in sodobno. Na splošno je Spreadly omrežno povezovanje poenostavil, naredil učinkovitejše in v celoti digitaliziral, s čimer podpira cilj podjetja milbo GmbH, da deluje kot pametna, trajnostna in tehnološko napredna organizacija.

Uporabljene ključne funkcije:

• Samostojno urejanje profila
• Prilagajanje digitalnih kartic
• Združljivost z več napravami
• Takojšnje posodobitve na vseh platformah

Menim, da je odlično, da lahko v le nekaj minutah ustvarite digitalno vizitko in jo kadarkoli prilagodite po svojih željah. Spremembe se takoj prikažejo na vašem pametnem telefonu in namiznem računalniku.

Joshua, izvršni direktor

Povzetek

Podjetje milbo GmbH je počasen, ročni postopek preoblikovalo v hiter, digitalni delovni tok. S pomočjo Spreadlyja so dosegli takojšnje posodobitve profilov, zmanjšali smo administrativno delo, odpravili stroške tiskanja in pridobili profesionalno ter prilagodljivo rešitev za omrežno povezovanje.