Smart nätverk för ett säkerhetsfokuserat företag

Utmaningen

Före Spreadly förlitade sig milbo GmbH på tryckta visitkort. Varje uppdatering av ett telefonnummer, en e-postadress eller en roll krävde att nya kort skrevs ut och distribuerades. Processen var långsam och ineffektiv och passade inte ihop med företagets snabba utveckling och digitala fokus. Teamet behövde en lösning som skulle möjliggöra omedelbar uppdateringar, minska den administrativa bördan och ge en konsekvent, professionell närvaro i nätverkssituationer.

Varför milbo valde Spreadly

Spreadly erbjöd milbo GmbH ett digitalt visitkortsystem som är:

• Snabb installation och enkel att använda
• Fullständigt anpassningsbar till individuella medarbetarprofiler
• Kompatibel med alla enheter, både mobila och stationära
• Eliminerar pappersutskrifter och manuella uppdateringar

Detta gjorde det möjligt för företaget att modernisera nätverksarbetet utan att öka komplexiteten.

Genomförandet

Att installera Spreadly var enkelt och gick snabbt. Medarbetarna skapade sina digitala visitkort inom några minuter och kunde omedelbart dela dem. Alla ändringar i deras profiler tillämpades i realtid på alla enheter, så att kontakterna alltid hade den senaste informationen. Eftersom plattformen är självbetjäning krävdes minimalt med interna resurser för att hantera utrullningen.

Resultaten

Genom att byta till Spreadly kunde milbo GmbH helt ta bort pappersvisitkort från sitt arbetsflöde. Medarbetarna kan nu dela kontaktuppgifter digitalt på några sekunder och slipper föråldrade eller borttappade kort. Teamet kan upprätthålla uppdaterade profiler utan administrativt arbete, vilket sparar tid och förbättrar effektiviteten. Digitala kort kan också anpassas till olika användningsområden och sammanhang, vilket gör nätverkandet mer professionellt och flexibelt.

Konsekvenserna

Spreadly har förändrat sättet som milbo GmbH delar kontaktinformation. Medarbetarna behöver inte längre bära med sig eller dela ut visitkort i pappersformat, vilket sparar tid och eliminerar risken för inaktuell information. Kontaktuppgifterna är alltid uppdaterade och kan delas direkt med kunder, partners och kollegor. Teamet uppskattar flexibiliteten att kunna anpassa sina digitala kort till olika situationer och se till att varje interaktion känns professionell och modern. Sammantaget har Spreadly gjort nätverkande enklare, effektivare och helt digitalt, vilket stöder milbo GmbH:s mål att driva en smart, hållbar och tekniskt framåtriktad organisation.

Nyckelfunktioner som används:

• Profilredigering med självbetjäning
• Anpassning av digitala kort
• Kompatibilitet med flera enheter
• Omedelbara uppdateringar på alla plattformar

Jag tycker att det är fantastiskt att man kan skapa ett digitalt visitkort på bara några minuter och anpassa det när som helst. Ändringar återspeglas omedelbart i din smartphone och på din dator.

Joshua, VD.

Sammanfattning

milbo GmbH omvandlade en långsam, manuell process till ett snabbt, digitalt arbetsflöde. Med Spreadly fick de omedelbara profiluppdateringar, minskade det administrativa arbetet, eliminerade utskriftskostnaderna och fick en professionell och flexibel nätverkslösning.