Academy Consult skapar enhetlighet för 200 konsulter med Spreadly
Med automatiserade e-postsignaturer och digitala visitkort säkerställer Academy Consult att varje professionell kontaktpunkt är korrekt, uppdaterad och redo att delas.
Om Academy Consult
Konsultverksamhet
ca 200 anställda
München, Tyskland
https://academyconsult.de
Utmaningen
Academy Consult hanterade tidigare e-postsignaturer manuellt under onboardingprocessen. Eftersom endast specifika roller kunde visa vissa titlar, krävde signaturerna ofta individuella uppdateringar. Olika hantering hos olika kunder ledde också till att e-postmeddelanden skickades med felaktiga signaturer.
Frekventa ändringar av reglerings- och laginformation gjorde processen ännu mer krävande. Uppdateringar av signaturer via Exchange-inställningar krävde IT-support, medan visitkort beställdes manuellt var sjätte månad i partier om minst 100 stycken. Förändringar i branding och titlar gjorde att tusentals kort blev oanvända.
Varför Spreadly
Academy Consult valde Spreadly för att göra hanteringen av professionella identiteter mer pålitlig inom ett växande konsultnätverk. Med integrationen av Microsoft Entra ID kan organisationen tillhandahålla digitala visitkort till cirka 200 konsulter och automatiskt hantera rollspecifik information i e-postsignaturer.
Implementeringen
Spreadly ansluter till Microsoft Entra ID så att användarna får rätt signaturdetaljer baserat på deras gruppmedlemskap. Signaturuppdateringar genomförs i realtid på Mac, webben, iOS, Android och Windows. Varje konsult får ett digitalt visitkort som alltid är uppdaterat, och kortet kan även delas på sociala medier och i intern kommunikation som ett alternativ till Linktree.
Resultaten
Academy Consult har nu ett mer enhetligt sätt att hantera signaturer, juridiska detaljer och rolltitlar utan att vara beroende av upprepade manuella uppdateringar eller löpande IT-hjälp. Digitala kort minskar också behovet av stora tryckupplagor och förhindrar att föråldrade kort blir till avfall. Som Isabel Muhm, styrelsemedlem, förklarar:
”Med integreringen av Microsoft Entra ID kan vi tillhandahålla digitala visitkort för 200 konsulter utan ansträngning. Att infoga e-postsignaturen var väldigt enkelt – till och med smidigare än förväntat!” – Isabel Muhm
Genom att ersätta splittrade manuella processer med centralt hanterade digitala identiteter ser Academy Consult till att konsulternas kontaktuppgifter alltid är korrekta, professionella och redo att delas var de än arbetar.