Elettrolazio standardiserar varumärkesarbetet för över 300 anställda

Utmaningen

Innan Spreadly infördes var det en utmaning att hantera e-postsignaturer och visitkort för Elettrolazios över 300 anställda och flera filialer ihållande huvudvärk. Varje medarbetare hade sin egen formatering, sina egna typsnitt och sin egen stil, och många klarade inte av att på egen hand skapa en korrekt signatur, och Föråldrade signaturer med felaktiga uppgifter eller logotyper i fel storlek var vanligt förekommande. Vissa anställda använde till och med en skannad kopia av sin utskrivna visitkort som e-postsignatur.

När det gäller de fysiska korten var problemen lika stora. Ändringar i uppgifterna ledde till frekventa omtryck, men trots detta skulle föråldrade kort ofta hålls i omlopp under längre perioder för att undvika slöseri. Det fanns ingen visuell enhetlighet inom företaget och när Elettrolazio genomgick en fullständig omprofilering, och att trycka om alla visitkort skulle ha varit både kostsamt och miljömässigt ohållbart.

Varför Elettrolazio valde Spreadly

Spreadly erbjöd Elettrolazio ett system för digitala visitkort som gav följande fördelar:

• Enkel, centraliserad fjärrhantering av alla filialer och avdelningar
• Uppdateringar i realtid av kontaktuppgifter, befattningar och uppgifter för varje anställd
• Helt anpassningsbara layouter, färger och information för att upprätthålla ett enhetligt varumärkesintryck
• Ett lättanvänt och intuitivt gränssnitt som inte kräver någon teknisk kunskap av medarbetarna
• Ett hållbart alternativ som gjorde lanseringen efter varumärkesförnyelsen snabb och kostnadseffektiv

Genomförandet

Genom att införa Spreadly kunde Elettrolazio få full kontroll över företagets visuella identitet på ett och samma ställe. I stället för att behöva jaga enskilda medarbetare för att uppdatera deras signaturer eller skriva ut nya kortpartier efter varje dataändring, gör den digitala Marknadsföringsteamet kunde nu hantera allt centralt och direkt. Plattformens överskådliga och välorganiserade gränssnitt gjorde det enkelt att införa den i en stor organisation med många filialer utan att det medförde någon belastning för enskilda anställda.

Resultaten

Elettrolazio kan nu garantera en enhetlig och alltid aktuell identitet för alla medarbetare, utan något manuellt arbete. E-postsignaturerna är enhetliga vad gäller typsnitt, format och varumärkesprofilering. De digitala visitkorten återspeglar alltid det aktuella varumärket, utan risken att föråldrad information når kunder eller samarbetspartner. Varumärkesförnyelsen genomfördes smidigt, utan kostnader för omtryck och utan en period då det fanns inkonsekventa material i omlopp.

Effekten

Utöver de operativa förbättringarna har Spreadly stärkt Elettrolazios externa profil. Det digitala visitkortet förmedlar en modern och innovativ image som ligger i linje med företagets övergripande digitaliseringsresa. För ett traditionellt distributionsföretag som genomgår en omfattande omvandling är denna typ av professionell, teknikinriktad strategi det första steget Det intrycket har verklig betydelse.

Använda huvudfunktioner:

• Centraliserad administrativ hantering över flera filialer
• Digitala visitkort med anpassad varumärkesprofilering
• Hantering av e-postsignaturer
• Profil- och kontaktuppdateringar i realtid
• Tilldelning av NFC-kort

Det jag uppskattade mest med Spreadly är möjligheten att hantera allt på distans på ett enkelt och centraliserat sätt. För ett företag med över 300 anställda och flera filialer är det viktigt att ha ett verktyg som gör det möjligt att uppdatera data, att kunna se roller och kontakter i realtid är oerhört värdefullt.

Valentina Vecchione, specialist på digital marknadsföring

Sammanfattning

Elettrolazio ersatte ett splittrat och inkonsekvent system med en enda, centraliserad lösning. Med hjälp av Spreadly lyckades de enhetlig varumärkesprofil bland över 300 anställda, undvikande av kostsamma omtryck i samband med en fullständig varumärkesförnyelse, standardiserade e-postsignaturer inom hela företaget, och har skapat en professionell digital närvaro som stöder deras pågående digitaliseringsstrategi.