Hur Menzies LLP moderniserade sin digitala identitet i stor skala

Utmaningen

Menzies LLP, ett företag med över 1 000 anställda, behövde ett skalbart och professionellt sätt att hantera digitala visitkort inom hela organisation. Deras engagemang för hållbarhet hade redan lett till att man övergått från tryckta engångskort – men att hitta rätt digital Alternativet visade sig vara svårt. Tidigare plattformar hade svårt att tillhandahålla varumärkesanpassade mallar som fungerade i stor skala, saknade stöd för flera administratörer och erbjöd ingen tydlig process för att kunna utfärda och dela ut kort på ett effektivt sätt. Menzies behövde en lösning som gav administratörerna full kontroll över varumärket samtidigt som den tillräckligt enkelt för att alla medarbetare ska kunna anamma det utan problem.

Varför Menzies valde Spreadly

Spreadly erbjöd Menzies LLP ett system för digitala visitkort som gav följande fördelar:

• Intuitiv konfiguration och hantering av flera administratörer inom en stor organisation
• Helt anpassningsbara mallar i enhetlig stil för plånbokskort och digitala profiler
• Sömlös automatisering med deras HR-plattform (Bob) för omedelbar introduktion av nyanställda
• En funktion för att samla in och koppla samman kontakter som ger medarbetarna insyn i sina egna kontakter
• Responsiv och praktisk support under hela installationsprocessen och därefter

Genomförandet

Det var enkelt att installera Spreadly på Menzies. Tack vare plattformens integration med deras HR-system, Bob, kunde nyanställda blev automatiskt läggs till med förifylld profilinformation – redo för en administratör att granska, tillämpa en mall med företagets varumärke och dela inom några minuter. Testprocessen, som sköttes i nära samarbete med deras Spreadly-kontaktperson Alessio, gjorde det möjligt för teamet att testa plattformen precis som de skulle använda det i praktiken, vilket gav fullt förtroende innan lanseringen. Redan från första dagen var processen för att skapa kort snabbare, tydligare och mer konsekvent än något som de hade använt tidigare.

Resultaten

Menzies LLP har helt slutat använda tryckta engångskort. Medarbetarna delar nu sina professionella digitala visitkort direkt, med kort i plånboksformat och profiler som återspeglar företagets varumärke och erbjuder omfattande anpassningsmöjligheter. Administratörerna har full kontroll över mallar och varumärkesprofilering, medan medarbetarna kan logga in på egen hand för att se sina leads och uppdatera dem tillåtna fält — att minska den administrativa bördan för varumärkesteamet utan att kompromissa med enhetligheten. Alla profiländringar som görs via Bob uppdateras automatiskt, vilket säkerställer att kontaktuppgifterna alltid är korrekta överallt.

Effekten

Spreadly har revolutionerat hur Menzies LLP hanterar professionellt nätverkande i stor skala. Enbart HR-automatiseringen har avsevärt minskat den tid och det arbete som krävs för att sätta in nya medarbetare med digitala kort. Registreringsformuläret och anslutningsfunktionen har tillfört ett verkligt mervärde för anställda, vilket möjliggör omedelbara e-postförbindelser och ger användarna insyn i sin egen nätverksaktivitet. I kombination med en plattform som helt enkelt är logisk och ett supportteam som svarar snabbt och tydligt – har Menzies nu en professionell, en effektiv och hållbar lösning som deras medarbetare verkligen uppskattar.

Använda huvudfunktioner:

• Hantering av varumärkesanpassade mallar för över 1 000 användare
• Automatisering av HR-plattformen (integration med Bob)
• Kort för plånboken och digitala profiler
• Funktionen för att samla in kontaktuppgifter och skapa kontakter
• Hantering av flera administratörer

Spreadly har varit enkelt att installera och hantera inom hela vår organisation. Vi har tidigare provat andra plattformar men haft svårt med användarvänlighet för medlemmar, att skapa mallar med vårt varumärke som passar våra behov, hantera flera administratörer och ha en tydlig process för utfärdande av nya digitala kort. Det har avsevärt effektiviserat processen för att skapa kort, tack vare en plattform som helt enkelt är logisk.

Lily Haddrell, varumärkes- och designchef

Sammanfattning

Menzies LLP ersatte en splittrad och ohållbar process med en strömlinjeformad digital lösning. Med hjälp av Spreadly lyckades de fullständig kontroll över varumärket i stor skala, automatiserad onboarding genom HR-integration, helt bortfall av tryckta kort, och försåg över 1 000 anställda med ett professionellt och lättanvänt nätverksverktyg.