Hur Menzies LLP moderniserade sin digitala identitet i stor skala
En redovisnings- och rådgivningsbyrå med över 1 000 anställda går från tryckta kort för engångsbruk till en automatiserad digital kortlösning med helt eget varumärke.
Om Menzies LLP
Redovisning & rådgivning
ca 1 000 anställda
London, Storbritannien
https://menzies.co.uk
Utmaningen
Som ett företag med över 1000 medarbetare behövde Menzies LLP en skalbar och professionell lösning för att hantera digitala visitkort inom hela organisationen. Deras hållbarhetsåtagande hade redan lett till en övergång från engångstryckta kort – men att hitta rätt digitalt alternativ visade sig vara en utmaning. Tidigare plattformar hade svårt att leverera varumärkesanpassade mallar i stor skala, saknade stöd för flera administratörer och erbjöd ingen tydlig process för att utfärda och dela visitkort effektivt. Menzies behövde en lösning som gav administratörer full kontroll över varumärket, samtidigt som den var enkel nog för alla anställda att använda utan friktion. Varför Menzies valde Spreadly
Spreadly erbjöd Menzies LLP ett digitalt visitkortssystem som levererade:
- Intuitiv fleranvändarinställning och hantering för stora organisationer
- Fullt anpassningsbara, varumärkesanpassade mallar för digitala visitkort och profiler
- Sömlös automatisering med deras HR-plattform (Bob) för omedelbar introduktion av nya medarbetare
- En funktion för lead-hantering och kontaktuppföljning som ger anställda överblick över sina egna kontakter
- Responsivt och praktiskt stöd under hela implementeringen och därefter
Implementeringen
Att implementera Spreadly på Menzies var enkelt. Plattformens integration med deras HR-system, Bob, innebar att nya medarbetare automatiskt lades till med förifyllt profilinformation – redo för en administratör att granska, tillämpa en varumärkesanpassad mall och dela inom några minuter. Testperioden, som hanterades nära tillsammans med deras Spreadly-representant Alessio, gjorde det möjligt för teamet att prova plattformen precis som de skulle använda den i praktiken, vilket gav fullt förtroende inför lanseringen. Från dag ett var processen för att skapa visitkort snabbare, tydligare och mer enhetlig än något de tidigare använt.
Resultaten
Menzies LLP har helt övergått från engångsutskrivna visitkort. Anställda delar nu professionella digitala visitkort direkt, med digitala kort och profiler som speglar företagets varumärke tack vare starka anpassningsmöjligheter. Administratörer har full kontroll över mallar och varumärkesprofilering, medan anställda själva kan logga in för att se sina leads och uppdatera tillåtna fält – vilket minskar den administrativa bördan för varumärkesteamet utan att kompromissa med enhetligheten. Alla profiländringar som görs i Bob uppdateras automatiskt, vilket säkerställer att kontaktinformationen alltid är korrekt.
Påverkan
Spreadly har revolutionerat hur Menzies LLP hanterar professionellt nätverkande i stor skala. HR-automatiseringen ensam har avsevärt minskat tiden och insatsen som krävs för att introducera nya medarbetare med digitala visitkort. Lead-formuläret och kontaktfunktionen har tillfört verkligt värde för de anställda, genom att möjliggöra omedelbara e-postkopplingar och ge individer insyn i sin egen nätverksaktivitet. I kombination med en plattform som är logiskt uppbyggd och ett supportteam som svarar snabbt och tydligt – Menzies har nu en professionell, effektiv och hållbar lösning som medarbetarna verkligen uppskattar.
*Nyckelfunktioner som användes:
- Hantering av skräddarsydda mallar för över 1000 användare
- Automatisering av HR-plattformen (Bob-integration)
- Digitala visitkort och profiler
- Funktion för lead-hantering och kontaktuppföljning
- Hantering av flera administratörer
Spreadly har varit enkelt att implementera och hantera i hela vår organisation. Tidigare har vi testat andra plattformar men stött på problem med användarvänlighet, att skapa skräddarsydda mallar som fungerar för oss, hantering av flera administratörer och en tydlig process för att utfärda nya digitala kort. Plattformen har effektiviserat processen för att skapa kort avsevärt, med en lösning som helt enkelt fungerar.
Lily Haddrell, Brand & Design Manager
Sammanfattning
Menzies LLP ersatte en splittrad och ohållbar process med en smidig digital lösning. Med Spreadly fick de fullständig kontroll över varumärket i stor skala, automatiserad introduktion via HR-integration, eliminerade tryckta kort helt, och gav över 1000 medarbetare ett professionellt och lättanvänt nätverksverktyg.