Hur Menzies LLP moderniserade sin digitala identitet i stor skala

Utmaningen

Som ett företag med över 1000 medarbetare behövde Menzies LLP en skalbar och professionell lösning för att hantera digitala visitkort inom hela organisationen. Deras hållbarhetsåtagande hade redan lett till en övergång från engångstryckta kort – men att hitta rätt digitalt alternativ visade sig vara en utmaning. Tidigare plattformar hade svårt att leverera skräddarsydda mallar i stor skala, saknade stöd för flera admin-användare och erbjöd ingen tydlig process för att utfärda och dela ut kort på ett effektivt sätt. Menzies behövde en lösning som gav administratörer full kontroll över varumärket samtidigt som den var så enkelt att alla medarbetare kan använda det utan problem.

Varför Menzies valde Spreadly

Spreadly erbjöd Menzies LLP ett [https://spreadly.app/sv/digitalt-visitkort digitalt visitkortssystem] som levererade:

• Intuitiv hantering av flera administratörer i en stor organisation
• Fullt anpassningsbara mallar för digitala visitkort och profiler som speglar ert varumärke
• Sömlös automatisering via integration med er HR-plattform (Bob) för snabb onboarding av nya medarbetare
• En funktion för lead-hantering som ger medarbetarna överblick över sina kontakter
• Engagerad och praktisk support genom hela implementeringen och därefter

Implementeringen

Att implementera Spreadly på Menzies var smidigt. Plattformens integration med deras HR-system, Bob, innebar att nya medarbetare automatiskt lades till med förifyllt profilinformation – redo för en administratör att granska, applicera en varumärkesanpassad mall och dela på bara några minuter. Testperioden, som hanterades nära tillsammans med deras kontaktperson på Spreadly, Alessio, gjorde det möjligt för teamet att prova plattformen precis som de skulle använda den i praktiken, vilket gav fullt förtroende inför lanseringen. Från dag ett var processen för att skapa visitkort snabbare, tydligare och mer enhetlig än något de tidigare använt.

Resultaten

Menzies LLP har helt gått ifrån engångsutskrivna visitkort. Medarbetarna delar nu professionella digitala visitkort direkt, med digitala visitkort och profiler som speglar byråns varumärke med stora anpassningsmöjligheter. Administratörerna har full kontroll över mallar och varumärke, medan medarbetarna själva kan logga in för att se sina leads och uppdatera tillåtna fält – tillåtna fält — minskar den administrativa bördan för varumärkesteamet utan att kompromissa med enhetligheten. Alla profiländringar som görs via Bob uppdateras automatiskt, vilket säkerställer att kontaktinformationen alltid är korrekt överallt.

Påverkan

Spreadly har revolutionerat hur Menzies LLP hanterar professionellt nätverkande i stor skala. Bara HR-automatiseringen har avsevärt minskat tiden och insatsen som krävs för att introducera nya medarbetare med digitala visitkort. Funktionerna för leadformulär och connect har tillfört verkligt värde för medarbetarna, vilket möjliggör omedelbara e-postkopplingar och ger individer insyn i sin egen nätverksaktivitet. I kombination med en plattform som är intuitiv och ett supportteam som svarar snabbt och tydligt – har Menzies nu en professionell, effektiv och hållbar lösning som medarbetarna verkligen uppskattar.

*Nyckelfunktioner som användes:

• Hantering av varumärkesmallar för 1000+ användare
• Automatisering via HR-plattform (Bob-integration)
• Digitala visitkort och profiler
• Leadhantering och connect-funktion
• Hantering av flera administratörer

Spreadly har varit enkelt att implementera och hantera i hela vår organisation. Vi har tidigare testat andra plattformar men haft problem med användarvänlighet, skapa varumärkesanpassade mallar som fungerar för oss, hantera flera administratörer och ha en tydlig process för att utfärda nya digitala kort. Det har effektiviserat processen för att skapa kort avsevärt, med en plattform som helt enkelt fungerar.

Lily Haddrell, Varumärkes- och Designansvarig

Sammanfattning

Menzies LLP ersatte en splittrad och ohållbar process med en strömlinjeformad digital lösning. Med Spreadly fick de full kontroll över varumärket i stor skala, automatiserad onboarding via HR-integration, eliminerade tryckta kort helt, och gav över 1000 medarbetare ett professionellt och lättanvänt nätverksverktyg.