Smart nätverk för ett säkerhetsfokuserat företag

Utmaningen

Innan Spreadly infördes använde milbo GmbH tryckta visitkort. Varje gång ett telefonnummer, en e-postadress eller en befattning ändrades krävdes det att nya kort trycktes och delades ut. Denna process var långsam, ineffektiv och passade inte in i företagets snabba, digitalt inriktade arbetssätt. Teamet behövde en lösning som skulle möjliggöra omedelbar uppdateringar, minska den administrativa arbetsbördan och skapa ett enhetligt och professionellt intryck vid nätverksmöten.

Varför Milbo valde Spreadly

Spreadly erbjöd milbo GmbH ett system för digitala visitkort som är:

• Snabb att installera och enkel att använda
• Kan anpassas helt efter varje enskild medarbetares profil
• Fungerar på alla enheter, både mobila och stationära
• Eliminerar pappersutskrifter och manuella uppdateringar

Detta gjorde det möjligt för företaget att modernisera nätverket utan att öka komplexiteten.

Genomförandet

Det gick snabbt och enkelt att komma igång med Spreadly. De anställda skapade sina digitala visitkort på några minuter och kunde omedelbart dela dem. Alla ändringar i deras profiler uppdaterades i realtid på alla enheter, vilket säkerställde att kontakterna alltid hade tillgång till den senaste informationen. Eftersom plattformen är en självbetjäningslösning krävdes endast minimala interna resurser för att hantera införandet.

Resultaten

Genom att byta till Spreadly kunde milbo GmbH helt fasa ut pappersvisitkort från sina arbetsflöden. Anställda delar nu sina kontaktuppgifter digitalt på några sekunder, vilket gör att föråldrade eller borttappade visitkort blir överflödiga. Teamet kan hålla profilerna uppdaterade utan administrativt arbete, vilket sparar tid och ökar effektiviteten. Digitala visitkort kan dessutom anpassas efter olika användningsområden och sammanhang, vilket gör nätverkandet mer professionellt och flexibelt.

Effekten

Spreadly har förändrat hur milbo GmbH delar kontaktuppgifter. De anställda behöver inte längre ha med sig eller dela ut pappersvisitkort, vilket sparar tid och eliminerar risken för inaktuella uppgifter. Kontaktuppgifterna är alltid uppdaterade och kan delas direkt med kunder, samarbetspartner och kollegor. Teamet uppskattar flexibiliteten att kunna anpassa sina digitala visitkort efter olika situationer, vilket gör att varje möte känns professionellt och modernt. Sammantaget har Spreadly gjort nätverksarbetet enklare, effektivare och helt digitalt, vilket stöder milbo GmbH:s mål att driva en smart, hållbar och tekniskt framåtsträvande organisation.

Använda huvudfunktioner:

• Redigering av profil via självbetjäning
• Anpassning av digitala kort
• Kompatibilitet med flera enheter
• Omedelbara uppdateringar på alla plattformar

Jag tycker det är jättebra att man kan skapa ett digitalt visitkort på bara några minuter och anpassa det när som helst. Ändringarna syns omedelbart på din smartphone och dator.

Joshua, VD

Sammanfattning

milbo GmbH omvandlade en långsam, manuell process till ett snabbt, digitalt arbetsflöde. Med hjälp av Spreadly kunde de uppnå omedelbara profiluppdateringar, minskat det administrativa arbetet, eliminerat utskriftskostnaderna och fått en professionell och flexibel nätverkslösning.