Academy Consult sikrer ensartethed for 200 konsulenter med Spreadly

Udfordringen

Tidligere håndterede Academy Consult e-mail-signaturer manuelt under onboarding. Da kun bestemte roller kunne vise visse titler, krævede signaturer ofte individuelle opdateringer. Forskellig håndtering på tværs af kunder førte også til, at e-mails blev sendt med forkerte signaturer.

Hyppige ændringer i lovgivningsmæssige og juridiske oplysninger gjorde processen endnu mere krævende. Opdatering af signaturer via Exchange-indstillinger krævede IT-support, mens fysiske visitkort blev bestilt manuelt hver sjette måned i partier på mindst 100 stk. Ændringer i branding og titler resulterede i, at tusindvis af kort blev ubrugte.

Hvorfor Spreadly

Academy Consult valgte Spreadly for at gøre håndteringen af professionelle identiteter mere pålidelig på tværs af et voksende konsulentnetværk. Med Microsoft Entra ID-integration kan organisationen levere digitale visitkort til omkring 200 konsulenter og automatisk administrere rolle-specifikke oplysninger i e-mail-signaturer.

Gennemførelsen

Spreadly integreres med Microsoft Entra ID, så brugerne modtager de korrekte signaturdetaljer baseret på deres gruppemedlemskab. Signaturopdateringer anvendes i realtid på tværs af Mac, web, iOS, Android og Windows. Hver konsulent modtager ét digitalt visitkort, der altid er opdateret, og kortet kan også deles på sociale medier og i intern kommunikation som et alternativ til Linktree.

Resultaterne

Academy Consult har nu en mere ensartet måde at administrere signaturer, juridiske oplysninger og rolletitler på uden at være afhængig af gentagne manuelle opdateringer eller løbende IT-assistance. Digitale kort reducerer også behovet for store trykoplag og forhindrer, at forældede kort bliver til spild. Som Isabel Muhm, bestyrelsesmedlem, forklarer:

»Med Microsoft Entra ID-integrationen kan vi levere digitale visitkort til 200 konsulenter uden besvær. Det var utrolig nemt at integrere e-mail-signaturen – endda nemmere end forventet!« – Isabel Muhm

Ved at erstatte fragmenterede manuelle processer med centralt administrerede digitale identiteter sikrer Academy Consult, at konsulenternes kontaktoplysninger altid er præcise, professionelle og klar til deling, uanset hvor de arbejder.