Styrk professionalismen med digitale visitkort med branding

Udfordringen

Før Spreadly benyttede ASMPT GmbH sig af fysiske visitkort. Det var tidskrævende og krævede konstant genoptrykning at opdatere dem, når stillingsbetegnelser, roller eller kontaktoplysninger ændrede sig. Medarbejderne gik ofte rundt med forældede kort, og distribution af nye kort i organisationen medførte ekstra administrativt arbejde.

Virksomheden havde brug for en løsning, der kunne:

• Holde kontaktoplysninger altid opdaterede
• Gøre deling af kontaktinformation hurtig og problemfri ved møder og events
• Støtte virksomhedens branding på en professionel måde
• Reducere papirforbrug og administrativt arbejde

Hvorfor ASMPT GmbH valgte Spreadly

Spreadly tilbød en ren og moderne løsning med digitale visitkort. Medarbejderne kan øjeblikkeligt dele deres kontaktoplysninger via QR-kode eller link. Platformen giver også mulighed for at tilpasse hver profil med virksomhedens branding, herunder logoer, farver og links. Dette sikrer et professionelt udtryk, samtidig med at det er ensartet på tværs af hele virksomheden.

Gennemførelsen

Implementeringen var enkel og hurtig. Medarbejderne oprettede deres digitale profiler og tilpassede dem, så de afspejlede ASMPT GmbH’s brand.

De vigtigste trin omfattede:

1. Oprettelse af profiler med navne, roller og kontaktoplysninger
2. Tilpasning af kortene med virksomhedens logo, farver og links
3. Generering af QR-koder og delingslinks til brug ved events og møder
4. Intern vejledning, så medarbejderne kunne begynde at bruge kortene med det samme

Da Spreadly er selvbetjening, kan medarbejderne til enhver tid opdatere deres egne profiler, så kontakter altid har adgang til korrekte oplysninger.

Resultaterne

Efter implementeringen af Spreadly oplevede ASMPT GmbH flere fordele:

Ubesværet netværk: Medarbejderne kan nu øjeblikkeligt generere digitale visitkort, hvilket eliminerer den tid, der tidligere blev brugt på at opdatere og distribuere fysiske kort. Det manuelle administrative arbejde blev markant reduceret.

*Professionelt udseende: Tilpassede digitale visitkort afspejler ASMPT GmbH’s branding og efterlader et poleret og professionelt førstehåndsindtryk.

*Tidsbesparelse og bæredygtighed: Fjerner behovet for trykte visitkort, hvilket sparer tid og reducerer papirspild.

*Altid opdaterede oplysninger: Profiler opdateres i realtid, så kontakter altid modtager de nyeste oplysninger.

Virkningen

Spreadly har hjulpet ASMPT GmbH med at modernisere måden, medarbejderne deler deres kontaktoplysninger på. Teamet sparer tid, opretholder ensartet branding og reducerer papirspild. Den interne feedback har været meget positiv, hvor medarbejderne fremhæver løsningens enkelhed, professionelle udseende og moderne følelse.

*Brugte nøglefunktioner

• Redigering af profil via selvbetjening
• Håndtering af visitkort på tværs af hele teamet
• Deling via QR-kode og link
• Tilpasning af virksomhedsdesign
• Opsætning af flere kort til forskellige afdelinger eller roller

Jeg har brugt Spreadly i over et år nu, og jeg er virkelig imponeret. Det er så praktisk bare at dele QR-koden i stedet for konstant at skulle printe nye visitkort. Jeg synes især, det er fedt, at man kan tilpasse sin profil med sit eget branding – det ser virkelig professionelt ud.

Marlies, IT Inhouse-konsulent, ASMPT GmbH

Resumé

ASMPT GmbH erstattede traditionelle visitkort med en hurtig, moderne og professionel digital løsning. Medarbejderne kan dele kontaktoplysninger øjeblikkeligt, opretholde ensartet branding og reducere administrativt arbejde. Profilerne er altid opdaterede, og teamet nyder godt af en enkel, bæredygtig og professionel netværksløsning.