Elettrolazio standardiserer branding på tværs af 300+ medarbejdere

Udfordringen

Før Spreadly var det en udfordring at administrere e-mail-signaturer og visitkort for Elettrolazios mere end 300 medarbejdere og de mange filialer vedvarende hovedpine. Hver medarbejder havde sin egen formatering, sine egne skrifttyper og sin egen stil, og mange var ikke i stand til selv at oprette en korrekt signatur, og Forældede underskrifter med forkerte oplysninger eller logoer i forkert størrelse var almindelige. Nogle medarbejdere brugte endda en scanning af deres udskrevne visitkort som deres e-mail-signatur.

Hvad angår de fysiske kort, var problemerne lige så store. Ændringer i dataene medførte hyppige genudskrivninger, men forældede kort ville forbliver ofte i omløb i længere perioder for at undgå spild. Der var ingen visuel ensartethed på tværs af virksomheden, og når Elettrolazio gennemgik en fuldstændig rebranding, og det ville have været både dyrt og miljømæssigt uholdbart at trykke alle visitkortene på ny.

Hvorfor Elettrolazio valgte Spreadly

Spreadly tilbød Elettrolazio et digitalt visitkortsystem, som leverede:

• Enkel, centraliseret fjernstyring på tværs af alle filialer og afdelinger
• Opdateringer i realtid af kontaktoplysninger, stillinger og data for hver enkelt medarbejder
• Fuldt tilpasselige layout, farver og oplysninger for at sikre et ensartet brandimage
• En brugervenlig og intuitiv grænseflade, der ikke kræver nogen teknisk indsats fra medarbejdernes side
• Et bæredygtigt alternativ, der gjorde implementeringen efter rebrandingen hurtig og omkostningseffektiv

Gennemførelsen

Ved at indføre Spreadly fik Elettrolazio fuld kontrol over virksomhedens visuelle identitet samlet ét sted. I stedet for at skulle jage de enkelte medarbejdere for at få dem til at opdatere deres underskrifter eller genudskrive partier af kort efter hver eneste dataændring, er den digitale Marketingteamet kunne nu styre det hele centralt og med det samme. Platformens overskuelige og velorganiserede brugergrænseflade gjorde det nemt at implementere den i en stor organisation med mange afdelinger uden at medføre enhver byrde for de enkelte medarbejdere.

Resultaterne

Elettrolazio kan nu sikre en ensartet og altid opdateret identitet for alle medarbejdere uden behov for manuel indgriben. E-mail-signaturer er ensartede med hensyn til skrifttype, format og branding. Digitale visitkort afspejler altid det aktuelle brand, uden risikoen for, at forældede oplysninger når ud til kunder eller partnere. Rebrandingen forløb problemfrit, uden omkostninger til genoptryk og uden en periode, hvor der var uensartede materialer i omløb.

Virkningen

Ud over de driftsmæssige forbedringer har Spreadly styrket Elettrolazios eksterne profil. Det digitale visitkort formidler et moderne og innovativt image, der passer ind i virksomhedens overordnede digitaliseringsproces. For en traditionel distributionsvirksomhed, der gennemgår en gennemgribende forandring, er denne form for professionel, teknologisk fremadrettet tilgang Indtrykket har stor betydning.

Anvendte nøglefunktioner:

• Centraliseret administration på tværs af flere filialer
• Digitale visitkort med tilpasset branding
• Administration af e-mail-signaturer
• Profil- og kontaktopdateringer i realtid
• Tildeling af NFC-kort

Det, jeg satte mest pris på ved Spreadly, er muligheden for at administrere det hele på afstand på en enkel og centraliseret måde. For en virksomhed med over 300 medarbejdere og flere filialer er det vigtigt at have et værktøj, der gør det muligt at opdatere data, roller og kontakter i realtid er utroligt værdifuldt.

Valentina Vecchione, specialist i digital markedsføring

Resumé

Elettrolazio erstattede et fragmenteret og uensartet system med én samlet, centraliseret løsning. Med Spreadly opnåede de ensartet brandprofil blandt over 300 medarbejdere, undgåelse af dyre genoptryk i forbindelse med en fuldstændig rebranding, standardiserede e-mail-signaturer i hele virksomheden, og har opbygget en professionel digital tilstedeværelse, der understøtter deres løbende digitaliseringsstrategi.