Smart netværk til en virksomhed med fokus på sikkerhed

Udfordringen

Før Spreadly benyttede milbo GmbH sig af trykte visitkort. Hver gang der skete en ændring i et telefonnummer, en e-mailadresse eller en stillingsbetegnelse, var det nødvendigt at trykke og uddele nye visitkort. Denne proces var langsom, ineffektiv og passede ikke til virksomhedens dynamiske, digitalt orienterede tilgang. Teamet havde brug for en løsning, der ville gøre det muligt at handle øjeblikkeligt opdateringer, mindske den administrative arbejdsbyrde og sikre en ensartet, professionel fremtoning i netværkssammenhænge.

Hvorfor valgte milbo Spreadly?

Spreadly tilbød milbo GmbH et digitalt visitkortsystem, nemlig:

• Hurtig at sætte op og nem at bruge
• Kan tilpasses fuldt ud til den enkelte medarbejders profil
• Kompatibel på tværs af enheder, både mobile og stationære
• Eliminerer papirudskrifter og manuelle opdateringer

Dette gjorde det muligt for virksomheden at modernisere netværket uden at gøre det mere kompliceret.

Gennemførelsen

Det var nemt og hurtigt at sætte Spreadly op. Medarbejderne oprettede deres digitale visitkort på få minutter og kunne straks dele dem. Eventuelle ændringer i deres profiler blev opdateret i realtid på tværs af enheder, hvilket sikrede, at kontakterne altid havde de nyeste oplysninger. Da platformen er selvbetjeningsbaseret, krævede implementeringen kun minimale interne ressourcer.

Resultaterne

Ved at skifte til Spreadly kunne milbo GmbH helt fjerne papirvisitkort fra deres arbejdsgange. Medarbejderne udveksler nu kontaktoplysninger digitalt på få sekunder, hvilket gør forældede eller bortkomne visitkort overflødige. Teamet kan holde profilerne opdaterede uden administrativt arbejde, hvilket sparer tid og øger effektiviteten. Digitale visitkort kan også tilpasses til forskellige anvendelsessituationer og sammenhænge, hvilket gør netværksopbygningen mere professionel og fleksibel.

Virkningen

Spreadly har ændret den måde, milbo GmbH deler kontaktoplysninger på. Medarbejderne behøver ikke længere at have papirvisitkort på sig eller uddele dem, hvilket sparer tid og fjerner risikoen for forældede oplysninger. Kontaktoplysningerne er altid opdaterede og kan straks deles med kunder, partnere og kolleger. Teamet sætter pris på fleksibiliteten ved at kunne tilpasse deres digitale visitkort til forskellige situationer, hvilket sikrer, at enhver interaktion fremstår professionel og moderne. Samlet set har Spreadly gjort netværksarbejdet enklere, mere effektivt og fuldt ud digitalt, hvilket understøtter milbo GmbH’s mål om at drive en intelligent, bæredygtig og teknologisk fremadrettet organisation.

Anvendte nøglefunktioner:

• Redigering af profil via selvbetjening
• Tilpasning af digitale kort
• Kompatibilitet med flere enheder
• Øjeblikkelige opdateringer på alle platforme

Jeg synes, det er fantastisk, at man kan oprette et digitalt visitkort på blot et par minutter og tilpasse det når som helst. Ændringerne vises straks på din smartphone og din computer.

Joshua, administrerende direktør

Resumé

milbo GmbH omdannede en langsom, manuel proces til et hurtigt, digitalt arbejdsforløb. Med Spreadly opnåede de øjeblikkelige profilopdateringer, mindre administrativt arbejde, ingen udgifter til udskrivning og en professionel, fleksibel netværksløsning.