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Gestión centralizada y automatizada de firmas de correo electrónico
Gestiona de forma centralizada tus firmas de correo electrónico configurando firmas de correo electrónico individuales de empleados con banners y avisos legales. Funciona con Microsoft 365, Exchange Online y Google Workspace
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No es necesario pagar.
Empresas líderes confían en nosotros
Ahorra tiempo y cumple la normativa con la gestión centralizada de firmas de correo electrónico
Gestionar las firmas de correo electrónico y garantizar que todos los empleados utilizan la correcta suele requerir trabajo manual por parte de los empleados o una compleja gestión de políticas y scripts por parte de los equipos de TI. Spreadly simplifica la creación, automatiza la distribución y garantiza que todos los datos estén actualizados.
Sincroniza con tus datos de RRHH
Conecta Spreadly con tus fuentes de datos de RRHH (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) para mantener tus firmas de correo electrónico actualizadas con tu fuente de verdad de confianza.
Aplicar firmas automáticamente
Instalar y utilizar Spreadly no requiere ninguna interacción por parte de tus usuarios. La firma de correo electrónico se aplica automáticamente, eliminando la necesidad de herramientas adicionales o pasos que podrían pasarse por alto.
Vista previa en el dispositivo
Gracias a nuestras integraciones con Outlook, Outlook Mobile y Gmail, tus usuarios pueden ver y elegir opcionalmente qué firma de correo electrónico utilizar.
Automatizado
Proporcionar firmas de correo electrónico individuales
Sin inserción manual:
Las firmas de correo electrónico se proporcionan automáticamente a cada usuario y se añaden a sus correos electrónicos. Cualquier cambio en las firmas de correo electrónico se actualiza en tiempo real para todos los usuarios.
Firmas para todos los fines:
En función de la fecha, la ubicación, el departamento, la función o el grupo, los elementos individuales de la firma de correo electrónico pueden mostrarse de forma diferente (por ejemplo, varios banners) o totalmente personalizada (por ejemplo, para las filiales).
Información siempre actualizada:
Gracias a nuestra integración con Entra ID (Azure Active Directory), toda la información de los usuarios está siempre actualizada. Gracias a nuestro motor de plantillas personalizadas, se pueden utilizar todos los detalles del usuario y los campos personalizados.
Simplificado
Crea fácilmente firmas de correo electrónico
Sencillo y potente:
Crea tus propias firmas de correo electrónico con nuestro editor, que incluye una vista previa en tiempo real. Con una amplia gama de opciones de personalización, puedes adaptar tu diseño a tus necesidades específicas.
Biblioteca de plantillas:
Empezar desde cero no siempre es necesario. Por eso te ofrecemos una biblioteca de varias plantillas que puedes utilizar con un solo clic. Ahorra tiempo y utilízalas como fuente de inspiración.
Marcadores de posición y lógica:
Con nuestros marcadores de posición dinámicos y módulos lógicos, puedes crear firmas muy adaptables. Además de los marcadores de posición estándar, admitimos consultas de grupo, direcciones e incluso decisiones basadas en fechas, como añadir felicitaciones navideñas.
Integrado
Siempre al día
Importación automática:
Todos los datos de tus usuarios se importan automáticamente desde Microsoft y se mantienen actualizados. Puedes elegir qué datos compartir con Spreadly. Si los datos de tus empleados son más precisos en otro sistema, puedes conectarte en su lugar a diversas opciones de HRIS.
Campos personalizados:
Además de importar campos de usuario predeterminados, puedes crear campos personalizados, importarlos o permitir que los usuarios establezcan valores individuales, como su perfil de LinkedIn. También puedes definir un conjunto fijo de campos para grupos de usuarios en función de su ubicación o departamento.
Importación de fotos de usuario:
Importa automáticamente las fotos de los usuarios a Spreadly para que las firmas de correo electrónico sean aún más personalizadas añadiendo avatares de usuario.
Multiplataforma
Firmas de correo electrónico para PC, Web, Mac, iOS y Android
Complemento Zero-Click:
El complemento de Outlook funciona automáticamente, insertando firmas de correo electrónico sin requerir ninguna interacción del usuario. Esto permite a tus usuarios seguir utilizando las herramientas con las que están familiarizados, sin necesidad de aprender un nuevo sistema.
Funciona en Outlook Móvil:
Nuestras firmas de correo electrónico son compatibles con Outlook para iOS y Android, lo que garantiza que tus usuarios tengan sus firmas consigo en cualquier lugar, con una transición perfecta entre el escritorio y el móvil.
Nativo sin conexión
Nuestras firmas de correo electrónico están diseñadas para mostrarse perfectamente en todas las plataformas, incluso sin conexión a Internet o con la protección de seguimiento activada. Nos aseguramos de que tu diseño se entregue exactamente como estaba previsto, sin que el destinatario tenga que hacer clic en botones adicionales.
Involúcrate
Utiliza tu alcance
Promoción destacada:
Añade banners, botones, enlaces y otros elementos a tu firma de correo electrónico para promocionar próximos eventos, compartir tu último informe o destacar puestos vacantes. Dado que los correos electrónicos se leen detenidamente y se envían a varios destinatarios a diario, sirven como un potente canal de marketing de gran alcance.
Contenido específico del contexto:
Adapta los materiales promocionales en función del contexto de tu correo electrónico (por ejemplo, Ventas, RR.HH. o Marketing). Esto garantiza una identidad de marca coherente y elimina la necesidad de que los usuarios actualicen manualmente sus firmas con las últimas campañas.
Analiza y crece:
Obtén información sobre el rendimiento de tus campañas mediante análisis detallados. Utiliza las pruebas A/B para perfeccionar tu enfoque y comprender mejor lo que quiere tu público, lo que te ayudará a optimizar futuras campañas.
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Echa un vistazo a la sencillez y potencia de nuestra solución
Seguridad
Tus datos son nuestra prioridad
SSO, SCIM y RBAC
Las integraciones de inicio de sesión único, el aprovisionamiento SCIM y el control de acceso basado en roles garantizan el cumplimiento sin fisuras de tus directrices informáticas.
Cumple el GDPR
Cumplimos plenamente el GDPR, operamos exclusivamente en centros de datos gestionados por empresas de la UE y proporcionamos por defecto a nuestros clientes un Acuerdo de Procesamiento de Datos.
Certificado ISO27001
Nuestra certificación ISO 27001 proporciona una validación externa de que procesamos y gestionamos tus datos de forma segura y conforme a las normas del sector.
Precio
Precios transparentes, sin cargos ocultos
Tamaño del equipo:
usuarios
Facturación:
Anualmente (20% de descuento)
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Trimestral (5% de descuento)
Anualmente (20% de descuento)
3 años (40% de descuento)
Basic
Gestiona las firmas de correo electrónico en un solo lugar: intuitivo, personalizable y compatible con Microsoft 365.
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mensual, facturado trimestralmente
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mensual, facturado anualmente
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Firma de correo electrónico gestionada centralmente
Una plantilla de firma de correo electrónico
Controla tu marca, incluyendo logotipos, fuentes y colores
Avisos legales en cada correo electrónico
Firmas coherentes en todos los dispositivos, incluidos los móviles
Una biblioteca de plantillas de firmas diseñadas profesionalmente
30 días de prueba gratuita
No se necesita tarjeta de crédito
Standard
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Complemento Integraciones RRHH
Sincroniza los datos de tus empleados desde una herramienta de RRHH con Spreadly para eliminar las actualizaciones manuales.
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Simplifica tus procesos y crea firmas de correo electrónico fluidas e impresionantes.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo se integra Spreadly con Microsoft 365 para gestionar las firmas de correo electrónico?
Spreadly transfiere las firmas directamente a Outlook mediante un complemento, lo que permite a los usuarios ver y seleccionar sus firmas mientras redactan correos electrónicos. Spreadly establece una conexión segura con Microsoft 365 a través de Entra ID, cumpliendo todos los requisitos de seguridad y protección de datos.
¿Están seguros los datos de mi empresa al utilizar Spreadly?
Sí. Spreadly da prioridad a la seguridad de los datos en cada etapa. Todos los datos se transmiten mediante cifrado TLS de extremo a extremo. Además, los modernos cortafuegos, los sistemas de prevención de intrusiones (IPS) y la protección DDoS activa protegen tu entorno de los ciberataques.
¿Qué es el complemento Spreadly para Outlook?
El complemento de Spreadly para Outlook permite a los usuarios seleccionar y aplicar firmas de correo electrónico directamente mientras redactan correos electrónicos en su cliente de Outlook. El complemento es compatible con plataformas como Outlook para Windows, Outlook para macOS, Outlook Web App (OWA) y dispositivos móviles (iOS y Android). Con el complemento, los usuarios pueden elegir entre varias plantillas de firma mientras redactan correos electrónicos, lo que garantiza la máxima flexibilidad al tiempo que se mantiene una identidad corporativa coherente. Para los administradores, el complemento ofrece la ventaja de una implantación y gestión centralizadas. Esto reduce los esfuerzos de TI al tiempo que garantiza que las políticas de firma de toda la empresa se aplican en todos los dispositivos y mensajes.
¿De dónde obtiene Spreadly los datos de sus usuarios?
Spreadly obtiene los datos de los usuarios por varios métodos. Para las grandes organizaciones, recomendamos conectarse mediante SCIM (Sistema de Gestión de Identidades entre Dominios) a Entra ID, lo que te permitirá especificar qué usuarios, grupos y atributos (por ejemplo, nombre, dirección, teléfono) deben compartirse con Spreadly. Esto te permite desplegar inicialmente Spreadly de forma selectiva para grupos de usuarios concretos. Si tus datos de usuario están más completos en otros sistemas, como BambooHR o Personio, también pueden integrarse con Spreadly. Todos los datos se almacenan de forma segura, cumpliendo las normas de seguridad y protección de datos.