La firma de Gmail de todo tu equipo, gestionada en un solo lugar
Diseña una firma para todo tu equipo con arrastrar y soltar. Spreadly completa los datos de cada empleado desde Google Workspace o tu sistema de RRHH y añade la firma a todos los correos. Elige cómo: directamente en Gmail o en el servidor para todos los dispositivos.
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Deja de pedir a cada empleado que actualice su firma en Gmail
En Gmail, cada usuario edita su propia firma. Los logos, números de teléfono y textos legales se desactualizan rápidamente. Con Spreadly, los administradores gestionan todas las firmas de la empresa de forma centralizada: cambia la firma una vez y todos los usuarios tendrán la nueva versión.
Cómo establecer una firma de Gmail para todos los usuarios en Google Workspace
Google Workspace tiene dos opciones integradas: cada usuario configura su propia firma en Gmail o un administrador añade el mismo pie de correo a todos los emails desde la consola de administración de Google. Los administradores con conocimientos técnicos también pueden actualizar las firmas en bloque con un script, usando la herramienta gratuita GAM o la API de Gmail. Una herramienta de gestión de firmas de correo para Google Workspace como Spreadly combina lo mejor de todas las opciones.
| Spreadly | Cada usuario en Gmail | Consola de administración - Pie de página | Script con GAM o la API de Gmail | |
|---|---|---|---|---|
| Datos personales de cada usuario | Sí | Escritos a mano | No | Sí |
| Un diseño central para todos | Sí | No | Sí | Sí |
| Actualizaciones cuando cambian los datos de los empleados | Sí | No | No | Ejecutar el script de nuevo |
| Firma visible al redactar | Del lado del cliente | Sí | No | Sí |
| App de Gmail en iPhone y Android | Lado del servidor | Solo texto plano | Sí | No |
| Banners y campañas por departamento | Sí | No | No | No |
| No se necesitan conocimientos técnicos | Sí | Sí | Sí | No |
Configura las firmas de correo de Google Workspace en 3 pasos
Lado del cliente o del servidor: tú eliges
La mayoría de herramientas para firmas en Gmail solo ofrecen una opción. Spreadly te da las dos, para que elijas la que mejor se adapte a tu equipo.
Firmas directamente en Gmail
Firmas en todos los dispositivos
| Del lado del cliente | Lado del servidor | |
|---|---|---|
| Gmail en el navegador | Sí | Sí |
| App de Gmail en iPhone y Android | No | Sí |
| Otras apps de correo que envían a través de Google | No | Sí |
| Firma visible al redactar | Sí | No |
| Nada que instalar para los usuarios | Sí | Sí |
| Configuración en la consola de administración de Google | Acceso a la API | Ruta del correo |
Plantillas profesionales de firma de Gmail con arrastrar y soltar
Usa Google Workspace o tu sistema de RRHH como origen
Convierte cada correo en un canal de marketing
Tus datos son nuestra prioridad
Precios transparentes, sin cargos ocultos
Cómo añadir una firma en Gmail para un usuario
¿Solo necesitas una firma para ti? Así funciona en Gmail desde tu ordenador:
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1Abre Gmail y haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha.
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2Haz clic en "Ver todas las configuraciones".
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3En la pestaña "General", desplázate hasta "Firma" y haz clic en "Crear nueva".
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4Asigna un nombre a tu firma y escríbela. Usa el icono de imagen para añadir tu logo.
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5En "Firmas predeterminadas", elige esta opción para correos nuevos y respuestas.
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6Haz clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.
Preguntas frecuentes
Significa que los administradores crean, implementan y actualizan las firmas de correo de todos los usuarios desde un único lugar, en lugar de que cada usuario edite su propia firma en Gmail. Herramientas como Spreadly automatizan esto con plantillas y datos de empleados de Google Workspace o tu sistema de RRHH.
Google Workspace no tiene un editor central para firmas personales. En la consola de administración de Google solo puedes añadir el mismo pie de firma a todos los correos. Con Spreadly, diseñas una plantilla, conectas a tus usuarios y Spreadly crea una firma personal para cada uno.
Gmail permite hasta 10.000 caracteres por firma, incluyendo el código HTML. Spreadly lo verifica para cada usuario y te avisa si una firma es demasiado larga.
Para un usuario: abre la firma en la configuración de Gmail, haz clic en el icono de imagen y elige tu logo. Para un equipo: añade el bloque de logo una vez en el editor de Spreadly y todos los usuarios lo recibirán.
Lado del cliente: Spreadly escribe la firma en la configuración de Gmail de cada usuario, así la ven mientras escriben. Lado del servidor: Google Workspace envía los correos salientes a través de Spreadly, que añade la firma después de enviarlos. Esto funciona en cualquier dispositivo, incluyendo la app de Gmail en iPhone y Android.
No. Ambos métodos se configuran una sola vez desde la consola de administración de Google por un administrador. No hay extensión de navegador y los usuarios no tienen que copiar nada.
Las apps de Gmail usan su propia firma móvil, así que las firmas del lado del cliente solo aparecen en Gmail en el navegador. Si tu equipo escribe a menudo desde el móvil, usa las firmas del lado del servidor.
Con las firmas del lado del cliente, Spreadly solo puede modificar la configuración de la firma en Gmail y no puede leer ningún correo. Con las firmas del lado del servidor, los correos salientes pasan por Spreadly con cifrado TLS para añadir la firma.
Spreadly añade la firma y devuelve el correo directamente a Google Workspace, que lo entrega como siempre. Tu configuración de SPF y DKIM sigue igual.
Con las firmas del lado del servidor, los usuarios no pueden eliminar ni modificar la firma. Con las firmas del lado del cliente, la firma está en la configuración de Gmail del usuario, y Spreadly la vuelve a escribir cuando cambia la plantilla o los datos del empleado.
Del directorio de Google Workspace o de tu sistema de RRHH como Personio, BambooHR, HiBob, Workday o SAP SuccessFactors. Tú eliges qué usuarios, grupos y campos se comparten.
Sí. Usa plantillas diferentes para cada departamento o muestra contenido distinto por equipo, ubicación, rol o fecha con una sola plantilla.
Sí. Spreadly también gestiona las firmas de correo para Outlook y Microsoft 365. Puedes administrar las firmas de todos los usuarios en un solo lugar.
Una cuenta de administrador en la consola de administración de Google y un dominio verificado en Spreadly. Las firmas del lado del cliente necesitan un Super Admin para permitir el acceso a la API. Nuestro asistente te guía en cada paso.