Rendezvényszervezők számára készült potenciális ügyfél-adatgyűjtés, amely láthatóvá teszi a kiállítók befektetés-megtérülését (ROI)

Biztosítson jobb eredményeket a kiállítóknak, ne csak egy újabb szkennert! A Spreadly olyan potenciális ügyfél-adatgyűjtési munkafolyamatot biztosít a kiállítóknak, amelyet szívesen használnak, míg a szervezőknek átfogó képet nyújt az esemény egészére vonatkozóan a potenciális ügyfelek minőségéről, az utánkövetés gyorsaságáról és a befektetés megtérüléséről. Ez segít igazolni az esemény értékét a szerződésmegújítási és szponzorálási tárgyalások során.

A kiállítóknak a befektetés megtérülését igazoló adatokra van szükségük, nem pedig egy újabb belépőkártya-leolvasóra.

A szakkiállításokat úgy értékelik, mint egy értékesítési csatornát. Ha a kiállítók nem tudják minősíteni a potenciális ügyfeleket, gyorsan utánajárni az érdeklődőknek, és az eredményeket az eseményhez kapcsolni, akkor megkérdőjelezik a költségeket. Ez nyomást gyakorol a szerződésmegújításokra, a szponzorokkal folytatott tárgyalásokra és a jövőbeli standértékesítésekre.

A befektetés megtérülése nem mérhető
Csak 27% tudja később felmérni a műsor hozzájárulását. A költségvetésekre nyomás nehezedik.
Nincs képesítés
51% nem osztályozza a potenciális ügyfeleket a standon. Utána senki sem tudja, mi számít relevánsnak.
A nyomon követés már túl késő
57%-uknál az első válasz megadása 48 óránál tovább tart. A potenciális ügyfelek érdeklődése gyorsan alábbhagy.
Rendezvényszervezők számára készült potenciális ügyfél-adatgyűjtés, amely láthatóvá teszi a kiállítók befektetés-megtérülését (ROI): Rendezvényszervezők számára készült potenciális ügyfél-adatgyűjtés, amely javítja a kiállítók eredményeit

Rendezvényszervezők számára készült potenciális ügyfél-adatgyűjtés, amely javítja a kiállítók eredményeit

A Spreadly segít a rendezvény szervezőinek bizonyítani a rendezvény értékét, mivel a kiállítók hatékonyabban gyűjtenek potenciális ügyfelek adatait, a beszélgetés során minősítik azokat, és késedelem nélkül szinkronizálják őket a CRM-rendszerükbe. Ráadásul a szervezők egy olyan irányítópultot kapnak, amely a rendezvény egészén belül zajló eseményeket mutatja, nem csupán egy standon belül történteket.

A szervező irányítópanelje az összes kiállító számára
Esemény utáni beszámoló a belső csapatok és a szponzorok számára
Rangsorok és összehasonlító adatok kiállító vagy rendezvény szerint
Kiállítói munkafolyamat szkenneléssel, minősítéssel és CRM-szinkronizálással
Hangjegyzetek, kártya beolvasása, QR-kód beolvasása, LinkedIn-adatok rögzítése
Egyedi mezők és CRM-hozzárendelés kiállítónként
Az esemény napján túlmutató, egész éven át tartó érték
Hogyan működik

Hogyan lehet 24 órán belül felvenni a kapcsolatot a kiállításon szerzett potenciális ügyfelekkel?

01
Capture
Kártyákat, belépőkártyákat, QR-kódokat és LinkedIn-profilokat szkennelnek, illetve hangjegyzeteket készítenek, és strukturált adatokat rögzítenek a beszélgetésről, amíg az még frissen él az emlékezetükben. Ez már az esemény vége előtt javítja a potenciális ügyfelek minőségét.
02
Szinkronizálás
Minden kiállító összekapcsolja a mezőket a saját CRM-rendszerével, és a minősített potenciális ügyfeleket közvetlenül a meglévő munkafolyamatába továbbítja. Nincs szükség CSV-exportálásra, nincs szükség kézi utómunkára.
03
Elemzés
Csapatod átfogó képet kap a kiállítókról, a részvételi arányról, a potenciális ügyfelek számáról, azok minősítéséről és az utánkövetés gyorsaságáról. Ezzel erőteljesebb esemény utáni beszámolót tudsz készíteni a szerződésmegújítások, a szponzorok és a belső jelentések számára.

Miért választják a rendezvény szervezők a Spreadly-t a potenciális ügyfelek adatainak rögzítéséhez?

A kiállítók hatékonyabb munkafolyamatot kapnak. A csapatod pedig jobb minőségű próbanyomatokat kap.

A kiállítók számára nyújtott érték bizonyítása
Az esemény során szerzett potenciális ügyfelek számának, a minősítés minőségének és a nyomon követés gyorsaságának megjelenítése.
A támogatások megújítása
A meggyőzőbb befektetési megtérülési adatok segítenek a kiállítóknak abban, hogy megalapozzák a jövő évi visszatérésüket.
Tegye egyedivé rendezvényét!
Ne csak egy egyszerű belépőkártya-olvasót kínáljon, hanem tegye könnyebbé az esemény értékesítését!
A szponzorok számára készített jelentések javítása
Ossza meg a rendezvény utáni teljesítményadatokat a szponzorokkal és a belső csapatokkal.
Kiállítók bevonása

Miért alkalmazzák a kiállítók a Spreadly-t gyorsabban, mint a hagyományos rendezvényi érdeklődő-nyilvántartási rendszereket?

A kiállítók maguk határozhatják meg a rögzítési mezőket, a minősítési logikát és a CRM-hez való hozzárendelést, így a Spreadly illeszkedik a már meglévő munkafolyamatukhoz

Egyéni mezők
CRM mező feltérképezése
Univerzális szkenner
Hangjegyzetek
Mesterséges intelligencia területei
Továbbfejlesztés

Mit tudnak a szervezők a Spreadly segítségével igazolni

01
A kiállítók teljesítményének átláthatósága
Nézze meg, mely kiállítók szereztek potenciális ügyfeleket, minősítették őket, és gyorsan felvették velük a kapcsolatot.
02
Az esemény utáni ROI-jelentés
Osszon meg a szponzorokkal, a belső csapatokkal és a kiállítókkal egy olyan rendezvénybeszámolót, amely túlmutat a puszta potenciális ügyfélszámokon.
03
Egy még meggyőzőbb megújulási történet
Használja fel a rendezvény eredményeit arra, hogy meggyőzőbb érveket sorakoztasson fel a jövő évi újrafoglalás mellett.
Fő ajánlat

A Spreadly-vel szervezett próbaeseményed minden eleme

Tegye láthatóvá a kiállítók befektetés-megtérülését (ROI) az eseményén.

Biztosítson a kiállítóknak olyan potenciális ügyfél-adatgyűjtési folyamatot, amelyet valóban használni fognak. Biztosítsa csapatának azokat a jelentéseket, amelyekre szükségük van az esemény értékének igazolásához.

Válassza ki...
24 órán belül válaszolunk. Nézze meg, hogyan növelték más rendezvény szervezők a kiállítók elégedettségét és a szponzorok megtartását.
GYIK

GYIK a potenciális ügyfelek adatainak gyűjtéséről kiállítás- és rendezvény szervezők számára

Hogyan teszi mérhetővé a Spreadly a szakkiállítások megtérülését?
Szükségük van-e a kiállítóknak speciális eszközökre, például belépőkártya-leolvasókra?
Milyen gyorsan tudnak a kiállítók a beszélgetés után visszajelezni?
Melyik CRM-rendszereket támogatják?
Mi történik az esemény után?