Hogyan tartja egységesen az email aláírásokat a 4EIGN Talents GmbH a Spreadly segítségével
Egyszerű és rugalmas módszer a munkavállalói adatok, a brandelés és a kampánybannerek központi kezelésére.
A oldalról 4EIGN Talents GmbH
Toborzás
kb. 25 alkalmazottak
Osnabrück, Németország
https://4eigntalents.de
A kihívás
A növekvő 4EIGN Talents számára kulcsfontosságú, hogy külső kommunikációjuk konzisztens maradjon a csapaton belül. Az e-mail aláírások apró, de jól látható részei minden üzenetnek, ezért a pontos munkatársi adatok, a brandelés és a promóciós bannerek kiemelt szerepet kapnak.
Ugyanakkor a munkatársak adatai rendszeresen változhatnak. Új csapattagok csatlakoznak, munkaköri beosztások frissülnek, kampányok vagy dizájnok fejlődnek. Ezeknek a változásoknak a kézi kezelése felesleges munkát okozhat, és növeli a elavult vagy inkonzisztens aláírások kockázatát.
Miért Spreadly
A 4EIGN Talents a Spreadly-t választotta, hogy központilag kezelje e-mail aláírásait, miközben azok rugalmasak és könnyen frissíthetők maradnak. A csapat egyéni aláírásokat hozhat létre munkatársi adatokkal, logókkal és bannerekkel, majd bármikor módosíthatja azokat, ha belső adatok vagy dizájnpreferenciák változnak.
„Gyakran használom mesterséges intelligenciával, és jól sikerült, elégedettek vagyunk vele, ráadásul nagyon könnyű módosítani, például ha munkatársak változnak, munkakörök frissülnek stb., és ha egyszer eldöntjük, melyik dizájnt szeretnénk használni, könnyen testreszabható számunkra.”
Lavinia Rahmawati, Marketing Manager & IT-Management
A megvalósítás
A csapat egyéni munkatársi e-mail aláírásokat állított fel a releváns elérhetőségekkel, céglogóval és bannerekkel. A Spreadly segítségével a 4EIGN Talents központosított folyamatot hozott létre az aláírások karbantartására és a dizájn szükség szerinti módosítására.
Az eredmények
A Spreadly praktikus megoldást kínál a 4EIGN Talents számára, hogy e-mail aláírásai mindig naprakészek és konzisztensek maradjanak. Az olyan változások, mint új munkatársak, frissített munkakörök vagy átdolgozott dizájn, kezelhetők anélkül, hogy az egész aláírásrendszert újra kellene építeni, így a csapat minden e-mailben professzionális megjelenést biztosíthat.
A 4EIGN Talents számára az e-mail aláírások kezelése most egyszerűbb, könnyebben testreszabhatóak, és jobban igazodnak a cég fejlődő csapatához és brandjéhez.